5淺談檔案的信息化建設(shè)(編輯修改稿)
2025-09-05 16:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的文件一般只能記錄文字、圖形、圖表等信息，但電子文件卻可以在一份文檔里同時記錄文字、圖形、圖表、聲音、動畫等各種媒體信息。這樣利用很小的空間就可以保存大量的信息，而且開發(fā)利用的速度快。具有直觀性、選擇性、易操作性。 三、如何實 現(xiàn)檔案信息化建設(shè) 檔案信息化建設(shè)要運用辯證思維，既不能盲目從新、脫離實際，也不能墨守成規(guī)、固步不前；既要看數(shù)量，更要講質(zhì)量；既要著眼于本身，也要關(guān)注相關(guān)事物。檔案信息化建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要慎重選擇，在具體實施的定位中，應(yīng)該多做調(diào)查、分析、研究。要加快檔案管理現(xiàn)代化、信息化的建設(shè)，應(yīng)主要做好幾方面的工作： 第一，加強領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識 第 4 頁 共 7 頁 加快檔案信息化的建設(shè)，要更新各級領(lǐng)導(dǎo)的知識領(lǐng)域，檔案管理的現(xiàn)代化，首先是檔案管理者的現(xiàn)代化，否則檔案管理現(xiàn)代化、信息化就是一句空話。同時，應(yīng) 聘請專門的檔案管理人才組織相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，改變現(xiàn)有干部的知識結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。努力把檔案信息化建設(shè)作為政務(wù)建設(shè)的一個重要內(nèi)容，提高工作水平和工作效率、提高服務(wù)質(zhì)量。 第二、加大投入、增配軟、硬件設(shè)施，開發(fā)適合本部門、本行業(yè)使用的專門的檔案利用軟件。 要加快檔案信息化的建設(shè)。首先，要舍得投入財力，配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的軟、硬件，從而使檔案信息化建設(shè)加快發(fā)展。 第三、引進(jìn)和培養(yǎng)現(xiàn)代化管理人才 從目前基層檔案工作人員學(xué)歷上看，檔案管理專業(yè)的人員非常少，這對 檔案管理現(xiàn)代化、信息化工作的開展十分不利，要改變這種狀況，簡捷的辦法就
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