【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ——— 從信息系統(tǒng)的角度 [j].檔案學(xué)研究， 2024（ 2）： 2324. [2]高莉萍 .淺談對(duì)企業(yè)檔案信息化工作的幾點(diǎn)看法 [j].黑龍江科技信息， 2024（ 17）： 5658. [3]李清安 .高校檔案信息化與數(shù)字檔案館建設(shè)探討 [j].管理觀察， 2024（ 21）： 2223 第三篇：專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檔案信息化建設(shè)思考 專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息化建設(shè)是全面運(yùn)用現(xiàn)代信息 技術(shù)，對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的管理及開(kāi)發(fā)利用，是檔案信息化建設(shè)的重要組成部分。 一、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案的管理特點(diǎn) （一）真實(shí)性。專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案是由客觀真實(shí)反映專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員個(gè)人經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)水平及科研成果的文 第 12 頁(yè) 共 26 頁(yè) 件材料構(gòu)成，歸檔前必須對(duì)其來(lái)源、形式和內(nèi)容進(jìn)行審核鑒定。真實(shí)性是專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案實(shí)現(xiàn)憑證價(jià)值和參考價(jià)值的前提和基礎(chǔ)。 （二）專(zhuān)指性。專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案以個(gè)人為單位進(jìn)行立卷，專(zhuān)人專(zhuān)卷，同一專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的業(yè)績(jī)考核檔 案材料不可分散，不同專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的業(yè)績(jī)考核檔案材料也不可混淆。專(zhuān)指性是專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案?jìng)€(gè)性化的體現(xiàn)。 （三）動(dòng)態(tài)性。專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案從建檔開(kāi)始就始終處于 “ 動(dòng)態(tài) ” 之中，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員工作變動(dòng)，需要 “ 檔隨人走 ” ；專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員學(xué)歷提高、職稱(chēng)晉級(jí)、科研成果積累等等，需要不斷補(bǔ)充、完善卷內(nèi)材料內(nèi)容。動(dòng)態(tài)性是專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案的客觀屬性。 （四）現(xiàn)實(shí)性。專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案是在專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)和工作實(shí)踐過(guò)程中形成的，它是專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員個(gè)人成就的憑證、是企事業(yè)單位選人用人的依據(jù)、 也是社會(huì)統(tǒng)計(jì)分析的參考，它來(lái)源于現(xiàn)實(shí)，也服務(wù)于現(xiàn)實(shí)。現(xiàn)實(shí)性是專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案的價(jià)值體現(xiàn)。 二、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案管理存在的問(wèn)題 （一）材料來(lái)源廣泛，鑒定困難。專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案形成方式多樣，有來(lái)源于上級(jí)單位或社會(huì)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的證書(shū)、聘書(shū)等材料；有來(lái)源于所在單位或部門(mén)形成的考核、獎(jiǎng)懲等材料； 第 13 頁(yè) 共 26 頁(yè) 也有來(lái)源于專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員自己撰寫(xiě)的論文、著作等科研成果。來(lái)源廣泛，渠道分散，為專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案的價(jià)值性、真實(shí)性鑒定工作帶來(lái)較多負(fù)面影響。 （二）管理層次不一，影響收集。專(zhuān) 業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案與人事檔案、科研檔案的收集范圍有一定的重合，而其專(zhuān)指性的特點(diǎn)要求同一專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的業(yè)績(jī)考核檔案材料不可分散，這就難免形成不同管理部門(mén) “ 爭(zhēng) ”“ 搶 ” 材料的弊端，影響專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案的完整性和系統(tǒng)性。 （三）內(nèi)容更新頻繁，易有疏漏。專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案不是靜止的，而是變化的，它真實(shí)記錄著專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員工作變動(dòng)及學(xué)歷水平提高、職稱(chēng)級(jí)別升遷、科研成果積累等發(fā)展歷程。如果忽視其 “ 動(dòng)態(tài)性 ” 的特點(diǎn)，就會(huì)造成人檔分離或檔案內(nèi)容缺失，難保專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。 （四）實(shí)體管理為主，影響利用。專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、企事業(yè)單位以及社會(huì)各個(gè)方面都對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案表現(xiàn)出很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)利用需求，而專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案則主要沿用傳統(tǒng)實(shí)體管理方式，導(dǎo)致出現(xiàn)一些明顯的不適應(yīng)問(wèn)題：一是無(wú)法在最短的時(shí)間內(nèi)查全查準(zhǔn)所需材料，工作效率低，用戶(hù)滿(mǎn)意度差；二是多次翻閱紙質(zhì)檔案材料，易損毀專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案原件；三是無(wú)法滿(mǎn)足異地使用的利用需求。 