【正文】 值和作用，推動(dòng)我國(guó)文書檔案管理工作的發(fā)展。 參考文獻(xiàn) [1]楊海生 .淺析如何做好文書檔案管理工作 [j].山東社會(huì)科學(xué)， 2024， s1： 7779. [2]王麗 .如何做好檔案的管理工作 [j].科技創(chuàng)業(yè)家， 2024（ 20）： 254. 第二篇：檔案信息化建設(shè)的重要性 摘要。在第三次世界革命中，科學(xué)技術(shù)得到了迅速的發(fā)展，使得信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。眾所周知，檔案管理涉及到大量的數(shù)據(jù)、資料，是一個(gè)復(fù)雜、龐大的工作，所以，采用數(shù)字檔案進(jìn)行管理已經(jīng)是大勢(shì)所 趨。利用信息技術(shù)和多媒體技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化管理檔案，不僅省時(shí)省力，還可以有效整合、利用檔案信息。對(duì)于檔案管理人員來(lái)說(shuō)，如何借助于現(xiàn)代高科技的便利，充分將數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)做的更好是值得探討的。本研究主要是通過(guò)數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中遇到的一些問(wèn)題來(lái) 第 7 頁(yè) 共 26 頁(yè) 反應(yīng)其重要性的。 關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案；信息化建設(shè)；重要性 隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的繁榮發(fā)展，數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。當(dāng)今時(shí)代，各行各業(yè)為了提高辦事效率，采用計(jì)算機(jī)和自動(dòng)化辦公模式已經(jīng)形成大趨勢(shì)，檔案信息管理者也逐漸認(rèn)識(shí)到數(shù) 字檔案在檔案信息化建設(shè)中的重要性，為了推動(dòng)數(shù)字檔案的高速發(fā)展，我們就要認(rèn)識(shí)到數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中的問(wèn)題，只有積極解決這些問(wèn)題，我們才能正確的將現(xiàn)代高科技運(yùn)用到數(shù)字檔案建設(shè)中，才能充分、有效地發(fā)揮數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中的重要作用。 1 數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)時(shí)遇到的問(wèn)題 數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)時(shí)管理效率未能提高 在當(dāng)代中國(guó)，高效率是各行各業(yè)工作人員始終追求的目標(biāo)。傳統(tǒng)檔案對(duì)于檔案的收集、整理和提供利用一直使用的人工，這種工作模式不僅耗時(shí)耗力，而且準(zhǔn)確性低，再加上 ，信息量在時(shí)代的快速發(fā)展中也在迅速壯大，從而使得能夠提高檔案管理工作效率的數(shù)字檔案進(jìn)入了人們的視野，也就是說(shuō)，使用數(shù)字檔案的初衷是為了提高檔案信息化管理的工作效率，數(shù)字檔案管理主要利用計(jì)算機(jī)快速、存儲(chǔ)量大、操作簡(jiǎn)便的優(yōu)勢(shì)，減少了檔案管理人為因素的參與，從而加速檔案信息化的建設(shè)，但是根據(jù)目前觀察，顯然還沒(méi)有達(dá)到這個(gè)目標(biāo)。數(shù)字檔案管理仍然是低效率的。 第 8 頁(yè) 共 26 頁(yè) 主要在于管理者對(duì)數(shù)字檔案的重要性認(rèn)識(shí)不夠，對(duì)于信息化專業(yè)知識(shí)與技術(shù)的缺乏，只能手握著高科技進(jìn)行著局限、單一的查詢工作。還有數(shù)字檔案管理軟件系統(tǒng)的落后等。 數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)時(shí)資源未能全面共享 與傳統(tǒng)檔案管理相比，數(shù)字檔案處理大量信息的能力更加強(qiáng)大、質(zhì)量更加優(yōu)良，從而給予了更加全面的服務(wù)。這些特點(diǎn)都充分滿足了人們對(duì)于信息全面、快速、準(zhǔn)確的要求，然而，根據(jù)市場(chǎng)觀察，數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中并沒(méi)有做到人們所期望的那樣。可能由于一些實(shí)際問(wèn)題，導(dǎo)致檔案信息的來(lái)往堵塞，再加上各個(gè)檔案館使用系統(tǒng)的差異，使得各系統(tǒng)之間的交流存在一定的障礙，這些都導(dǎo)致各個(gè)數(shù)字檔案館的交流減少，那么信息的共享就受到了極大的阻礙。 檔案管理者對(duì)數(shù)字檔案的進(jìn) 一步發(fā)展重視不夠 隨著科技的快速發(fā)展，大量的信息在網(wǎng)絡(luò)這個(gè)媒介下，迅速的碰撞、傳播，使得檔案信息化管理不斷加深?？萍夹畔?、教學(xué)信息、民生信息等各種各樣的信息化統(tǒng)治著各自的領(lǐng)域、發(fā)揮著各自的功能，并沒(méi)有形成一個(gè)統(tǒng)一的戰(zhàn)線，數(shù)字檔案管理沒(méi)有全面考慮未來(lái)的發(fā)展方向，這就使得數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中走一步算一步，如同在迷霧中行走，沒(méi)有光明的未來(lái)，但實(shí)際上數(shù)字檔案是當(dāng)今時(shí)代的大趨勢(shì)。信息需求者在想要的檢索信息中，無(wú)法得到及時(shí)準(zhǔn)確的服務(wù)。數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中的問(wèn)題 第 9 頁(yè) 共 26 頁(yè) 也是邊發(fā)現(xiàn)，邊解決，信息化建設(shè)沒(méi)有統(tǒng)一 標(biāo)準(zhǔn)，這同樣使得數(shù)字檔案的辦公效率降低。