【正文】 建設(shè)中存在的問題 （一）學(xué)生檔案信息化意識(shí)薄弱。中職學(xué)校學(xué)生檔案基本管理的對(duì)象主要體現(xiàn)在對(duì)學(xué)生及教師等各類資料和數(shù)據(jù) 信息的量化提取上，但是又存在這類信息資料儲(chǔ)存在不同種類下。為此，本文針對(duì)中職學(xué)校學(xué)生檔案信息化建設(shè)進(jìn)行了探討。 第四篇：中職學(xué)生檔案信息化建設(shè)初探 “ 互聯(lián)網(wǎng) +” 作為知識(shí)社會(huì)創(chuàng)新下互聯(lián)網(wǎng)新形態(tài)，屬于我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略頂層設(shè)計(jì)。 （四）高素質(zhì)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是信息化建設(shè)的基本要求，專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化建設(shè)過程中，管理上要嚴(yán)守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》及實(shí)施條例等法律法規(guī)；業(yè)務(wù)和技術(shù)上要遵照《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》、《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》與《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的指導(dǎo)；同時(shí)建立健全專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案查、借閱及保管、保密等制度。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案管理系統(tǒng)一體化建設(shè)的目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)各職能部門的協(xié)同辦公，達(dá)到有效整合信息資源、促進(jìn)信息共享和防止 重復(fù)建設(shè)、提高工作效率的目的。 此系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)以專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人活動(dòng)為主線，特別要注重系統(tǒng)的權(quán)限管理功能和統(tǒng)計(jì)分析功能的實(shí)現(xiàn)。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)可以滿足專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化建設(shè)及管理的功能需要，為其發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。 三、專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化建設(shè)的對(duì)策 第 14 頁 共 26 頁 （一）專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)。 （四）實(shí)體管理為主，影響利用。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案不是靜止的，而是變化的，它真實(shí)記錄著專業(yè)技術(shù)人員工作變動(dòng)及學(xué)歷水平提高、職稱級(jí)別升遷、科研成果積累等發(fā)展歷程。專 業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案與人事檔案、科研檔案的收集范圍有一定的重合，而其專指性的特點(diǎn)要求同一專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)績考核檔案材料不可分散，這就難免形成不同管理部門 “ 爭 ”“ 搶 ” 材料的弊端，影響專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的完整性和系統(tǒng)性。來源廣泛，渠道分散，為專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的價(jià)值性、真實(shí)性鑒定工作帶來較多負(fù)面影響。 二、專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案管理存在的問題 （一）材料來源廣泛，鑒定困難。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案是在專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)和工作實(shí)踐過程中形成的，它是專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人成就的憑證、是企事業(yè)單位選人用人的依據(jù)、 也是社會(huì)統(tǒng)計(jì)分析的參考，它來源于現(xiàn)實(shí)，也服務(wù)于現(xiàn)實(shí)。動(dòng)態(tài)性是專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的客觀屬性。 （三）動(dòng)態(tài)性。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案以個(gè)人為單位進(jìn)行立卷，專人專卷，同一專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)績考核檔 案材料不可分散，不同專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)績考核檔案材料也不可混淆。真實(shí)性是專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案實(shí)現(xiàn)憑證價(jià)值和參考價(jià)值的前提和基礎(chǔ)。 一、專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的管理特點(diǎn) （一）真實(shí)性。在使用高科技進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時(shí)，檔案管理人員要真正認(rèn)識(shí)到數(shù)字檔案的重要性，要不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)充電，掌握先進(jìn)檔案管理知識(shí)和管理技術(shù)，要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、積極解決問題，只有將問題解決好，才能實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的高效率、高標(biāo)準(zhǔn)，才能體現(xiàn)數(shù) 字檔案在檔案信息化建設(shè)中的重要作用。