三、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息化建設(shè)的對(duì)策 第 14 頁(yè) 共 26 頁(yè) （一）專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。首先，利用計(jì)算機(jī)、掃描儀 、掃碼槍等電子設(shè)備和智能終端做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作，全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地采集各類(lèi)信息，建立專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享的同時(shí)，有效保護(hù)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案原件；其次，隨時(shí)關(guān)注、及時(shí)了解專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息的變化，及時(shí)做好其內(nèi)容的補(bǔ)充和完善，保證其連續(xù)性和準(zhǔn)確性。專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)可以滿(mǎn)足專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息化建設(shè)及管理的功能需要，為其發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。 （二）專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案管理系統(tǒng)一體化建設(shè)。 此系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)以專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員個(gè)人活動(dòng)為主線(xiàn)，特別要注重系統(tǒng)的權(quán)限管理功能和統(tǒng)計(jì)分析功能的實(shí)現(xiàn)。其中，權(quán)限管理功能是對(duì)不同身份的用戶(hù)授予不同的權(quán)限，授權(quán)用戶(hù)可以按權(quán)限更新或使用信息，對(duì)于更新的信息最終由檔案工作人員按照收集的紙質(zhì)材料進(jìn)行審核認(rèn)定，以此保證信息安全并提高工作效率；統(tǒng)計(jì)分析功能是根據(jù)需求對(duì)所有信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)查詢(xún)、分析篩選，最終導(dǎo)出結(jié)果，有利于專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息價(jià)值的開(kāi)發(fā)利用。專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案管理系統(tǒng)一體化建設(shè)的目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)各職能部門(mén)的協(xié)同辦公，達(dá)到有效整合信息資源、促進(jìn)信息共享和防止 重復(fù)建設(shè)、提高工作效率的目的。 第 15 頁(yè) 共 26 頁(yè) （三）專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是信息化建設(shè)的基本要求，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，管理上要嚴(yán)守《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及實(shí)施條例等法律法規(guī)；業(yè)務(wù)和技術(shù)上要遵照《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》、《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》與《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的指導(dǎo)；同時(shí)建立健全專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案查、借閱及保管、保密等制度。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的建設(shè)，促進(jìn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息化建設(shè)及管理合理化 發(fā)展。 （四）高素質(zhì)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)。要建立科學(xué)合理的檔案人才培養(yǎng)戰(zhàn)略，就要通過(guò)引進(jìn)人才、繼續(xù)教育、實(shí)踐鍛煉等方式提升檔案人才隊(duì)伍的綜合實(shí)力，打造一支既懂業(yè)務(wù)又懂技術(shù)的復(fù)合型人才隊(duì)伍；同時(shí)也要加強(qiáng)職業(yè)道德教育，培養(yǎng)愛(ài)崗敬業(yè)精神，保障專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息化建設(shè)及管理可持續(xù)發(fā)展。 第四篇：中職學(xué)生檔案信息化建設(shè)初探 “ 互聯(lián)網(wǎng) +” 作為知識(shí)社會(huì)創(chuàng)新下互聯(lián)網(wǎng)新形態(tài)，屬于我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略頂層設(shè)計(jì)?；谶@種背景，中職學(xué)校的學(xué)生檔案管理人員更要清楚地認(rèn)識(shí)和理解 “ 互聯(lián)網(wǎng) +” ，把 “ 互聯(lián) 網(wǎng) +”的創(chuàng)新思維深入貫徹到中職學(xué)校學(xué)生檔案信息化建設(shè)中去，使學(xué)校學(xué)生檔案管理能滿(mǎn)足信息時(shí)代對(duì)檔案管理的要求。為此，本文針對(duì)中職學(xué)校學(xué)生檔案信息化建設(shè)進(jìn)行了探討。 第 16 頁(yè) 共 26 頁(yè) 一、中職學(xué)校學(xué)生檔案信息化的基本內(nèi)容及要求 隨著中職學(xué)校學(xué)生檔案資源的不斷豐富與拓展，在檔案基礎(chǔ)管理中應(yīng)用信息化管理的重要性主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：第一是利用信息化手段提高人才素質(zhì)技能，促進(jìn)管理質(zhì)量的提高；第二是利用信息化的特點(diǎn)（共享），為學(xué)校決策提供有力保障。中職學(xué)校學(xué)生檔案基本管理的對(duì)象主要體現(xiàn)在對(duì)學(xué)生及教師等各類(lèi)資料和數(shù)據(jù) 信息的量化提取上，但是又存在這類(lèi)信息資料儲(chǔ)存在不同種類(lèi)下。因此我們夯實(shí)檔案基礎(chǔ)管理，必須與學(xué)校管理融于一體，我們需要了解整個(gè)構(gòu)成各部門(mén)