【正文】 案人員的工作熱情，又可以推動工作開展。由于手工管理難免會出現(xiàn)差錯，就算及時修正也無法保留檔案的原始狀態(tài)。但是實際情況是中職學校學生檔案信息化建設(shè)與學校其他工作并沒有完全同步發(fā)展。 第四篇：中職學生檔案信息化建設(shè)初探 “ 互聯(lián)網(wǎng) +” 作為知識社會創(chuàng)新下互聯(lián)網(wǎng)新形態(tài)，屬于我國經(jīng)濟社會發(fā)展戰(zhàn)略頂層設(shè)計。 此系統(tǒng)建設(shè)應以專業(yè)技術(shù)人員個人活動為主線，特別要注重系統(tǒng)的權(quán)限管理功能和統(tǒng)計分析功能的實現(xiàn)。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案不是靜止的，而是變化的，它真實記錄著專業(yè)技術(shù)人員工作變動及學歷水平提高、職稱級別升遷、科研成果積累等發(fā)展歷程。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案是在專業(yè)技術(shù)人員學習和工作實踐過程中形成的，它是專業(yè)技術(shù)人員個人成就的憑證、是企事業(yè)單位選人用人的依據(jù)、 也是社會統(tǒng)計分析的參考，它來源于現(xiàn)實，也服務于現(xiàn)實。真實性是專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案實現(xiàn)憑證價值和參考價值的前提和基礎(chǔ)。數(shù)字檔案在投入使用之前，進行足夠的市場預實驗，全面考察，爭取解決掉所可能出現(xiàn)的問題。也可以舉行數(shù)字檔案知識競賽，從而激發(fā)數(shù)字檔案管理者的學習熱情。可能由于一些實際問題，導致檔案信息的來往堵塞，再加上各個檔案館使用系統(tǒng)的差異，使得各系統(tǒng)之間的交流存在一定的障礙，這些都導致各個數(shù)字檔案館的交流減少，那么信息的共享就受到了極大的阻礙。當今時代，各行各業(yè)為了提高辦事效率，采用計算機和自動化辦公模式已經(jīng)形成大趨勢，檔案信息管理者也逐漸認識到數(shù) 字檔案在檔案信息化建設(shè)中的重要性，為了推動數(shù)字檔案的高速發(fā)展，我們就要認識到數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中的問題，只有積極解決這些問題，我們才能正確的將現(xiàn)代高科技運用到數(shù)字檔案建設(shè)中，才能充分、有效地發(fā)揮數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中的重要作用。采取上述方法和手段才能夠在管理文書檔案的過程中發(fā) 揮更好的價值和作用，推動我國文書檔案管理工作的發(fā)展。 提升管理人員素質(zhì) 政府、企業(yè)和社會組織在開展檔案管理工作的過程中應當注重提升管理人員的綜合素質(zhì)，應當定期地對管理人員進行培訓，提升其利用信息技術(shù)開展檔案管理工作的水平。 信息技術(shù)帶來的挑戰(zhàn) 在信息技術(shù)高度發(fā)展的現(xiàn)代社會，雖然為政府、企業(yè)和社會 第 4 頁 共 26 頁 組織的文書檔案管理工作提供了便利，但是也對檔案的安全性產(chǎn)生了不良影響。在文書檔案當中能夠?qū)Ξ敃r的工作效果、工作內(nèi)容、存在著的問題進行有效的記錄。近年來，我國的信息化發(fā)展水平在不斷提升，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能夠適應現(xiàn)代社會檔案管理的需要，因為現(xiàn)代社會的文書檔案十分復雜，要想對檔案進行有效的管理應當采取信息化的管理手段。我國經(jīng)濟社會在發(fā)展的過程中對于檔案十分重視，因為對文書檔案進行有效的管理和相應的對比能夠在今后開展工作的過程中提供重要的借鑒和幫助。由此可見，本文對檔案信息化管理背景下的文書檔案管理工作進行研究具有十分重要的價值和意義。因此在開展工作的過程中需要相應的信息作為依據(jù)，這樣才能夠達到更好的宣傳效果。 文書檔案安全性降低 政府 、企業(yè)和社會組織在對文書檔案進行管理的過程中，雖然利用信息化技術(shù)能夠很好地提升檔案管理的水平，但是信息化的管理會對檔案的安全性產(chǎn)生嚴重影響。在開展工作的過程中應當采買質(zhì)量較好的軟件和硬件設(shè)備，真正發(fā)揮其價值和作用。