【正文】 泛應(yīng)用于各行各業(yè)。采取上述方法和手段才能夠在管理文書(shū)檔案的過(guò)程中發(fā) 揮更好的價(jià)值和作用，推動(dòng)我國(guó)文書(shū)檔案管理工作的發(fā)展。但是我國(guó)目前在對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中存在著很多問(wèn)題，主要有以下幾個(gè)方面：網(wǎng)絡(luò)技術(shù)利用不到位、信息技術(shù) 第 6 頁(yè) 共 26 頁(yè) 帶來(lái)的挑戰(zhàn)以及其它一些問(wèn)題。在管理的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，這樣能夠提升檔案管理人員的工作積極性和責(zé)任感，為政府、企業(yè)和社會(huì)組織的發(fā)展提供重要的支持。 加大資金投入 政府、企業(yè)和社會(huì)組織在開(kāi)展文書(shū)檔案管理工作的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注重加大資金的投入，重視檔案的管理工作。 提升管理人員素質(zhì) 政府、企業(yè)和社會(huì)組織在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注重提升管理人員的綜合素質(zhì)，應(yīng)當(dāng)定期地對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升其利用信息技術(shù)開(kāi)展檔案管理工作的水平。 3 做好文書(shū)檔案管理工作的主要方法 充分利用檔案 信息化技術(shù) 政府、企業(yè)和社會(huì)組織在對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，要想達(dá)到更好的管理效果，應(yīng)當(dāng)在開(kāi)展工作的過(guò)程中充分利用檔案 第 5 頁(yè) 共 26 頁(yè) 信息化管理技術(shù)。因此在開(kāi)展工作的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案系統(tǒng)進(jìn)行有效的整個(gè)，注重對(duì)于文書(shū)檔案的備份，這樣能夠減少檔案的丟失和被盜取。因此政府、企業(yè)和社會(huì)組織在對(duì)文書(shū)檔案開(kāi)展管理工作的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注重檔案管理的安全，減少信息檔案的丟失、篡改、失效，減少文書(shū)檔案對(duì)政府、企業(yè)和社會(huì)組織發(fā)展造成不良影響。 信息技術(shù)帶來(lái)的挑戰(zhàn) 在信息技術(shù)高度發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)，雖然為政府、企業(yè)和社會(huì) 第 4 頁(yè) 共 26 頁(yè) 組織的文書(shū)檔案管理工作提供了便利，但是也對(duì)檔案的安全性產(chǎn)生了不良影響。因此，我國(guó)在對(duì)文書(shū)檔案開(kāi)展管理工作的過(guò)程中如果仍然使用傳統(tǒng)的技術(shù)形式，就不能夠滿足社會(huì)發(fā)展對(duì)于文書(shū)檔案的需要。文書(shū)檔案對(duì)于政府、企業(yè)和社會(huì)組織的發(fā)展進(jìn)行了有效的記錄，能夠在政府、企業(yè)和社會(huì)組織宣傳和發(fā)展的過(guò)程中提供有效的素材，確保宣傳的真實(shí)性和可靠性，能夠更好地促進(jìn)政府、企業(yè)和社會(huì)組織的發(fā)展。 重要的宣傳素材 在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的過(guò)程中，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為重要的信息平臺(tái)，政府、企業(yè)和社會(huì)組織在發(fā)展的過(guò)程中需要對(duì)自身的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行實(shí)時(shí)地報(bào)告，同時(shí)要對(duì)自身的發(fā)展進(jìn)行宣傳。在文書(shū)檔案當(dāng)中能夠?qū)Ξ?dāng)時(shí)的工作效果、工作內(nèi)容、存在著的問(wèn)題進(jìn)行有效的記錄。同時(shí)文書(shū)檔案在管理的過(guò)程中能夠?qū)φ娜耸抡{(diào)動(dòng)、工作方向等進(jìn)行指導(dǎo)，充分發(fā)揮文書(shū)檔案的憑證作用。 1 文書(shū)檔案管理工作的重要性 文書(shū)檔案的憑證作用 文書(shū)檔案在實(shí)際工作的過(guò)程中能夠很好地發(fā)揮憑證的價(jià)值和作用，能夠?qū)ぷ鏖_(kāi)展過(guò)程中的主要內(nèi)容、方法和效果進(jìn)行有效的記錄，并且能夠在出現(xiàn)問(wèn)題是起到憑證作用，具有一定的法律效益。如果在對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中沒(méi)有達(dá)到相應(yīng)的效果就會(huì)不利于先關(guān)工作的開(kāi)展，影響到工作的質(zhì)量和效率。近年來(lái)，我國(guó)的信息化發(fā)展水平在不斷提升，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)檔案管理的需要，因?yàn)楝F(xiàn)代社會(huì)的文書(shū)檔案十分復(fù)雜，要想對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理應(yīng)當(dāng)采取信息化的管理手段。因此，本文旨在對(duì)檔案信息化管理背景下的文書(shū)檔案管 理工作進(jìn)行研究，為管理質(zhì)量和效率的提升提供借鑒和幫助。我國(guó)向來(lái)重視對(duì)于文書(shū)檔案的保護(hù)和管理，因此在開(kāi)展保護(hù)和管理工作的過(guò)程中往往會(huì)采用傳統(tǒng)的手段開(kāi)展工作，在目前信息社會(huì)發(fā)展的大背景下，傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代管理工作的需要。 第 1 頁(yè) 共 26 頁(yè) 檔案信息化建設(shè)思考 6 篇 第一篇：文書(shū)檔案管理信息化工作初探 摘要。