【正文】 加強檔案管理信息化的標準體系建設。對于供水行業(yè)來講，檔案信息量不斷增加，通過加強檔案信息化建設，可以提高檔案管理的科學化水平，使檔案瀏覽方式發(fā)生較大的變化，有效的提高了檔案查閱的效率，檔案工作更具規(guī)范化。在這種大背景下，供水行業(yè)檔案管理工作也加快信息化建設進程，并取得了較好的成效。 。 。學生檔案信息化建設屬于學校檔案管理工作中一項重要工作，若想要提高學生檔案信息化水平，首先要從思想上給予足夠的重視，因為學生檔案與學生的學業(yè)、就業(yè)緊密相連。 第 16 頁 共 26 頁 一、中職學校學生檔案信息化的基本內容及要求 隨著中職學校學生檔案資源的不斷豐富與拓展，在檔案基礎管理中應用信息化管理的重要性主要體現(xiàn)在以下兩個方面：第一是利用信息化手段提高人才素質技能，促進管理質量的提高；第二是利用信息化的特點（共享），為學校決策提供有力保障。專業(yè)技術人員、企事業(yè)單位以及社會各個方面都對專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案表現(xiàn)出很強的現(xiàn)實利用需求，而專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案則主要沿用傳統(tǒng)實體管理方式，導致出現(xiàn)一些明顯的不適應問題：一是無法在最短的時間內查全查準所需材料，工作效率低，用戶滿意度差；二是多次翻閱紙質檔案材料，易損毀專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案原件；三是無法滿足異地使用的利用需求。專指性是專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案個性化的體現(xiàn)。所以我們必須將數(shù)字檔案 第 10 頁 共 26 頁 資源共享模式的現(xiàn)狀進行改善。數(shù)字檔案管理仍然是低效率的。在開展工作的過程中應當采買質量較好的軟件和硬件設備，真正發(fā)揮其價值和作用。因此在開展工作的過程中需要相應的信息作為依據(jù)，這樣才能夠達到更好的宣傳效果。我國經(jīng)濟社會在發(fā)展的過程中對于檔案十分重視，因為對文書檔案進行有效的管理和相應的對比能夠在今后開展工作的過程中提供重要的借鑒和幫助。在文書檔案當中能夠對當時的工作效果、工作內容、存在著的問題進行有效的記錄。 提升管理人員素質 政府、企業(yè)和社會組織在開展檔案管理工作的過程中應當注重提升管理人員的綜合素質，應當定期地對管理人員進行培訓，提升其利用信息技術開展檔案管理工作的水平。當今時代，各行各業(yè)為了提高辦事效率，采用計算機和自動化辦公模式已經(jīng)形成大趨勢，檔案信息管理者也逐漸認識到數(shù) 字檔案在檔案信息化建設中的重要性，為了推動數(shù)字檔案的高速發(fā)展，我們就要認識到數(shù)字檔案在檔案信息化建設中的問題，只有積極解決這些問題，我們才能正確的將現(xiàn)代高科技運用到數(shù)字檔案建設中，才能充分、有效地發(fā)揮數(shù)字檔案在檔案信息化建設中的重要作用。也可以舉行數(shù)字檔案知識競賽，從而激發(fā)數(shù)字檔案管理者的學習熱情。真實性是專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案實現(xiàn)憑證價值和參考價值的前提和基礎。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案不是靜止的，而是變化的，它真實記錄著專業(yè)技術人員工作變動及學歷水平提高、職稱級別升遷、科研成果積累等發(fā)展歷程。 第四篇：中職學生檔案信息化建設初探 “ 互聯(lián)網(wǎng) +” 作為知識社會創(chuàng)新下互聯(lián)網(wǎng)新形態(tài)，屬于我國經(jīng)濟社會發(fā)展戰(zhàn)略頂層設計。由于手工管理難免會出現(xiàn)差錯，就算及時修正也無法保留檔案的原始狀態(tài)。 一、少數(shù)民族檔案信息化建設中存在的問題 。利用檔案的單位或個人，允許在寫作時摘引檔案內容，但無權公布檔案文件。另一方面，自己要創(chuàng)新克難，努力做好本地區(qū)少數(shù)民族檔案收集、 第 22 頁 共 26 頁 整理、開發(fā)利用等工作。