【正文】 案人員的工作熱情，又可以推動(dòng)工作開展。由于手工管理難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，就算及時(shí)修正也無法保留檔案的原始狀態(tài)。但是實(shí)際情況是中職學(xué)校學(xué)生檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作并沒有完全同步發(fā)展。 第四篇：中職學(xué)生檔案信息化建設(shè)初探 “ 互聯(lián)網(wǎng) +” 作為知識(shí)社會(huì)創(chuàng)新下互聯(lián)網(wǎng)新形態(tài)，屬于我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略頂層設(shè)計(jì)。 此系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)以專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人活動(dòng)為主線，特別要注重系統(tǒng)的權(quán)限管理功能和統(tǒng)計(jì)分析功能的實(shí)現(xiàn)。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案不是靜止的，而是變化的，它真實(shí)記錄著專業(yè)技術(shù)人員工作變動(dòng)及學(xué)歷水平提高、職稱級(jí)別升遷、科研成果積累等發(fā)展歷程。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案是在專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)和工作實(shí)踐過程中形成的，它是專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人成就的憑證、是企事業(yè)單位選人用人的依據(jù)、 也是社會(huì)統(tǒng)計(jì)分析的參考，它來源于現(xiàn)實(shí)，也服務(wù)于現(xiàn)實(shí)。真實(shí)性是專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案實(shí)現(xiàn)憑證價(jià)值和參考價(jià)值的前提和基礎(chǔ)。數(shù)字檔案在投入使用之前，進(jìn)行足夠的市場(chǎng)預(yù)實(shí)驗(yàn)，全面考察，爭取解決掉所可能出現(xiàn)的問題。也可以舉行數(shù)字檔案知識(shí)競(jìng)賽，從而激發(fā)數(shù)字檔案管理者的學(xué)習(xí)熱情。可能由于一些實(shí)際問題，導(dǎo)致檔案信息的來往堵塞，再加上各個(gè)檔案館使用系統(tǒng)的差異，使得各系統(tǒng)之間的交流存在一定的障礙，這些都導(dǎo)致各個(gè)數(shù)字檔案館的交流減少，那么信息的共享就受到了極大的阻礙。當(dāng)今時(shí)代，各行各業(yè)為了提高辦事效率，采用計(jì)算機(jī)和自動(dòng)化辦公模式已經(jīng)形成大趨勢(shì)，檔案信息管理者也逐漸認(rèn)識(shí)到數(shù) 字檔案在檔案信息化建設(shè)中的重要性，為了推動(dòng)數(shù)字檔案的高速發(fā)展，我們就要認(rèn)識(shí)到數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中的問題，只有積極解決這些問題，我們才能正確的將現(xiàn)代高科技運(yùn)用到數(shù)字檔案建設(shè)中，才能充分、有效地發(fā)揮數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中的重要作用。采取上述方法和手段才能夠在管理文書檔案的過程中發(fā) 揮更好的價(jià)值和作用，推動(dòng)我國文書檔案管理工作的發(fā)展。 提升管理人員素質(zhì) 政府、企業(yè)和社會(huì)組織在開展檔案管理工作的過程中應(yīng)當(dāng)注重提升管理人員的綜合素質(zhì)，應(yīng)當(dāng)定期地對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升其利用信息技術(shù)開展檔案管理工作的水平。 信息技術(shù)帶來的挑戰(zhàn) 在信息技術(shù)高度發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)，雖然為政府、企業(yè)和社會(huì) 第 4 頁 共 26 頁 組織的文書檔案管理工作提供了便利，但是也對(duì)檔案的安全性產(chǎn)生了不良影響。在文書檔案當(dāng)中能夠?qū)Ξ?dāng)時(shí)的工作效果、工作內(nèi)容、存在著的問題進(jìn)行有效的記錄。近年來，我國的信息化發(fā)展水平在不斷提升，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)檔案管理的需要，因?yàn)楝F(xiàn)代社會(huì)的文書檔案十分復(fù)雜，要想對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理應(yīng)當(dāng)采取信息化的管理手段。我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)在發(fā)展的過程中對(duì)于檔案十分重視，因?yàn)閷?duì)文書檔案進(jìn)行有效的管理和相應(yīng)的對(duì)比能夠在今后開展工作的過程中提供重要的借鑒和幫助。由此可見，本文對(duì)檔案信息化管理背景下的文書檔案管理工作進(jìn)行研究具有十分重要的價(jià)值和意義。因此在開展工作的過程中需要相應(yīng)的信息作為依據(jù)，這樣才能夠達(dá)到更好的宣傳效果。 文書檔案安全性降低 政府 、企業(yè)和社會(huì)組織在對(duì)文書檔案進(jìn)行管理的過程中，雖然利用信息化技術(shù)能夠很好地提升檔案管理的水平，但是信息化的管理會(huì)對(duì)檔案的安全性產(chǎn)生嚴(yán)重影響。