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檔案信息化建設(shè)思考6篇(存儲(chǔ)版)

2024-09-21 19:02上一頁面

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【正文】 視角下的留學(xué)生檔案管理 [j].蘭臺(tái)世界, .廣西高校留學(xué)生檔案管理探析 [j].山西檔案, .高校外國留學(xué)生檔案管理工作存在的問題及對(duì)策[j].XX 省師范大學(xué)學(xué)報(bào)(教育科學(xué)版), .高校學(xué)生檔案信息化管理初探 [j].蘭臺(tái)內(nèi)外, 第 19 頁 共 26 頁 第五篇:少數(shù)民族檔案信息化建設(shè)問題及對(duì)策 我國各級(jí)檔案部門通過檔案信息網(wǎng),構(gòu)建了介紹本機(jī)構(gòu)及其檔案信息資源、提供檔案信息服務(wù)、促進(jìn)檔案 信息交流的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。邊疆省區(qū)由于歷史情況復(fù)雜,對(duì)于哪些少數(shù)民族檔案適宜信息化公開,用什么方式公開,才能做到對(duì)各少數(shù)民族的尊重,才有利于民族團(tuán)結(jié)、邊疆穩(wěn)定和社會(huì)和諧,都是少數(shù)民族檔案信息化時(shí)應(yīng)考慮的問題。少數(shù)民族檔案信息化,是為了適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)需要而采取的正確決策。由于民族檔案信息 第 21 頁 共 26 頁 化涉及特殊或敏感問題,因此,在信息化建設(shè)實(shí)施中必須把握的幾項(xiàng)對(duì)策:一要處理好信息化主體與利用主體的關(guān)系。鼓勵(lì)扶持少數(shù)民族文化產(chǎn)品創(chuàng)作生產(chǎn)。文中從檔案信息化建設(shè)的重要性入手,分析了檔案管理信息化的優(yōu)勢(shì),并進(jìn)一步對(duì)推進(jìn) 供水行業(yè)檔案信息化建設(shè)進(jìn)行了具體的闡述。因此都是檔案管理人員手工來完成檔案的收集、整理、保管和利用等工作,檔案工作人員工作量較大,工作效率不高。而且檔案管理人員工作強(qiáng)度明顯降低,檔案資源需要通過設(shè)置權(quán)限的來進(jìn)行查詢和調(diào)取工作,降低了檔案信息流失和泄漏的風(fēng)險(xiǎn)。一直以來供水行業(yè)對(duì)于檔案管理工作都缺乏重視,這也使供水行業(yè)檔案管理工作相對(duì)落后,這對(duì)供水檔案信息資源的有效利用帶來了較大的阻礙。檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系不僅能夠?yàn)闄n案管理信息化提供有力的依據(jù),同時(shí)還能夠有效克服因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一而帶來的一些工作阻礙。 在當(dāng)前信息化時(shí)代,供水行業(yè)檔案信息化建設(shè)是檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì),因此需要給予充分的重視,通過構(gòu)建完善的檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,強(qiáng)化檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),全面提高檔案管理人員的信息化水平,實(shí)現(xiàn)供水行業(yè)檔案的開發(fā)利用,更好的發(fā)揮出供水行業(yè)檔案的重要價(jià)值。同時(shí),檔案管理還應(yīng)努力建立統(tǒng)一的、完善的信息化資源體系,努力實(shí)現(xiàn)檔案信息的全民共享,可以通過建立專業(yè)的檔案管理網(wǎng)站來整合相關(guān)的檔案信息資源,并充分運(yùn)用信息化處理技術(shù)推進(jìn)相關(guān)工作的順利開展。隨著檔案信息化管理制度的完善,這對(duì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 體系的建設(shè)起到了積極的促進(jìn)作用。紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)和查閱都具有較大的難度,而且時(shí)間一久檔案資料容易損壞,這對(duì)供水行業(yè)的發(fā)展帶來了一定的不利影響。 提升檔案管理人員的工作效率。近年來,信息技術(shù)取得了較快的發(fā)展,并在檔案工作中進(jìn)行廣泛應(yīng)用。《中華人民共和國國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十二個(gè)五年規(guī)劃綱要》指出: “ 增強(qiáng)公共文化產(chǎn)品和服務(wù)供給。第三,為了開展國際文化學(xué)術(shù)交流活動(dòng),我國也允許一些外國組織和個(gè)人利用我國開放的少數(shù)民族檔案,但須經(jīng)過 一定的申請(qǐng)手續(xù)。根據(jù)《檔案法》有關(guān)規(guī)定,少數(shù)民族檔案信息化建設(shè),必須堅(jiān)持以下幾條原則。如歷史上一些少數(shù)民族的起義 或地方的軍事鎮(zhèn)壓,情況比較復(fù)雜,性質(zhì)難以判定,有些容易引起各族群眾對(duì)歷史上存在的民族壓迫、民族歧視、民族不平等事實(shí)的痛苦回憶。實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案信息化管理,既是中職學(xué)校發(fā)展的需要,也是社會(huì) 發(fā)展的要求。 三、加強(qiáng)中職學(xué)校學(xué)生檔案信息化建設(shè)的有效措施 (一)強(qiáng)化檔案信息化意識(shí)。 (二)學(xué)生檔案信息化建設(shè)體系雜、亂。