眾所周知，檔案管理涉及到大量的數(shù)據(jù)、資料，是一個復雜、龐大的工作，所以，采用數(shù)字檔案進行管理已經(jīng)是大勢所 趨。數(shù)字檔案管理仍然是低效率的。信息需求者在想要的檢索信息中，無法得到及時準確的服務。所以我們必須將數(shù)字檔案 第 10 頁 共 26 頁 資源共享模式的現(xiàn)狀進行改善。 3 結(jié)論 第 11 頁 共 26 頁 隨著科技與經(jīng)濟的不斷發(fā)展，利用數(shù)字檔案進行檔案的信息化管理必然是檔案發(fā)展的大趨勢。專指性是專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案個性化的體現(xiàn)。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案形成方式多樣，有來源于上級單位或社會機構(gòu)頒發(fā)的證書、聘書等材料；有來源于所在單位或部門形成的考核、獎懲等材料； 第 13 頁 共 26 頁 也有來源于專業(yè)技術(shù)人員自己撰寫的論文、著作等科研成果。專業(yè)技術(shù)人員、企事業(yè)單位以及社會各個方面都對專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案表現(xiàn)出很強的現(xiàn)實利用需求，而專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案則主要沿用傳統(tǒng)實體管理方式，導致出現(xiàn)一些明顯的不適應問題：一是無法在最短的時間內(nèi)查全查準所需材料，工作效率低，用戶滿意度差；二是多次翻閱紙質(zhì)檔案材料，易損毀專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案原件；三是無法滿足異地使用的利用需求。 第 15 頁 共 26 頁 （三）專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化的標準規(guī)范建設(shè)。 第 16 頁 共 26 頁 一、中職學校學生檔案信息化的基本內(nèi)容及要求 隨著中職學校學生檔案資源的不斷豐富與拓展，在檔案基礎(chǔ)管理中應用信息化管理的重要性主要體現(xiàn)在以下兩個方面：第一是利用信息化手段提高人才素質(zhì)技能，促進管理質(zhì)量的提高；第二是利用信息化的特點（共享），為學校決策提供有力保障。中職學校學生檔案信息化建設(shè)大部分由學生處負責，然而在中職學生檔案信息化中 第 17 頁 共 26 頁 涉及的學生信息卻是多方面的。學生檔案信息化建設(shè)屬于學校檔案管理工作中一項重要工作，若想要提高學生檔案信息化水平，首先要從思想上給予足夠的重視，因為學生檔案與學生的學業(yè)、就業(yè)緊密相連。但是，中職學校檔案管理部門也不能盲目跟從，中職學校要根據(jù)自己的實際情況，因地制宜地制定學校學生檔案信息化建設(shè)規(guī)劃，有計劃、有步驟地加快學校學生檔案信息化建設(shè)步伐，這不僅需要中職學校檔案管理者突破傳統(tǒng)的思維管理模式，還要樹立現(xiàn)代化管理創(chuàng)新理念，只有這樣，中職學校學生檔案信息化建設(shè)才能真正地抓好、抓實。 。第一，必須堅持維護國家的民族利益。 。公共博物館、圖書館、文化館、紀念館、美術(shù)館等公共文化設(shè)施免費向社會開放。在這種大背景下，供水行業(yè)檔案管理工作也加快信息化建設(shè)進程，并取得了較好的成效。一直以來我國檔案采用 第 23 頁 共 26 頁 的都是實體管理的模式，特別是對于供水行業(yè)來講，主要精力都放在了供水服務工作方面，對于檔案管理較為忽視。對于供水行業(yè)來講，檔案信息量不斷增加，通過加強檔案信息化建設(shè)，可以提高檔案管理的科學化水平，使檔案瀏覽方式發(fā)生較大的變化，有效的提高了檔案查閱的效率，檔案工作更具規(guī)范化。 2 促進供水行業(yè)檔案信息化建設(shè)進程的具體措施 加大對信息化檔案管理理念的宣傳，提高工作人員對信息化的認識。 加強檔案管理信息化的標準體系建設(shè)。 參考文獻 [1]楊彩虹 .解析檔案信息化建設(shè)與檔案管理的幾點思考 [j].才智， 2024（ 4） . [2]馬仁杰，張浩 .論社會轉(zhuǎn)型期檔案信息化與檔案信息倫理建設(shè) [j].安徽大學學報（哲學社會科學版）， 2024（ 1） . [3]李紅 .關(guān)于檔案信息化建設(shè)與檔案管理的幾點思考 [j].卷宗， 2024（ 1） .