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檔案信息化建設思考6篇(文件)

2025-09-18 19:02 上一頁面

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【正文】 績考核檔案的完整性和系統(tǒng)性。 (四)實體管理為主,影響利用。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息數(shù)據(jù)庫建設可以滿足專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息化建設及管理的功能需要,為其發(fā)展奠定堅實基礎。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案管理系統(tǒng)一體化建設的目標是要實現(xiàn)各職能部門的協(xié)同辦公,達到有效整合信息資源、促進信息共享和防止 重復建設、提高工作效率的目的。 (四)高素質檔案人才隊伍建設。為此,本文針對中職學校學生檔案信息化建設進行了探討。 二、中職學校學生檔案信息化建設中存在的問題 (一)學生檔案信息化意識薄弱。 (二)學生檔案信息化建設體系雜、亂。 (三)學生檔案信息化手段相對落后。 三、加強中職學校學生檔案信息化建設的有效措施 (一)強化檔案信息化意識。 (二)全面深化改革檔案信息化體系。實現(xiàn)學生檔案信息化管理,既是中職學校發(fā)展的需要,也是社會 發(fā)展的要求。我國的少數(shù)民族自治區(qū)域,目前已開通的檔案信息網(wǎng)的有 XX 市、XX 市、 XX 市等。如歷史上一些少數(shù)民族的起義 或地方的軍事鎮(zhèn)壓,情況比較復雜,性質難以判定,有些容易引起各族群眾對歷史上存在的民族壓迫、民族歧視、民族不平等事實的痛苦回憶。例如, 20 世紀 60 年代,本著合理互諒的原則,中緬政府經(jīng)過談判和勘界,為 各國妥善處理歷史遺留邊界問題提供了一個成功的范例。根據(jù)《檔案法》有關規(guī)定,少數(shù)民族檔案信息化建設,必須堅持以下幾條原則。其他,如涉及國家關系、民族關系、外交問題和未經(jīng)公布的地下資源等,仍有現(xiàn)實機密性的檔案,需經(jīng)一定的審批手續(xù)以后才能利用。第三,為了開展國際文化學術交流活動,我國也允許一些外國組織和個人利用我國開放的少數(shù)民族檔案,但須經(jīng)過 一定的申請手續(xù)。作為文化部門的檔案館,其主要任務不僅是為黨管檔、為國守史,還應開發(fā)檔案資源,提供給社會各界利用,以促進各項事業(yè)的發(fā)展。《中華人民共和國國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十二個五年規(guī)劃綱要》指出: “ 增強公共文化產品和服務供給。 我國少數(shù)民族地 區(qū)大多處于經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū),其豐富的民族檔案資源是構建各民族共同精神家園的基礎。近年來,信息技術取得了較快的發(fā)展,并在檔案工作中進行廣泛應用。在當前城市建設進程快速推進的新形勢下,供水行業(yè)加快了改革的進程,這對供水行業(yè)檔案管理工作提出了更高的要求。 提升檔案管理人員的工作效率。 對檔案記載的載體進行轉變。紙質檔案存儲和查閱都具有較大的難度,而且時間一久檔案資料容易損壞,這對供水行業(yè)的發(fā)展帶來了一定的不利影響。供水行業(yè)通過檔案信息化建設,有效的解決了檔案數(shù)量不斷增加儲存空間 不足的問題,利用計算機、硬盤、磁盤等即能夠對檔案信息進行存儲,不僅存儲容量較大,而且所占空間較小。隨著檔案信息化管理制度的完善,這對檔案管理標準規(guī)范 體系的建設起到了積極的促進作用。需要供水行業(yè)管理者要充分認識到供水檔案信息化建設的重要性,從而加大對供水檔案信息化建設的宣傳力度,使檔案管理人員也能夠對檔案信息化有一個正確的認識 ,有效的提高檔案工作的地位,推進 第 25 頁 共 26 頁 供水行業(yè)檔案信息化建設的進程,更好的發(fā)揮供水檔案的重要作用。