為此,本文針對(duì)中職學(xué)校學(xué)生檔案信息化建設(shè)進(jìn)行了探討。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案管理系統(tǒng)一體化建設(shè)的目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)各職能部門的協(xié)同辦公,達(dá)到有效整合信息資源、促進(jìn)信息共享和防止 重復(fù)建設(shè)、提高工作效率的目的。 (四)實(shí)體管理為主,影響利用。 二、專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案管理存在的問題 (一)材料來源廣泛,鑒定困難。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案以個(gè)人為單位進(jìn)行立卷,專人專卷,同一專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)績(jī)考核檔 案材料不可分散,不同專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)績(jī)考核檔案材料也不可混淆。數(shù)字檔案的信通過交流才能更加多元,所以在相互合作的數(shù)字檔案館要盡可能使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)與格式,從而為信息的橫向交流提供便利。 改善數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)的資源共享模式 在檔案信息化建設(shè)中,如果數(shù)字檔案沒有實(shí)現(xiàn)資源共享,那么數(shù)字檔案的優(yōu)勢(shì)將被大大的打折扣??萍夹畔?、教學(xué)信息、民生信息等各種各樣的信息化統(tǒng)治著各自的領(lǐng)域、發(fā)揮著各自的功能,并沒有形成一個(gè)統(tǒng)一的戰(zhàn)線,數(shù)字檔案管理沒有全面考慮未來的發(fā)展方向,這就使得數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中走一步算一步,如同在迷霧中行走,沒有光明的未來,但實(shí)際上數(shù)字檔案是當(dāng)今時(shí)代的大趨勢(shì)。傳統(tǒng)檔案對(duì)于檔案的收集、整理和提供利用一直使用的人工,這種工作模式不僅耗時(shí)耗力,而且準(zhǔn)確性低,再加上 ,信息量在時(shí)代的快速發(fā)展中也在迅速壯大,從而使得能夠提高檔案管理工作效率的數(shù)字檔案進(jìn)入了人們的視野,也就是說,使用數(shù)字檔案的初衷是為了提高檔案信息化管理的工作效率,數(shù)字檔案管理主要利用計(jì)算機(jī)快速、存儲(chǔ)量大、操作簡(jiǎn)便的優(yōu)勢(shì),減少了檔案管理人為因素的參與,從而加速檔案信息化的建設(shè),但是根據(jù)目前觀察,顯然還沒有達(dá)到這個(gè)目標(biāo)。在第三次世界革命中,科學(xué)技術(shù)得到了迅速的發(fā)展,使得信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。 加大資金投入 政府、企業(yè)和社會(huì)組織在開展文書檔案管理工作的過程中應(yīng)當(dāng)注重加大資金的投入,重視檔案的管理工作。因此政府、企業(yè)和社會(huì)組織在對(duì)文書檔案開展管理工作的過程中應(yīng)當(dāng)注重檔案管理的安全,減少信息檔案的丟失、篡改、失效,減少文書檔案對(duì)政府、企業(yè)和社會(huì)組織發(fā)展造成不良影響。 重要的宣傳素材 在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的過程中,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為重要的信息平臺(tái),政府、企業(yè)和社會(huì)組織在發(fā)展的過程中需要對(duì)自身的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行實(shí)時(shí)地報(bào)告,同時(shí)要對(duì)自身的發(fā)展進(jìn)行宣傳。如果在對(duì)文書檔案進(jìn)行管理的過程中沒有達(dá)到相應(yīng)的效果就會(huì)不利于先關(guān)工作的開展,影響到工作的質(zhì)量和效率。 第 1 頁 共 26 頁 檔案信息化建設(shè)思考 6 篇 第一篇:文書檔案管理信息化工作初探 摘要。在對(duì)文書檔案進(jìn)行管理的過程中應(yīng)當(dāng)充分利用信息化管理技術(shù),不斷提升文書檔案管理的整體水平,這樣才能夠更好地發(fā)揮文書檔案在政府、企業(yè)、社會(huì)組織發(fā)展過程中 的 第 2 頁 共 26 頁 價(jià)值和作用。也就是說,在開展實(shí)際工作的過程中對(duì)于之前的文書內(nèi)容進(jìn)行翻閱,能夠?yàn)榻酉聛砉ぷ鞯拈_展提供重要的參考,在開展工作的過程中能夠 避免出現(xiàn)之前出現(xiàn)過的錯(cuò)誤,更好 第 3 頁 共 26 頁 地提升工作的質(zhì)量和效率。政府、企業(yè)和社會(huì)組織的一些機(jī)密的文書檔案在運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行管理的過程中存在著被盜取的風(fēng)險(xiǎn),如果這些機(jī)密的文書檔案被盜取就會(huì)對(duì)政府、企業(yè)和社會(huì)組織的發(fā)展造成不良影響。在工作的過程中管理 人員應(yīng)當(dāng)盡量減少操作失誤對(duì)于檔案管理工作造成的不良影響,提升檔案管理的質(zhì)量和責(zé)任感。 參考文獻(xiàn) [1]楊海生 .淺析如何做好文書檔案管理工作 [j].山東社會(huì)科學(xué), 2024
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