【正文】 值和作用，推動我國文書檔案管理工作的發(fā)展。 參考文獻 [1]楊海生 .淺析如何做好文書檔案管理工作 [j].山東社會科學(xué)， 2024， s1： 7779. [2]王麗 .如何做好檔案的管理工作 [j].科技創(chuàng)業(yè)家， 2024（ 20）： 254. 第二篇：檔案信息化建設(shè)的重要性 摘要。在第三次世界革命中，科學(xué)技術(shù)得到了迅速的發(fā)展，使得信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。眾所周知，檔案管理涉及到大量的數(shù)據(jù)、資料，是一個復(fù)雜、龐大的工作，所以，采用數(shù)字檔案進行管理已經(jīng)是大勢所 趨。利用信息技術(shù)和多媒體技術(shù)進行數(shù)字化管理檔案，不僅省時省力，還可以有效整合、利用檔案信息。對于檔案管理人員來說，如何借助于現(xiàn)代高科技的便利，充分將數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)做的更好是值得探討的。本研究主要是通過數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中遇到的一些問題來 第 7 頁 共 26 頁 反應(yīng)其重要性的。 關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案；信息化建設(shè)；重要性 隨著我國科學(xué)技術(shù)的繁榮發(fā)展，數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中發(fā)揮著越來越重要的作用。當今時代，各行各業(yè)為了提高辦事效率，采用計算機和自動化辦公模式已經(jīng)形成大趨勢，檔案信息管理者也逐漸認識到數(shù) 字檔案在檔案信息化建設(shè)中的重要性，為了推動數(shù)字檔案的高速發(fā)展，我們就要認識到數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中的問題，只有積極解決這些問題，我們才能正確的將現(xiàn)代高科技運用到數(shù)字檔案建設(shè)中，才能充分、有效地發(fā)揮數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中的重要作用。 1 數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)時遇到的問題 數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)時管理效率未能提高 在當代中國，高效率是各行各業(yè)工作人員始終追求的目標。傳統(tǒng)檔案對于檔案的收集、整理和提供利用一直使用的人工，這種工作模式不僅耗時耗力，而且準確性低，再加上 ，信息量在時代的快速發(fā)展中也在迅速壯大，從而使得能夠提高檔案管理工作效率的數(shù)字檔案進入了人們的視野，也就是說，使用數(shù)字檔案的初衷是為了提高檔案信息化管理的工作效率，數(shù)字檔案管理主要利用計算機快速、存儲量大、操作簡便的優(yōu)勢，減少了檔案管理人為因素的參與，從而加速檔案信息化的建設(shè)，但是根據(jù)目前觀察，顯然還沒有達到這個目標。數(shù)字檔案管理仍然是低效率的。 第 8 頁 共 26 頁 主要在于管理者對數(shù)字檔案的重要性認識不夠，對于信息化專業(yè)知識與技術(shù)的缺乏，只能手握著高科技進行著局限、單一的查詢工作。還有數(shù)字檔案管理軟件系統(tǒng)的落后等。 數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)時資源未能全面共享 與傳統(tǒng)檔案管理相比，數(shù)字檔案處理大量信息的能力更加強大、質(zhì)量更加優(yōu)良，從而給予了更加全面的服務(wù)。這些特點都充分滿足了人們對于信息全面、快速、準確的要求，然而，根據(jù)市場觀察，數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中并沒有做到人們所期望的那樣。可能由于一些實際問題，導(dǎo)致檔案信息的來往堵塞，再加上各個檔案館使用系統(tǒng)的差異，使得各系統(tǒng)之間的交流存在一定的障礙，這些都導(dǎo)致各個數(shù)字檔案館的交流減少，那么信息的共享就受到了極大的阻礙。 檔案管理者對數(shù)字檔案的進 一步發(fā)展重視不夠 隨著科技的快速發(fā)展，大量的信息在網(wǎng)絡(luò)這個媒介下，迅速的碰撞、傳播，使得檔案信息化管理不斷加深?？萍夹畔ⅰ⒔虒W(xué)信息、民生信息等各種各樣的信息化統(tǒng)治著各自的領(lǐng)域、發(fā)揮著各自的功能，并沒有形成一個統(tǒng)一的戰(zhàn)線，數(shù)字檔案管理沒有全面考慮未來的發(fā)展方向，這就使得數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中走一步算一步，如同在迷霧中行走，沒有光明的未來，但實際上數(shù)字檔案是當今時代的大趨勢。信息需求者在想要的檢索信息中，無法得到及時準確的服務(wù)。