3加快城建檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考-文庫吧
2025-08-12 17:30 本頁面
【正文】 越龐大的城建檔案讓我們的工作無處下手，經(jīng)過慎重的思考和大量的調(diào)研，決定進(jìn)行城建檔案信息化建設(shè)工作。實(shí)行這一舉措具有非常重要的意義，首先能夠達(dá)到檢索查詢方便的目的，比方說。檔案管理信息化后，可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)查詢，管理人員從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式，在檔案庫中 檢索出需要的檔案信息，極大地減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。 查借工作可控 城建檔案并不是一直進(jìn)行存儲(chǔ)，而是在城市建設(shè)的過程中，會(huì)被不同的建設(shè)工程查借，這樣有助于減少施工中的隱患埋藏，同時(shí)可以有效的建設(shè)出優(yōu)質(zhì)的工程，更好的為居民服務(wù)，促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展。對(duì)于查借工作而言，在沒有進(jìn)行城建檔案信息化建設(shè)的時(shí)候，很多的城建檔案沒有及時(shí)的歸還，導(dǎo)致城市的發(fā)展出現(xiàn)了一定的問題，而且查借工作的不可控制也導(dǎo)致對(duì)城建檔案管理工作造成了很大的消極影響。在實(shí)行城建檔案信息化建設(shè)之后，查借工作獲得了明顯的提高，主要是 采用計(jì)算機(jī)管理，操作方便，還可以自動(dòng)產(chǎn)生催還記錄，對(duì)過期不還的借閱者進(jìn)行有效的催還。 管理省時(shí)省力 第 3 頁 共 6 頁 城建檔案的信息化建設(shè)相對(duì)于傳統(tǒng)的純?nèi)斯す芾矸绞蕉裕哂泻艽髢?yōu)勢(shì)。首先，信息化建設(shè)勢(shì)必會(huì)運(yùn)用到一定的計(jì)算機(jī)設(shè)備，這樣就可以將大量的數(shù)據(jù)輸入電腦，通過一些管理軟件進(jìn)行有效的管理，從客觀上減少了工作的人手和工作的空間，對(duì)于城市的發(fā)展來說，具有很大的益處。另一方面，在運(yùn)用信息化建設(shè)管理城建檔案的同時(shí)，能夠節(jié)省大量的工作時(shí)間，無論是上述的查借工作，還是日常的抽調(diào)工作，都能夠在較短
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