7醫(yī)院檔案信息化管理思考3篇(編輯修改稿)
2024-09-21 14:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 與參考的觀念行為。 健全、完善的管理制度是促進醫(yī)院人事檔案管理工作順利開展的基本保證。但是，當前的醫(yī)院人事管理制度還不夠完善，因為我國醫(yī)院人事檔案管理制度起步比較晚，許多地方還有待借鑒先進經(jīng)驗實施進一步的改進。從整體來看，醫(yī)院沒有認識到人事檔案管理制度建設(shè)的重要性，并沒有將檔案管理納人到目標管理考核方案當中，造成檔案不齊全，收集管理效 率低下。在實際工作中經(jīng)常會出現(xiàn)人已經(jīng)到崗工作，但是檔案信息依舊缺位的問題。 我們都知道，人事檔案是一項具有高度保密性、專業(yè)性的工作，其中的所有資料信息都需要有專人進行管理，并且需要有獨立的安全空間進行單獨存放。但是很多醫(yī)院都沒有安排專人進行檔案管理，且病案室與檔案室共用的現(xiàn)在普遍存在，這在一定程度上給檔案管理帶來了很多問題。而且當前醫(yī)院人事檔案管理基本上采用的還是手工檢索與編輯，這種管理手段具有一定的局限性，不能夠及時地對檔案中的材料進行歸檔整理，時常會出現(xiàn) 檔案資料不完整、丟失的情況。 第 6 頁 共 11 頁 很多醫(yī)院的檔案管理人員都不是專業(yè)出身人事，缺乏系統(tǒng)、全面的檔案知識培訓(xùn)，檔案管理經(jīng)驗不足，管理水平和觀念難以適應(yīng)時代發(fā)展的需要。此外，還有部分檔案管理人員缺乏工作責任心，態(tài)度不夠嚴肅，工作中不能認真、嚴肅、準確地寫好每一份檔案材料，導(dǎo)致檔案管理漏洞百出，給后續(xù)各項工作帶來阻礙。 二、提升醫(yī)院人事檔案管理工作質(zhì)量對策分析 人是醫(yī)院發(fā)展最重要的能動因素，是醫(yī)院醫(yī)療服 務(wù)水平提高的根本?，F(xiàn)代企業(yè)管理已經(jīng)從成本管理轉(zhuǎn)向了人力資源開發(fā)與管理，醫(yī)院要想實現(xiàn)預(yù)期的發(fā)展目標，不斷提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，就必須要重視人事管理工作。這就需要醫(yī)院全員都要正確認識檔案管理的意義與作用，加強對人事檔案管理人員的教育，積極主動地開發(fā)人力資源信息，構(gòu)建全面的人才信息智庫，根據(jù)各科室的人才需要共同開發(fā)、培訓(xùn)、引進高技術(shù)高素質(zhì)人才，為醫(yī)院的臨床研究、教學、醫(yī)療服務(wù)等工作做好基本的人才支撐服務(wù)工作。 完善檔案管理制度，可以有效規(guī)范人事檔案信息管理工作程序 、內(nèi)容。為了促進檔案管理更加科學、完善，醫(yī)院應(yīng)該制定好5 人事檔案利用制度 5 人事檔案保管制度 6 等一系列規(guī)章制度，在員工檔案信息管理手段、管理人員、管理方法、管理內(nèi)容 第 7 頁 共 11 頁 等方面做出明確的制度規(guī)定，確保檔案管理工作有序進行，保證人員信息的完整、安全、準確性。 將信息技術(shù)引人人事檔案管理工作中是現(xiàn)代信息社會的一種必然趨勢。醫(yī)院應(yīng)該運用計算機技術(shù)建立電子檔案，實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化、科學化、規(guī)范
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