【文章內(nèi)容簡介】 ——— 從信息系統(tǒng)的角度 [j].檔案學研究， 2024（ 2）： 2324. [2]高莉萍 .淺談對企業(yè)檔案信息化工作的幾點看法 [j].黑龍江科技信息， 2024（ 17）： 5658. [3]李清安 .高校檔案信息化與數(shù)字檔案館建設探討 [j].管理觀察， 2024（ 21）： 2223 第三篇：專業(yè)技術(shù)人員檔案信息化建設思考 專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化建設是全面運用現(xiàn)代信息 技術(shù)，對專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案進行標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的管理及開發(fā)利用，是檔案信息化建設的重要組成部分。 一、專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的管理特點 （一）真實性。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案是由客觀真實反映專業(yè)技術(shù)人員個人經(jīng)歷、業(yè)務能力、技術(shù)水平及科研成果的文 第 12 頁 共 26 頁 件材料構(gòu)成，歸檔前必須對其來源、形式和內(nèi)容進行審核鑒定。真實性是專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案實現(xiàn)憑證價值和參考價值的前提和基礎。 （二）專指性。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案以個人為單位進行立卷，專人專卷，同一專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)績考核檔 案材料不可分散，不同專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)績考核檔案材料也不可混淆。專指性是專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案個性化的體現(xiàn)。 （三）動態(tài)性。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案從建檔開始就始終處于 “ 動態(tài) ” 之中，專業(yè)技術(shù)人員工作變動，需要 “ 檔隨人走 ” ；專業(yè)技術(shù)人員學歷提高、職稱晉級、科研成果積累等等，需要不斷補充、完善卷內(nèi)材料內(nèi)容。動態(tài)性是專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的客觀屬性。 （四）現(xiàn)實性。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案是在專業(yè)技術(shù)人員學習和工作實踐過程中形成的，它是專業(yè)技術(shù)人員個人成就的憑證、是企事業(yè)單位選人用人的依據(jù)、 也是社會統(tǒng)計分析的參考，它來源于現(xiàn)實，也服務于現(xiàn)實?，F(xiàn)實性是專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的價值體現(xiàn)。 二、專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案管理存在的問題 （一）材料來源廣泛，鑒定困難。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案形成方式多樣，有來源于上級單位或社會機構(gòu)頒發(fā)的證書、聘書等材料；有來源于所在單位或部門形成的考核、獎懲等材料； 第 13 頁 共 26 頁 也有來源于專業(yè)技術(shù)人員自己撰寫的論文、著作等科研成果。來源廣泛，渠道分散，為專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的價值性、真實性鑒定工作帶來較多負面影響。 （二）管理層次不一，影響收集。專 業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案與人事檔案、科研檔案的收集范圍有一定的重合，而其專指性的特點要求同一專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)績考核檔案材料不可分散，這就難免形成不同管理部門 “ 爭 ”“ 搶 ” 材料的弊端，影響專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的完整性和系統(tǒng)性。 （三）內(nèi)容更新頻繁，易有疏漏。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案不是靜止的，而是變化的，它真實記錄著專業(yè)技術(shù)人員工作變動及學歷水平提高、職稱級別升遷、科研成果積累等發(fā)展歷程。如果忽視其 “ 動態(tài)性 ” 的特點，就會造成人檔分離或檔案內(nèi)容缺失，難保專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的連續(xù)性和準確性。 （四）實體管理為主，影響利用。專業(yè)技術(shù)人員、企事業(yè)單位以及社會各個方面都對專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案表現(xiàn)出很強的現(xiàn)實利用需求，而專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案則主要沿用傳統(tǒng)實體管理方式，導致出現(xiàn)一些明顯的不適應問題：一是無法在最短的時間內(nèi)查全查準所需材料，工作效率低，用戶滿意度差；二是多次翻閱紙質(zhì)檔案材料，易損毀專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案原件；三是無法滿足異地使用的利用需求。 