使用軟件的級(jí)能低級(jí)或使用的系統(tǒng)不統(tǒng)一等，使得信息的接受與傳輸都受到了極大的阻礙，這些都影響了數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中的進(jìn)一步發(fā)展。 2 數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中遇到問(wèn)題的解決方法 提高數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)時(shí)的管理效率 在最短的時(shí)間內(nèi)更好地高質(zhì)量地完成工作是所有上進(jìn)職員的工作追求，所以運(yùn)用計(jì)算機(jī)優(yōu)勢(shì)的數(shù)字檔案就得到了人們的重視，數(shù)字檔案減少了手工操作，節(jié)省了時(shí)間、精力以及錯(cuò)誤率，所以檔案管理者應(yīng)該珍惜科技帶來(lái)的便利，在數(shù)字檔案的 建設(shè)的過(guò)程中充分認(rèn)識(shí)到數(shù)字檔案的重要性，要清楚的認(rèn)識(shí)到自己的責(zé)任與義務(wù)，不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)充電，要具備足夠多的檔案管理知識(shí)，熟練使用計(jì)算機(jī)以及掌握數(shù)字檔案管理軟件的操作方法及基本結(jié)構(gòu)。檔案管理部門也應(yīng)該積極舉行培訓(xùn)，或組織人員去高校進(jìn)行學(xué)習(xí)，或請(qǐng)高校老師來(lái)講課，要為數(shù)字檔案工作人員學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)、培養(yǎng)專業(yè)素質(zhì)提供便利。也可以舉行數(shù)字檔案知識(shí)競(jìng)賽，從而激發(fā)數(shù)字檔案管理者的學(xué)習(xí)熱情。還可以引進(jìn)先進(jìn)的機(jī)械或者更加高級(jí)的軟件來(lái)減輕數(shù)字檔案工作人員的工作。 改善數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)的資源共享模式 在檔案信息化建設(shè)中，如果數(shù)字檔案沒(méi)有實(shí)現(xiàn)資源共享，那么數(shù)字檔案的優(yōu)勢(shì)將被大大的打折扣。所以我們必須將數(shù)字檔案 第 10 頁(yè) 共 26 頁(yè) 資源共享模式的現(xiàn)狀進(jìn)行改善。在進(jìn)行數(shù)字檔案管理時(shí)，系統(tǒng)不能只是連接局域網(wǎng)，要連接世界網(wǎng)絡(luò)，這樣就可以將檔案信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)迅速傳播，從而使檔案信息成為全民共享的資源，這個(gè)過(guò)程中一定要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管，防止網(wǎng)絡(luò)的入侵導(dǎo)致的信息泄露。數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)過(guò)程重要建立一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范，對(duì)于這些標(biāo)準(zhǔn)各個(gè)合作的數(shù)字檔案館要積極進(jìn)行溝通，經(jīng)過(guò)研究制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范數(shù)字檔案工作人員的工作行為規(guī)范，從而使檔案信息能 夠順暢的進(jìn)行橫向交流，只有這樣我們才可能實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的檔案信息的資源共享。 重視數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中的進(jìn)一步發(fā)展 要想數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中發(fā)揮更大的作用，數(shù)字檔案管理者必須要重視數(shù)字檔案的進(jìn)一步發(fā)展。要分析當(dāng)今科技、網(wǎng)絡(luò)、通信等各方面的現(xiàn)狀，要努力形成一個(gè)完整的統(tǒng)籌局面，全面考慮，給數(shù)字檔案制定一個(gè)清晰的走向、長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)。數(shù)字檔案在投入使用之前，進(jìn)行足夠的市場(chǎng)預(yù)實(shí)驗(yàn)，全面考察，爭(zhēng)取解決掉所可能出現(xiàn)的問(wèn)題。在投入使用數(shù)字檔案管理檔案信息時(shí)，應(yīng)該制定統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng) 一工作人員的工作行為規(guī)范，為信息獲取著提供最大的便利。數(shù)字檔案的信通過(guò)交流才能更加多元，所以在相互合作的數(shù)字檔案館要盡可能使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)與格式，從而為信息的橫向交流提供便利。 3 結(jié)論 第 11 頁(yè) 共 26 頁(yè) 隨著科技與經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，利用數(shù)字檔案進(jìn)行檔案的信息化管理必然是檔案發(fā)展的大趨勢(shì)。在使用高科技進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時(shí)，檔案管理人員要真正認(rèn)識(shí)到數(shù)字檔案的重要性，要不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)充電，掌握先進(jìn)檔案管理知識(shí)和管理技術(shù)，要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、積極解決問(wèn)題，只有將問(wèn)題解決好，才能實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的高效率、高標(biāo)準(zhǔn)，才能體現(xiàn)數(shù) 字檔案在檔案信息化建設(shè)中的重要作用。 參考文獻(xiàn) [1]秦磊華 .肖波 .數(shù)字檔案館可用性分析