在開展工作的過程中應(yīng)當(dāng)采買質(zhì)量較好的軟件和硬件設(shè)備，真正發(fā)揮其價(jià)值和作用。眾所周知，檔案管理涉及到大量的數(shù)據(jù)、資料，是一個(gè)復(fù)雜、龐大的工作，所以，采用數(shù)字檔案進(jìn)行管理已經(jīng)是大勢(shì)所 趨。數(shù)字檔案管理仍然是低效率的。信息需求者在想要的檢索信息中，無法得到及時(shí)準(zhǔn)確的服務(wù)。所以我們必須將數(shù)字檔案 第 10 頁 共 26 頁 資源共享模式的現(xiàn)狀進(jìn)行改善。 3 結(jié)論 第 11 頁 共 26 頁 隨著科技與經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，利用數(shù)字檔案進(jìn)行檔案的信息化管理必然是檔案發(fā)展的大趨勢(shì)。專指性是專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案?jìng)€(gè)性化的體現(xiàn)。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案形成方式多樣，有來源于上級(jí)單位或社會(huì)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的證書、聘書等材料；有來源于所在單位或部門形成的考核、獎(jiǎng)懲等材料； 第 13 頁 共 26 頁 也有來源于專業(yè)技術(shù)人員自己撰寫的論文、著作等科研成果。專業(yè)技術(shù)人員、企事業(yè)單位以及社會(huì)各個(gè)方面都對(duì)專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案表現(xiàn)出很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)利用需求，而專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案則主要沿用傳統(tǒng)實(shí)體管理方式，導(dǎo)致出現(xiàn)一些明顯的不適應(yīng)問題：一是無法在最短的時(shí)間內(nèi)查全查準(zhǔn)所需材料，工作效率低，用戶滿意度差；二是多次翻閱紙質(zhì)檔案材料，易損毀專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案原件；三是無法滿足異地使用的利用需求。 第 15 頁 共 26 頁 （三）專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。 第 16 頁 共 26 頁 一、中職學(xué)校學(xué)生檔案信息化的基本內(nèi)容及要求 隨著中職學(xué)校學(xué)生檔案資源的不斷豐富與拓展，在檔案基礎(chǔ)管理中應(yīng)用信息化管理的重要性主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：第一是利用信息化手段提高人才素質(zhì)技能，促進(jìn)管理質(zhì)量的提高；第二是利用信息化的特點(diǎn)（共享），為學(xué)校決策提供有力保障。中職學(xué)校學(xué)生檔案信息化建設(shè)大部分由學(xué)生處負(fù)責(zé)，然而在中職學(xué)生檔案信息化中 第 17 頁 共 26 頁 涉及的學(xué)生信息卻是多方面的。學(xué)生檔案信息化建設(shè)屬于學(xué)校檔案管理工作中一項(xiàng)重要工作，若想要提高學(xué)生檔案信息化水平，首先要從思想上給予足夠的重視，因?yàn)閷W(xué)生檔案與學(xué)生的學(xué)業(yè)、就業(yè)緊密相連。但是，中職學(xué)校檔案管理部門也不能盲目跟從，中職學(xué)校要根據(jù)自己的實(shí)際情況，因地制宜地制定學(xué)校學(xué)生檔案信息化建設(shè)規(guī)劃，有計(jì)劃、有步驟地加快學(xué)校學(xué)生檔案信息化建設(shè)步伐，這不僅需要中職學(xué)校檔案管理者突破傳統(tǒng)的思維管理模式，還要樹立現(xiàn)代化管理創(chuàng)新理念，只有這樣，中職學(xué)校學(xué)生檔案信息化建設(shè)才能真正地抓好、抓實(shí)。 。第一，必須堅(jiān)持維護(hù)國家的民族利益。 。公共博物館、圖書館、文化館、紀(jì)念館、美術(shù)館等公共文化設(shè)施免費(fèi)向社會(huì)開放。在這種大背景下，供水行業(yè)檔案管理工作也加快信息化建設(shè)進(jìn)程，并取得了較好的成效。一直以來我國檔案采用 第 23 頁 共 26 頁 的都是實(shí)體管理的模式，特別是對(duì)于供水行業(yè)來講，主要精力都放在了供水服務(wù)工作方面，對(duì)于檔案管理較為忽視。對(duì)于供水行業(yè)來講，檔案信息量不斷增加，通過加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，可以提高檔案管理的科學(xué)化水平，使檔案瀏覽方式發(fā)生較大的變化，有效的提高了檔案查閱的效率，檔案工作更具規(guī)范化。 2 促進(jìn)供水行業(yè)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程的具體措施 加大對(duì)信息化檔案管理理念的宣傳，提高工作人員對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)。 加強(qiáng)檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。 參考文獻(xiàn) [1]楊彩虹 .解析檔案信息化建設(shè)與檔案管理的幾點(diǎn)思考 [j].才智， 2024（ 4） . [2]馬仁杰，張浩 .論社會(huì)轉(zhuǎn)型期檔案信息化與檔案信息倫理建設(shè) [j].安徽大學(xué)學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版）， 2024（ 1） . [3]李紅 .關(guān)于檔案信息化建設(shè)與檔案管理的幾點(diǎn)思考 [j].卷宗， 2024（ 1） .