【文章內容簡介】 。以往檔案的管理模式過于繁瑣，需要管理者通過手工工作來整理檔案和制作目錄。這樣耗費了管理者大量的精力和時間，并且容易造成一些錯誤。改動信息的時候更會引起一連串的連鎖反應，很是花費時間。信息化的管理方式就可以避免這個問題，只需要管理者利用計算機進行一些指令操作即可完成操作。大大節(jié)省了時間，也提高了工作的質量和效率。 。一些職業(yè)部門要查閱檔案，要經過很復雜的工序。需要領導的同意才能到檔案部門進行查閱。查閱可能要往返檔案部門多次，過程相當?shù)姆爆?。如果企業(yè)的檔案信息化管理，我們完全可以利用局域網(wǎng)進行檔案的共享，給予需要查閱檔案的部門一定的閱讀權限，就能完全避免這種情況的發(fā)生。 第 9 頁 共 19 頁 。以前檢索檔案，我們主要利用檔案管理者之前指定的目錄進行檢索，查詢檔案時相當?shù)馁M力。而且一旦原有的管理者調離或者辭職，新的管理者一時之間可能很難適應原來管理者所制定的目錄。這樣就會造成檢索檔案的時候速度很慢，費時費力，也達不到預期的效果。信息化管理檔案，我們利用計算機里的目錄對檔案進行檢索，更加迅速也更準確。而管理者指定的目錄也大體相同，很利 于檢索。檢索時，會大大提高檔案管理者的工作效率。 四、加強管理，推進土地檔案管理信息化 。企業(yè)檔案信息化管理的進行必須要有一個完善的檔案制度作保證。制度必須規(guī)范化、程序化，而且能適應電子檔案的特點。這一制度要確保電子文件全過程的原始性、有效性和完整性，應包含多方面的內容。主要制度應該有：設備維護管理制度、軟件的維護與應用規(guī)范、文件錄入更改的審批制度、系統(tǒng)安全與保密制度等。 ，實現(xiàn)裝備和技術的現(xiàn)代化。改善軟、硬件設施，提高信息化水平，配備 必要的計算機和網(wǎng)絡硬件設施，構建局域網(wǎng)或連入外部網(wǎng)絡。計算機和網(wǎng)絡設施是實現(xiàn)數(shù)字檔案資源采集、管理、長久保存和共享利用的前提，是實現(xiàn)數(shù)字檔案管理各項功能的基本保障，企業(yè)應根據(jù)實際需要投入財力，配備必要的信息化硬件設施，包括計算機終端和打印機等外設、數(shù)字 第 10 頁 共 19 頁 化掃描設備、光盤刻錄機、網(wǎng)絡服務器、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機、路由器等網(wǎng)絡連接設備。 。檔案工作人員必須進行各項技能培訓。檔案管理工作人員首先要明確自己的責任，重視檔案管理工作，其次要始終堅持提高自身專業(yè)知識水平，以適應不斷創(chuàng)新 的檔案管理新方式。檔案工作人員除了自學的方式外，還可以參加各類專業(yè)培訓班、繼續(xù)教育等，充分利用多方優(yōu)勢，用最短的時間系統(tǒng)地掌握最新的知識和技能，為以后優(yōu)質、高效地完成檔案工作奠定基礎。 五、土地檔案管理信息化建設中存在的問題 （ 1）對土地檔案作用的認識不足，不重視信息化建設，認為土地檔案的管理不能直接產生經濟效益。導致領導者檔案意識淡薄，部分領導對檔案作用的認識不足，沒有把檔案管理工作放在應有的高度來抓，檔案信息化建設就更無從談起。（ 2）檔案管理信息化建設質量有待提高。人才隊伍數(shù)量和質量 不足，缺乏對現(xiàn)代化管理科學和計算機功能的高層次認識。檔案人員隊伍年齡偏大，計算機業(yè)務和網(wǎng)絡技術能力偏低。（ 3）經費投入不足。眾所周知，檔案信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡化，管理服務的現(xiàn)代化，已成為當前檔案事業(yè)發(fā)展的方向。檔案工作要趕上時代的步伐，就必須加大投入，更新設備和技術，吸引高素質人才。而目前企業(yè)由于各種原因對此重視不夠，投入不足，經費問題成為制約檔案工 第 11 頁 共 19 頁 作發(fā)展的一大因素。企業(yè)擁有的大量土地檔案，將這些檔案根據(jù)現(xiàn)實的需要，系統(tǒng)、有序地進行整理，把檔案信息轉化為動態(tài)的、增值的生產力要素，是土地檔案工作為經濟建設服務的 重要途徑。隨著科學技術的飛速發(fā)展，人類進入了信息化時代，傳統(tǒng)的檔案管理方式已無法滿足更多和更為廣泛的服務要求，檔案管理現(xiàn)代化、信息化也是發(fā)展的必然趨勢。 第三篇：企業(yè)檔案信息化建設改善措施 摘要。隨著科學技術的快速發(fā)展，計算機信息技術已經廣泛的應用于各個行業(yè)中，尤其是在企業(yè)的檔案管理中得到了有效的應用，有效的提高了檔案管理水平，并且能夠促進檔案信息資源的開發(fā)和利用，真正的挖掘出檔案管理的內在價值。企業(yè)檔案信息化建設已經成為檔案管理發(fā)展的主要趨勢，對于促進企業(yè)的全面發(fā)展具有重要的意義。但是 在企業(yè)檔案信息化建設的過程中還因為種種因素的限制而影響到信息化的進程，所以文章對于企業(yè)檔案信息化建設中存在的問題進行分析，然后提出改善的措施，對于促進企業(yè)檔案信息化建設的發(fā)展進程具有重要的意義。 關鍵詞：企業(yè)檔案；信息化；建設 企業(yè)檔案管理是對企業(yè)經營發(fā)展過程中各項珍貴資料的記錄，通過對檔案信息資源的分析和研究，能夠更加詳細的了解企業(yè)發(fā)展過程中的真實狀態(tài)，從而為企業(yè)各個部門的發(fā)展以及企業(yè)經營決策的制定提供有利的參考依據(jù)。在信息傳遞速度高速發(fā)展 第 12 頁 共 19 頁 的時代背景下，對企業(yè)的檔案管理工作提出了更高的 要求，不僅要提高檔案信息資源的收集分析效率，而且還要充分的開發(fā)利用檔案信息資源。信息化建設是企業(yè)檔案管理發(fā)展的必然趨勢，