5淺談檔案的信息化建設(shè)-在線瀏覽
2024-09-05 16:44本頁(yè)面
【正文】 必要性、如何實(shí)現(xiàn)以及在現(xiàn)實(shí)中急需解決的問(wèn)題。當(dāng)前由于認(rèn)識(shí)不高，組織不力，缺乏資金以及更重要是掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的人力資源的缺乏，檔案信息話建設(shè)存在很多問(wèn)題。 ” 檔案學(xué)是一門社會(huì)科學(xué)。 （二）檔案信息化建設(shè) 開(kāi)展檔案信息化建設(shè)首先需要明確的是其內(nèi)在理念，即確保保存 “ 社會(huì)記憶 ” 功能的實(shí)現(xiàn)。否則， “ 人類記憶 ” 就會(huì)面臨丟失的危險(xiǎn)。同時(shí)，需要明確的是網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化不等于信息化。因此，不能簡(jiǎn)單地把各類檔案的數(shù)字化、檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)等同于檔案信息化建設(shè)，而應(yīng)從多方面入手促進(jìn)信息化建設(shè)。 隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的開(kāi)展，檔案管理專門軟件的開(kāi)發(fā)、利用和升級(jí)，檔案管理的現(xiàn)代化與信息化已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的大趨勢(shì)。 第 3 頁(yè) 共 7 頁(yè) （二）檔案管理現(xiàn)代化可以拓展檔案工作的服務(wù)領(lǐng)域。信息資源的社會(huì)價(jià)值在于開(kāi)發(fā)利用，開(kāi)發(fā)利用的效果取決于開(kāi)發(fā)的時(shí)效和利用的廣泛程度。 （三）檔案現(xiàn)代化管理可以增加信息存儲(chǔ)量。紙質(zhì)載體的文件一般只能記錄文字、圖形、圖表等信息，但電子文件卻可以在一份文檔里同時(shí)記錄文字、圖形、圖表、聲音、動(dòng)畫等各種媒體信息。具有直觀性、選擇性、易操作性。檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要慎重選擇，在具體實(shí)施的定位中，應(yīng)該多做調(diào)查、分析、研究。同時(shí)，應(yīng) 聘請(qǐng)專門的檔案管理人才組織相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，改變現(xiàn)有干部的知識(shí)結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。 第二、加大投入、增配軟、硬件設(shè)施，開(kāi)發(fā)適合本部門、本行業(yè)使用的專門的檔案利用軟件。首先，要舍得投入財(cái)力，配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的軟、硬件，從而使檔案
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