我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)在發(fā)展的過(guò)程中對(duì)于檔案十分重視，因?yàn)閷?duì)文書(shū)檔案進(jìn)行有效的管理和相應(yīng)的對(duì)比能夠在今后開(kāi)展工作的過(guò)程中提供重要的借鑒和幫助。目前檔案管理工作已經(jīng)進(jìn)入到了信息化時(shí)代，因此在開(kāi)展相應(yīng)管理工作的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)充分利用信息化的管理技術(shù)，這樣才能夠在管理的過(guò)程中達(dá)到更好的效果。 關(guān)鍵詞：檔案信息化管理；文書(shū)檔案管理；探討與研究 文書(shū)檔案是對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要記錄，是重要的資料和資源。在對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)充分利用信息化管理技術(shù)，不斷提升文書(shū)檔案管理的整體水平，這樣才能夠更好地發(fā)揮文書(shū)檔案在政府、企業(yè)、社會(huì)組織發(fā)展過(guò)程中 的 第 2 頁(yè) 共 26 頁(yè) 價(jià)值和作用。由此可見(jiàn)，本文對(duì)檔案信息化管理背景下的文書(shū)檔案管理工作進(jìn)行研究具有十分重要的價(jià)值和意義。文書(shū)檔案在進(jìn)行記錄的過(guò)程中有著嚴(yán)格的格式和記錄內(nèi)容，具 有客觀習(xí)慣的特點(diǎn)，能夠?yàn)檎?、企業(yè)和社會(huì)組織的發(fā)展提供重要的借鑒作用。 重要的工作參考 文書(shū)檔案在管理和應(yīng)用的過(guò)程中主要對(duì)相應(yīng)的工作內(nèi)容和方法進(jìn)行有效的記錄，通過(guò)這些記錄能夠?yàn)楣ぷ鞯拈_(kāi)展提供參考。也就是說(shuō)，在開(kāi)展實(shí)際工作的過(guò)程中對(duì)于之前的文書(shū)內(nèi)容進(jìn)行翻閱，能夠?yàn)榻酉聛?lái)工作的開(kāi)展提供重要的參考，在開(kāi)展工作的過(guò)程中能夠 避免出現(xiàn)之前出現(xiàn)過(guò)的錯(cuò)誤，更好 第 3 頁(yè) 共 26 頁(yè) 地提升工作的質(zhì)量和效率。因此在開(kāi)展工作的過(guò)程中需要相應(yīng)的信息作為依據(jù)，這樣才能夠達(dá)到更好的宣傳效果。 2 目前我國(guó)文書(shū)檔案管理工作中存在的問(wèn)題 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)利用不到位 在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的過(guò)程中，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展水平在不斷提升，信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)在我國(guó)社會(huì)發(fā)展的各個(gè)方面進(jìn)行了廣泛的應(yīng)用。因此，在開(kāi)展文書(shū)檔案管理工作的過(guò)程中政府、企業(yè)和社會(huì)組織應(yīng)當(dāng)充分采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，這樣才能夠在發(fā)展的過(guò)程中對(duì)檔案進(jìn)行更加有效的管理和更加精細(xì)的分類(lèi)。政府、企業(yè)和社會(huì)組織的一些機(jī)密的文書(shū)檔案在運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行管理的過(guò)程中存在著被盜取的風(fēng)險(xiǎn)，如果這些機(jī)密的文書(shū)檔案被盜取就會(huì)對(duì)政府、企業(yè)和社會(huì)組織的發(fā)展造成不良影響。 文書(shū)檔案安全性降低 政府 、企業(yè)和社會(huì)組織在對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，雖然利用信息化技術(shù)能夠很好地提升檔案管理的水平，但是信息化的管理會(huì)對(duì)檔案的安全性產(chǎn)生嚴(yán)重影響。同時(shí)在開(kāi)展管理的過(guò)程中由于操作人員的失誤也會(huì)對(duì)文書(shū)檔案的安全性造成影響，嚴(yán)重影響到檔案管理的整體質(zhì)量和安全，政府、企業(yè)和社會(huì)組織在后期使用的過(guò)程中會(huì)因?yàn)槲臅?shū)檔案的丟失和損壞影響到工作的開(kāi)展。在開(kāi)展工作的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)加大相應(yīng)電子設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)力度，并且要對(duì)檔案的管理方法和管理技術(shù)進(jìn)行探討，真正發(fā)揮信息化技術(shù)的價(jià)值和作用，提升文書(shū)檔案管理工作的質(zhì)量。在工作的過(guò)程中管理 人員應(yīng)當(dāng)盡量減少操作失誤對(duì)于檔案管理工作造成的不良影響，提升檔案管理的質(zhì)量和責(zé)任感。在開(kāi)展工作的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)采買(mǎi)質(zhì)量較好的軟件和硬件設(shè)備，真正發(fā)揮其價(jià)值和作用。 綜上所述，本文在開(kāi)展研究工作的過(guò)程中主要對(duì)檔案信息化管理背景下的文書(shū)檔案管理工 作進(jìn)行了研究，在研究的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)文書(shū)檔案的管理工作對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展具有很好的指導(dǎo)作用。這些問(wèn)題會(huì)嚴(yán)重影響到我國(guó)文書(shū)檔案管理工作的質(zhì)量，不能夠很好地對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理，因此在信息化檔案管理的大背景下應(yīng)當(dāng)采取以下管理手段：充分利用信息化檔案管理技術(shù)、提升檔案管理人員的