三、專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化建設的對策 第 14 頁 共 26 頁 （一）專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息數(shù)據(jù)庫建設。首先，利用計算機、掃描儀 、掃碼槍等電子設備和智能終端做好專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作，全面、系統(tǒng)、準確地采集各類信息，建立專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)信息資源共享的同時，有效保護專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案原件；其次，隨時關(guān)注、及時了解專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息的變化，及時做好其內(nèi)容的補充和完善，保證其連續(xù)性和準確性。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息數(shù)據(jù)庫建設可以滿足專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化建設及管理的功能需要，為其發(fā)展奠定堅實基礎。 （二）專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案管理系統(tǒng)一體化建設。 此系統(tǒng)建設應以專業(yè)技術(shù)人員個人活動為主線，特別要注重系統(tǒng)的權(quán)限管理功能和統(tǒng)計分析功能的實現(xiàn)。其中，權(quán)限管理功能是對不同身份的用戶授予不同的權(quán)限，授權(quán)用戶可以按權(quán)限更新或使用信息，對于更新的信息最終由檔案工作人員按照收集的紙質(zhì)材料進行審核認定，以此保證信息安全并提高工作效率；統(tǒng)計分析功能是根據(jù)需求對所有信息進行關(guān)聯(lián)查詢、分析篩選，最終導出結(jié)果，有利于專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息價值的開發(fā)利用。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案管理系統(tǒng)一體化建設的目標是要實現(xiàn)各職能部門的協(xié)同辦公，達到有效整合信息資源、促進信息共享和防止 重復建設、提高工作效率的目的。 第 15 頁 共 26 頁 （三）專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化的標準規(guī)范建設。標準規(guī)范是信息化建設的基本要求，專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化建設過程中，管理上要嚴守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》及實施條例等法律法規(guī)；業(yè)務和技術(shù)上要遵照《全國檔案信息化建設實施綱要》、《數(shù)字檔案館建設指南》與《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等標準規(guī)范的指導；同時建立健全專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案查、借閱及保管、保密等制度。通過標準規(guī)范的建設，促進專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化建設及管理合理化 發(fā)展。 （四）高素質(zhì)檔案人才隊伍建設。要建立科學合理的檔案人才培養(yǎng)戰(zhàn)略，就要通過引進人才、繼續(xù)教育、實踐鍛煉等方式提升檔案人才隊伍的綜合實力，打造一支既懂業(yè)務又懂技術(shù)的復合型人才隊伍；同時也要加強職業(yè)道德教育，培養(yǎng)愛崗敬業(yè)精神，保障專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化建設及管理可持續(xù)發(fā)展。 第四篇：中職學生檔案信息化建設初探 “ 互聯(lián)網(wǎng) +” 作為知識社會創(chuàng)新下互聯(lián)網(wǎng)新形態(tài)，屬于我國經(jīng)濟社會發(fā)展戰(zhàn)略頂層設計。基于這種背景，中職學校的學生檔案管理人員更要清楚地認識和理解 “ 互聯(lián)網(wǎng) +” ，把 “ 互聯(lián) 網(wǎng) +”的創(chuàng)新思維深入貫徹到中職學校學生檔案信息化建設中去，使學校學生檔案管理能滿足信息時代對檔案管理的要求。為此，本文針對中職學校學生檔案信息化建設進行了探討。 第 16 頁 共 26 頁 一、中職學校學生檔案信息化的基本內(nèi)容及要求 隨著中職學校學生檔案資源的不斷豐富與拓展，在檔案基礎管理中應用信息化管理的重要性主要體現(xiàn)在以下兩個方面：第一是利用信息化手段提高人才素質(zhì)技能，促進管理質(zhì)量的提高；第二是利用信息化的特點（共享），為學校決策提供有力保障。中職學校學生檔案基本管理的對象主要體現(xiàn)在對學生及教師等各類資料和數(shù)據(jù) 信息的量化提取上，但是又存在這類信息資料儲存在不同種類下。因此我們夯實檔案基礎管理，必須與學校管理融于一體，我們需要了解整個構(gòu)成各部門