數(shù)字檔案的信通過交流才能更加多元，所以在相互合作的數(shù)字檔案館要盡可能使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)與格式，從而為信息的橫向交流提供便利。數(shù)字檔案在投入使用之前，進(jìn)行足夠的市場(chǎng)預(yù)實(shí)驗(yàn)，全面考察，爭取解決掉所可能出現(xiàn)的問題。 重視數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中的進(jìn)一步發(fā)展 要想數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中發(fā)揮更大的作用，數(shù)字檔案管理者必須要重視數(shù)字檔案的進(jìn)一步發(fā)展。在進(jìn)行數(shù)字檔案管理時(shí)，系統(tǒng)不能只是連接局域網(wǎng)，要連接世界網(wǎng)絡(luò)，這樣就可以將檔案信息通過網(wǎng)絡(luò)迅速傳播，從而使檔案信息成為全民共享的資源，這個(gè)過程中一定要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管，防止網(wǎng)絡(luò)的入侵導(dǎo)致的信息泄露。 改善數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)的資源共享模式 在檔案信息化建設(shè)中，如果數(shù)字檔案沒有實(shí)現(xiàn)資源共享，那么數(shù)字檔案的優(yōu)勢(shì)將被大大的打折扣。也可以舉行數(shù)字檔案知識(shí)競賽，從而激發(fā)數(shù)字檔案管理者的學(xué)習(xí)熱情。 2 數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中遇到問題的解決方法 提高數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)時(shí)的管理效率 在最短的時(shí)間內(nèi)更好地高質(zhì)量地完成工作是所有上進(jìn)職員的工作追求，所以運(yùn)用計(jì)算機(jī)優(yōu)勢(shì)的數(shù)字檔案就得到了人們的重視，數(shù)字檔案減少了手工操作，節(jié)省了時(shí)間、精力以及錯(cuò)誤率，所以檔案管理者應(yīng)該珍惜科技帶來的便利，在數(shù)字檔案的 建設(shè)的過程中充分認(rèn)識(shí)到數(shù)字檔案的重要性，要清楚的認(rèn)識(shí)到自己的責(zé)任與義務(wù)，不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)充電，要具備足夠多的檔案管理知識(shí)，熟練使用計(jì)算機(jī)以及掌握數(shù)字檔案管理軟件的操作方法及基本結(jié)構(gòu)。數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中的問題 第 9 頁 共 26 頁 也是邊發(fā)現(xiàn)，邊解決，信息化建設(shè)沒有統(tǒng)一 標(biāo)準(zhǔn)，這同樣使得數(shù)字檔案的辦公效率降低?？萍夹畔ⅰ⒔虒W(xué)信息、民生信息等各種各樣的信息化統(tǒng)治著各自的領(lǐng)域、發(fā)揮著各自的功能，并沒有形成一個(gè)統(tǒng)一的戰(zhàn)線，數(shù)字檔案管理沒有全面考慮未來的發(fā)展方向，這就使得數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中走一步算一步，如同在迷霧中行走，沒有光明的未來，但實(shí)際上數(shù)字檔案是當(dāng)今時(shí)代的大趨勢(shì)?？赡苡捎谝恍?shí)際問題，導(dǎo)致檔案信息的來往堵塞，再加上各個(gè)檔案館使用系統(tǒng)的差異，使得各系統(tǒng)之間的交流存在一定的障礙，這些都導(dǎo)致各個(gè)數(shù)字檔案館的交流減少，那么信息的共享就受到了極大的阻礙。 數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)時(shí)資源未能全面共享 與傳統(tǒng)檔案管理相比，數(shù)字檔案處理大量信息的能力更加強(qiáng)大、質(zhì)量更加優(yōu)良，從而給予了更加全面的服務(wù)。 第 8 頁 共 26 頁 主要在于管理者對(duì)數(shù)字檔案的重要性認(rèn)識(shí)不夠，對(duì)于信息化專業(yè)知識(shí)與技術(shù)的缺乏，只能手握著高科技進(jìn)行著局限、單一的查詢工作。傳統(tǒng)檔案對(duì)于檔案的收集、整理和提供利用一直使用的人工，這種工作模式不僅耗時(shí)耗力，而且準(zhǔn)確性低，再加上 ，信息量在時(shí)代的快速發(fā)展中也在迅速壯大，從而使得能夠提高檔案管理工作效率的數(shù)字檔案進(jìn)入了人們的視野，也就是說，使用數(shù)字檔案的初衷是為了提高檔案信息化管理的工作效率，數(shù)字檔案管理主要利用計(jì)算機(jī)快速、存儲(chǔ)量大、操作簡便的優(yōu)勢(shì)，減少了檔案管理人為因素的參與，從而加速檔案信息化的建設(shè)，但是根據(jù)目前觀察，顯然還沒有達(dá)到這個(gè)目標(biāo)。當(dāng)今時(shí)代，各行各業(yè)為了提高辦事效率，采用計(jì)算機(jī)和自動(dòng)化辦公模式已經(jīng)形成大趨勢(shì)，檔案信息管理者也逐漸認(rèn)識(shí)到數(shù) 字檔案在檔案信息化建設(shè)中的重要性，為了推動(dòng)數(shù)字檔案的高速發(fā)展，我們就要認(rèn)識(shí)到數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中的問題，只有積極解決這些問題，我們才能正確的將現(xiàn)代高科技運(yùn)用到數(shù)字檔案建設(shè)中，才能充分、有效地發(fā)揮數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中的重要作用。本研究主要是通過數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中遇到的一些問題來 第 7 頁 共 26 頁 反應(yīng)其重要性的。利用信息技術(shù)和多媒體技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化管理檔案，不僅省時(shí)省力，還可以有效整合、利用檔案信息。在第三次世界革命中，科學(xué)技術(shù)得到了迅速的發(fā)展，使得信息化技術(shù)廣