檔案信息化后，檔案載體發(fā)生了較大的變化，檔案信息從紙質實現(xiàn)了數(shù)字化，檔案信息不僅更易于保管和利用，而且查詢更為便利?；A施設建設是檔案信息化建設的基礎和重要保障，因此，加強檔案管理信息化的基礎設施和資源體系建設十分必要。 加強檔案管理信息化的人才隊伍建設。供水行業(yè)通過檔案信息化建設，有效的解決了檔案數(shù)量不斷增加儲存空間 不足的問題，利用計算機、硬盤、磁盤等即能夠對檔案信息進行存儲，不僅存儲容量較大，而且所占空間較小。在當前城市建設進程快速推進的新形勢下，供水行業(yè)加快了改革的進程，這對供水行業(yè)檔案管理工作提出了更高的要求。作為文化部門的檔案館，其主要任務不僅是為黨管檔、為國守史，還應開發(fā)檔案資源，提供給社會各界利用，以促進各項事業(yè)的發(fā)展。例如， 20 世紀 60 年代，本著合理互諒的原則，中緬政府經(jīng)過談判和勘界，為 各國妥善處理歷史遺留邊界問題提供了一個成功的范例。 （二）全面深化改革檔案信息化體系。 二、中職學校學生檔案信息化建設中存在的問題 （一）學生檔案信息化意識薄弱。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息數(shù)據(jù)庫建設可以滿足專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息化建設及管理的功能需要，為其發(fā)展奠定堅實基礎。動態(tài)性是專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案的客觀屬性。 重視數(shù)字檔案在檔案信息化建設中的進一步發(fā)展 要想數(shù)字檔案在檔案信息化建設中發(fā)揮更大的作用，數(shù)字檔案管理者必須要重視數(shù)字檔案的進一步發(fā)展。 數(shù)字檔案在檔案信息化建設時資源未能全面共享 與傳統(tǒng)檔案管理相比，數(shù)字檔案處理大量信息的能力更加強大、質量更加優(yōu)良，從而給予了更加全面的服務。但是我國目前在對文書檔案進行管理的過程中存在著很多問題，主要有以下幾個方面：網(wǎng)絡技術利用不到位、信息技術 第 6 頁 共 26 頁 帶來的挑戰(zhàn)以及其它一些問題。因此，我國在對文書檔案開展管理工作的過程中如果仍然使用傳統(tǒng)的技術形式，就不能夠滿足社會發(fā)展對于文書檔案的需要。因此，本文旨在對檔案信息化管理背景下的文書檔案管 理工作進行研究，為管理質量和效率的提升提供借鑒和幫助。文書檔案在進行記錄的過程中有著嚴格的格式和記錄內容，具 有客觀習慣的特點，能夠為政府、企業(yè)和社會組織的發(fā)展提供重要的借鑒作用。同時在開展管理的過程中由于操作人員的失誤也會對文書檔案的安全性造成影響，嚴重影響到檔案管理的整體質量和安全，政府、企業(yè)和社會組織在后期使用的過程中會因為文書檔案的丟失和損壞影響到工作的開展。對于檔案管理人員來說，如何借助于現(xiàn)代高科技的便利，充分將數(shù)字檔案在檔案信息化建設做的更好是值得探討的。使用軟件的級能低級或使用的系統(tǒng)不統(tǒng)一等，使得信息的接受與傳輸都受到了極大的阻礙，這些都影響了數(shù)字檔案在檔案信息化建設中的進一步發(fā)展。 參考文獻 [1]秦磊華 .肖波 .數(shù)字檔案館可用性分析 ——— 從信息系統(tǒng)的角度 [j].檔案學研究， 2024（ 2）： 2324. [2]高莉萍 .淺談對企業(yè)檔案信息化工作的幾點看法 [j].黑龍江科技信息， 2024（ 17）： 5658. [3]李清安 .高校檔案信息化與數(shù)字檔案館建設探討 [j].管理觀察， 2024（ 21）： 2223 第三篇：專業(yè)技術人員檔案信息化建設思考 專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息化建設是全面運用現(xiàn)代信息 技術，對專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案進行標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的管理及開發(fā)利用，是檔案信息化建設的重要組成部分。 （二）管理層次不一，影響收集。通過標準規(guī)范的建設