【文章內(nèi)容簡介】 。以往檔案的管理模式過于繁瑣，需要管理者通過手工工作來整理檔案和制作目錄。這樣耗費(fèi)了管理者大量的精力和時間，并且容易造成一些錯誤。改動信息的時候更會引起一連串的連鎖反應(yīng)，很是花費(fèi)時間。信息化的管理方式就可以避免這個問題，只需要管理者利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行一些指令操作即可完成操作。大大節(jié)省了時間，也提高了工作的質(zhì)量和效率。 。一些職業(yè)部門要查閱檔案，要經(jīng)過很復(fù)雜的工序。需要領(lǐng)導(dǎo)的同意才能到檔案部門進(jìn)行查閱。查閱可能要往返檔案部門多次，過程相當(dāng)?shù)姆爆?。如果企業(yè)的檔案信息化管理，我們完全可以利用局域網(wǎng)進(jìn)行檔案的共享，給予需要查閱檔案的部門一定的閱讀權(quán)限，就能完全避免這種情況的發(fā)生。 第 9 頁 共 19 頁 。以前檢索檔案，我們主要利用檔案管理者之前指定的目錄進(jìn)行檢索，查詢檔案時相當(dāng)?shù)馁M(fèi)力。而且一旦原有的管理者調(diào)離或者辭職，新的管理者一時之間可能很難適應(yīng)原來管理者所制定的目錄。這樣就會造成檢索檔案的時候速度很慢，費(fèi)時費(fèi)力，也達(dá)不到預(yù)期的效果。信息化管理檔案，我們利用計(jì)算機(jī)里的目錄對檔案進(jìn)行檢索，更加迅速也更準(zhǔn)確。而管理者指定的目錄也大體相同，很利 于檢索。檢索時，會大大提高檔案管理者的工作效率。 四、加強(qiáng)管理，推進(jìn)土地檔案管理信息化 。企業(yè)檔案信息化管理的進(jìn)行必須要有一個完善的檔案制度作保證。制度必須規(guī)范化、程序化，而且能適應(yīng)電子檔案的特點(diǎn)。這一制度要確保電子文件全過程的原始性、有效性和完整性，應(yīng)包含多方面的內(nèi)容。主要制度應(yīng)該有：設(shè)備維護(hù)管理制度、軟件的維護(hù)與應(yīng)用規(guī)范、文件錄入更改的審批制度、系統(tǒng)安全與保密制度等。 ，實(shí)現(xiàn)裝備和技術(shù)的現(xiàn)代化。改善軟、硬件設(shè)施，提高信息化水平，配備 必要的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施，構(gòu)建局域網(wǎng)或連入外部網(wǎng)絡(luò)。計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施是實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源采集、管理、長久保存和共享利用的前提，是實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案管理各項(xiàng)功能的基本保障，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要投入財(cái)力，配備必要的信息化硬件設(shè)施，包括計(jì)算機(jī)終端和打印機(jī)等外設(shè)、數(shù)字 第 10 頁 共 19 頁 化掃描設(shè)備、光盤刻錄機(jī)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、路由器等網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備。 。檔案工作人員必須進(jìn)行各項(xiàng)技能培訓(xùn)。檔案管理工作人員首先要明確自己的責(zé)任，重視檔案管理工作，其次要始終堅(jiān)持提高自身專業(yè)知識水平，以適應(yīng)不斷創(chuàng)新 的檔案管理新方式。檔案工作人員除了自學(xué)的方式外，還可以參加各類專業(yè)培訓(xùn)班、繼續(xù)教育等，充分利用多方優(yōu)勢，用最短的時間系統(tǒng)地掌握最新的知識和技能，為以后優(yōu)質(zhì)、高效地完成檔案工作奠定基礎(chǔ)。 五、土地檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題 （ 1）對土地檔案作用的認(rèn)識不足，不重視信息化建設(shè)，認(rèn)為土地檔案的管理不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)者檔案意識淡薄，部分領(lǐng)導(dǎo)對檔案作用的認(rèn)識不足，沒有把檔案管理工作放在應(yīng)有的高度來抓，檔案信息化建設(shè)就更無從談起。（ 2）檔案管理信息化建設(shè)質(zhì)量有待提高。人才隊(duì)伍數(shù)量和質(zhì)量 不足，缺乏對現(xiàn)代化管理科學(xué)和計(jì)算機(jī)功能的高層次認(rèn)識。檔案人員隊(duì)伍年齡偏大，計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力偏低。（ 3）經(jīng)費(fèi)投入不足。眾所周知，檔案信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，管理服務(wù)的現(xiàn)代化，已成為當(dāng)前檔案事業(yè)發(fā)展的方向。檔案工作要趕上時代的步伐，就必須加大投入，更新設(shè)備和技術(shù)，吸引高素質(zhì)人才。而目前企業(yè)由于各種原因?qū)Υ酥匾暡粔?，投入不足，?jīng)費(fèi)問題成為制約檔案工 第 11 頁 共 19 頁 作發(fā)展的一大因素。企業(yè)擁有的大量土地檔案，將這些檔案根據(jù)現(xiàn)實(shí)的需要，系統(tǒng)、有序地進(jìn)行整理，把檔案信息轉(zhuǎn)化為動態(tài)的、增值的生產(chǎn)力要素，是土地檔案工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的 重要途徑。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，人類進(jìn)入了信息化時代，傳統(tǒng)的檔案管理方式已無法滿足更多和更為廣泛的服務(wù)要求，檔案管理現(xiàn)代化、信息化也是發(fā)展的必然趨勢。 第三篇：企業(yè)檔案信息化建設(shè)改善措施 摘要。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用于各個行業(yè)中，尤其是在企業(yè)的檔案管理中得到了有效的應(yīng)用，有效的提高了檔案管理水平，并且能夠促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)和利用，真正的挖掘出檔案管理的內(nèi)在價值。企業(yè)檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案管理發(fā)展的主要趨勢，對于促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展具有重要的意義。但是 在企業(yè)檔案信息化建設(shè)的過程中還因?yàn)榉N種因素的限制而影響到信息化的進(jìn)程，所以文章對于企業(yè)檔案信息化建設(shè)中存在的問題進(jìn)行分析，然后提出改善的措施，對于促進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程具有重要的意義。 關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；信息化；建設(shè) 企業(yè)檔案管理是對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中各項(xiàng)珍貴資料的記錄，通過對檔案信息資源的分析和研究，能夠更加詳細(xì)的了解企業(yè)發(fā)展過程中的真實(shí)狀態(tài)，從而為企業(yè)各個部門的發(fā)展以及企業(yè)經(jīng)營決策的制定提供有利的參考依據(jù)。在信息傳遞速度高速發(fā)展 第 12 頁 共 19 頁 的時代背景下，對企業(yè)的檔案管理工作提出了更高的 要求，不僅要提高檔案信息資源的收集分析效率，而且還要充分的開發(fā)利用檔案信息資源。信息化建設(shè)是企業(yè)檔案管理發(fā)展的必然趨勢，