對(duì)檔案信息化建設(shè)與管理的幾點(diǎn)思考(編輯修改稿)
2024-09-30 20:10 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 個(gè)大量的信息集合，想要應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)其進(jìn)行有效地管理，就要針對(duì)所有信息建設(shè)一個(gè)大型的數(shù)據(jù)庫(kù)，以保證檔案信息的存儲(chǔ)和查閱。在數(shù)據(jù)庫(kù)的而建設(shè)中要確保有足夠的存儲(chǔ)空間，避免出現(xiàn)信息無(wú)儲(chǔ)存處的尷尬局面，并且在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)完成后，檔案管理人員在進(jìn)行信息錄入的時(shí)候，要注意對(duì)檔案信息進(jìn)行分類(lèi)整理，以方便對(duì)于檔案信息資源充分利用。 計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速，軟件技術(shù)的發(fā)展也是日新月異，作為檔案信息化建設(shè)中的重要組成部分，不斷地對(duì)于軟件系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)是具有重要意義的。只有確保了軟件系統(tǒng)的更新?lián)Q代速度，才能更得上計(jì)算機(jī)技術(shù)的需求，適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展。為了避免軟件系統(tǒng)運(yùn)行性能過(guò)低影響檔案信息化建設(shè)過(guò)程，要及時(shí)的做好軟件系統(tǒng)更新操作，并且自行進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)研究，以適應(yīng)檔案管理特點(diǎn)。 現(xiàn)階段，我國(guó)有關(guān)檔案管理工作的法律法規(guī)已經(jīng)出臺(tái)，還是不夠全面，還需要加強(qiáng)建設(shè)，以便檔案信息化管理工作能夠盡早的實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。法律法規(guī)中對(duì)檔案信息管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要加以規(guī)定，以免出現(xiàn)檔案的違規(guī)濫用。 因?yàn)槟承n案信息屬于機(jī)密信息，不能隨便公開(kāi)，否則輕者會(huì)侵犯?jìng)€(gè)人榮譽(yù)，重者則直接危害國(guó)家安全，因此做好檔案信息管理的安全體制建設(shè)非常重要。安全體
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