同時,檔案管理還應努力建立統(tǒng)一的、完善的信息化資源體系,努力實現(xiàn)檔案信息的全民共享,可以通過建立專業(yè)的檔案管理網(wǎng)站來整合相關的檔案信息資源,并充分運用信息化處理技術推進相關工作的順利開展。 加強檔案管理信息化的人才隊伍建設。 在當前信息化時代,供水行業(yè)檔案信息化建設是檔案工作發(fā)展的必然趨勢,因此需要給予充分的重視,通過構建完善的檔案信息化標準體系,強化檔案信息化的基礎設施建設,全面提高檔案管理人員的信息化水平,實現(xiàn)供水行業(yè)檔案的開發(fā)利用,更好的發(fā)揮出供水行業(yè)檔案的重要價值。各級檔案管理部門應該建立科學的用人理念,對于檔案管理人員來講,應該明確提出對其工作的要求,多招聘一些具備現(xiàn)代化信息處理能力的高水平管理人才,提升自身人才隊伍建設的水平。檔案管理信息化的標準體系不僅能夠為檔案管理信息化提供有力的依據(jù),同時還能夠有效克服因為標準不統(tǒng)一而帶來的一些工作阻礙?;A施設建設是檔案信息化建設的基礎和重要保障,因此,加強檔案管理信息化的基礎設施和資源體系建設十分必要。一直以來供水行業(yè)對于檔案管理工作都缺乏重視,這也使供水行業(yè)檔案管理工作相對落后,這對供水檔案信息資源的有效利用帶來了較大的阻礙。 推動檔案管理標準規(guī)范體系的建設。而且檔案管理人員工作強度明顯降低,檔案資源需要通過設置權限的來進行查詢和調取工作,降低了檔案信息流失和泄漏的風險。檔案信息化后,檔案載體發(fā)生了較大的變化,檔案信息從紙質實現(xiàn)了數(shù)字化,檔案信息不僅更易于保管和利用,而且查詢更為便利。因此都是檔案管理人員手工來完成檔案的收集、整理、保管和利用等工作,檔案工作人員工作量較大,工作效率不高。 1 供水行業(yè)檔案信息化建設的重要性 檔案信息化即利用 信息化技術來進行檔案管理,以此來實現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)字化,加快促進檔案信息資源的共享。文中從檔案信息化建設的重要性入手,分析了檔案管理信息化的優(yōu)勢,并進一步對推進 供水行業(yè)檔案信息化建設進行了具體的闡述。另一方面,自己要創(chuàng)新克難,努力做好本地區(qū)少數(shù)民族檔案收集、 第 22 頁 共 26 頁 整理、開發(fā)利用等工作。鼓勵扶持少數(shù)民族文化產品創(chuàng)作生產。作為少數(shù)民族地區(qū)部門和群眾,及時將利用需求傳達給檔案館 ,調動檔案館為民服務的積極性,彰顯檔案館的功能和價值。由于民族檔案信息 第 21 頁 共 26 頁 化涉及特殊或敏感問題,因此,在信息化建設實施中必須把握的幾項對策:一要處理好信息化主體與利用主體的關系。利用檔案的單位或個人,允許在寫作時摘引檔案內容,但無權公布檔案文件。少數(shù)民族檔案信息化,是為了適應社會主義現(xiàn)代化建設需要而采取的正確決策。解決邊界問題的有關檔案,有一定的機密性和敏感性,也不宜作為檔案信息資源進行開發(fā)。邊疆省區(qū)由于歷史情況復雜,對于哪些少數(shù)民族檔案適宜信息化公開,用什么方式公開,才能做到對各少數(shù)民族的尊重,才有利于民族團結、邊疆穩(wěn)定和社會和諧,都是少數(shù)民族檔案信息化時應考慮的問題。 一、少數(shù)民族檔案信息化建設中存在的問題 。 參考文獻 .來華留學生檔案管理的問題與對策 [j].檔案時空, .建立來華留學生檔案追蹤機制探析 [j].蘭臺世界, .郭憲春 .論教學視角下的留學生檔案管理 [j].蘭臺世界, .廣西高校留學生檔案管理探析 [j].山西檔案, .高校外國留學生檔案管理工作存在的問題及對策[j].XX 省師范大學學報(教育科學版), .高校學生檔案信息化管理初探 [j].蘭臺內外, 第 19 頁 共 26 頁 第五篇:少數(shù)民族檔案信息化建設問題及對策 我國各級檔案部門通過檔案信息網(wǎng),構建了介紹本機構及其檔案信息資源、提供檔案信息服務、促進檔案 信
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