數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中的問題 第 9 頁 共 26 頁 也是邊發(fā)現(xiàn)，邊解決，信息化建設(shè)沒有統(tǒng)一 標準，這同樣使得數(shù)字檔案的辦公效率降低。使用軟件的級能低級或使用的系統(tǒng)不統(tǒng)一等，使得信息的接受與傳輸都受到了極大的阻礙，這些都影響了數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中的進一步發(fā)展。 2 數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中遇到問題的解決方法 提高數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)時的管理效率 在最短的時間內(nèi)更好地高質(zhì)量地完成工作是所有上進職員的工作追求，所以運用計算機優(yōu)勢的數(shù)字檔案就得到了人們的重視，數(shù)字檔案減少了手工操作，節(jié)省了時間、精力以及錯誤率，所以檔案管理者應(yīng)該珍惜科技帶來的便利，在數(shù)字檔案的 建設(shè)的過程中充分認識到數(shù)字檔案的重要性，要清楚的認識到自己的責(zé)任與義務(wù)，不斷進行學(xué)習(xí)充電，要具備足夠多的檔案管理知識，熟練使用計算機以及掌握數(shù)字檔案管理軟件的操作方法及基本結(jié)構(gòu)。檔案管理部門也應(yīng)該積極舉行培訓(xùn)，或組織人員去高校進行學(xué)習(xí)，或請高校老師來講課，要為數(shù)字檔案工作人員學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)、培養(yǎng)專業(yè)素質(zhì)提供便利。也可以舉行數(shù)字檔案知識競賽，從而激發(fā)數(shù)字檔案管理者的學(xué)習(xí)熱情。還可以引進先進的機械或者更加高級的軟件來減輕數(shù)字檔案工作人員的工作。 改善數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)的資源共享模式 在檔案信息化建設(shè)中，如果數(shù)字檔案沒有實現(xiàn)資源共享，那么數(shù)字檔案的優(yōu)勢將被大大的打折扣。所以我們必須將數(shù)字檔案 第 10 頁 共 26 頁 資源共享模式的現(xiàn)狀進行改善。在進行數(shù)字檔案管理時，系統(tǒng)不能只是連接局域網(wǎng)，要連接世界網(wǎng)絡(luò)，這樣就可以將檔案信息通過網(wǎng)絡(luò)迅速傳播，從而使檔案信息成為全民共享的資源，這個過程中一定要加強網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管，防止網(wǎng)絡(luò)的入侵導(dǎo)致的信息泄露。數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)過程重要建立一個統(tǒng)一的規(guī)范，對于這些標準各個合作的數(shù)字檔案館要積極進行溝通，經(jīng)過研究制定統(tǒng)一的標準，規(guī)范數(shù)字檔案工作人員的工作行為規(guī)范，從而使檔案信息能 夠順暢的進行橫向交流，只有這樣我們才可能實現(xiàn)數(shù)字檔案的檔案信息的資源共享。 重視數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中的進一步發(fā)展 要想數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中發(fā)揮更大的作用，數(shù)字檔案管理者必須要重視數(shù)字檔案的進一步發(fā)展。要分析當今科技、網(wǎng)絡(luò)、通信等各方面的現(xiàn)狀，要努力形成一個完整的統(tǒng)籌局面，全面考慮，給數(shù)字檔案制定一個清晰的走向、長遠的目標。數(shù)字檔案在投入使用之前，進行足夠的市場預(yù)實驗，全面考察，爭取解決掉所可能出現(xiàn)的問題。在投入使用數(shù)字檔案管理檔案信息時，應(yīng)該制定統(tǒng)一的信息化建設(shè)標準，統(tǒng) 一工作人員的工作行為規(guī)范，為信息獲取著提供最大的便利。數(shù)字檔案的信通過交流才能更加多元，所以在相互合作的數(shù)字檔案館要盡可能使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)與格式，從而為信息的橫向交流提供便利。 3 結(jié)論 第 11 頁 共 26 頁 隨著科技與經(jīng)濟的不斷發(fā)展，利用數(shù)字檔案進行檔案的信息化管理必然是檔案發(fā)展的大趨勢。在使用高科技進行檔案信息化建設(shè)時，檔案管理人員要真正認識到數(shù)字檔案的重要性，要不斷進行學(xué)習(xí)充電，掌握先進檔案管理知識和管理技術(shù)，要及時發(fā)現(xiàn)問題、積極解決問題，只有將問題解決好，才能實現(xiàn)檔案信息化管理的高效率、高標準，才能體現(xiàn)數(shù) 字檔案在檔案信息化建設(shè)中的重要作用。 參考文獻 [1]秦磊華 .肖波 .數(shù)字檔案館可用性分析