企業(yè)信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考-文庫(kù)吧
2025-06-11 19:53 本頁(yè)面
【正文】 信息系統(tǒng)應(yīng)該參與職能管理的全過(guò)程，為決策層提供綜合財(cái)務(wù)、人力資源、生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備物資、固定資產(chǎn)、質(zhì)量控制、技術(shù)情報(bào)等各種管理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和各類檔案資料信息。所有的信息應(yīng)該通過(guò)事務(wù)處理過(guò)程自動(dòng)采集、全部信息由數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理并可按使用的需要進(jìn)行實(shí)時(shí)處理、可動(dòng)態(tài)查詢各類信息并按需輸出不同的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。3．信息系統(tǒng)應(yīng)能支持日常辦公管理，日常的事務(wù)處理（如公文管理、會(huì)議管理、用車管理、管理信息瀏覽、內(nèi)部電子郵件、新聞、通知公告、常用的申請(qǐng)審批、個(gè)人行程安排、個(gè)人事務(wù)等）可在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行。通過(guò)該系統(tǒng)盡量減少無(wú)謂的等待和內(nèi)耗，使辦公過(guò)程公開化、流程化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4．信息系統(tǒng)能給局域網(wǎng)用戶提供連接互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)、提供內(nèi)部信息的網(wǎng)上發(fā)布和瀏覽。使企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)更好的開展對(duì)外宣傳、網(wǎng)上招投標(biāo)、人才聘用、新產(chǎn)品發(fā)布，使局域網(wǎng)用戶盡情享用互聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)的便利和快捷。系統(tǒng)可支持遠(yuǎn)程用戶在異地以VPN方式和撥號(hào)方式登錄企業(yè)局域網(wǎng)，使企業(yè)的信息系統(tǒng)擴(kuò)展到服務(wù)工地和外地的分支機(jī)構(gòu)，為外地用戶提供遠(yuǎn)程視頻、音頻、信息數(shù)據(jù)交換服務(wù)。5．信息系統(tǒng)應(yīng)該具有良好的可管理性和系統(tǒng)安全性，網(wǎng)絡(luò)管理員可對(duì)所有局域網(wǎng)用戶進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，對(duì)來(lái)自網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部和外部的非法攻擊可進(jìn)行有效控制和防范。制定了嚴(yán)格的安全預(yù)防機(jī)制，可通過(guò)遠(yuǎn)程方式對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行管理和系統(tǒng)設(shè)置，從而保證企業(yè)信息流的暢通和安全。二． 信息化的意義 從企業(yè)信息系統(tǒng)的基本功能即可看出信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)生存和發(fā)展的重要意義。信息化建設(shè)首先采用了先進(jìn)、適用、有效的企業(yè)管理模式，它運(yùn)用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和生產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和層次?？梢愿纳破髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、降低經(jīng)營(yíng)管理和生產(chǎn)過(guò)程的成本，提高企業(yè)的技術(shù)實(shí)力和綜合競(jìng)爭(zhēng)能力；在企業(yè)內(nèi)部改善商流、人流、物流、資金流、信息流的通暢程度，使得企業(yè)的各類信息和數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、詳實(shí)，同時(shí)對(duì)各種信息及數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的處理和分析；使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)決策依據(jù)更充分，更具科學(xué)性，更好地把握商機(jī)，創(chuàng)造更多的發(fā)展機(jī)會(huì)；有利于企業(yè)科學(xué)化、合理化、制度化、規(guī)范化的管理，使企業(yè)的管理水平跨上新臺(tái)階，為企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展打下基礎(chǔ)。 中國(guó)加入世界貿(mào)易組織后，企業(yè)不僅面臨國(guó)內(nèi)同行的競(jìng)爭(zhēng)，更要面對(duì)國(guó)外工程公司的挑戰(zhàn)，競(jìng)爭(zhēng)會(huì)越來(lái)越激烈。業(yè)主要求高質(zhì)量、低價(jià)格、高技術(shù)、多樣化、個(gè)性化的產(chǎn)品。市場(chǎng)需求多變，產(chǎn)品的交貨周期越來(lái)越短，客戶要求準(zhǔn)時(shí)提供設(shè)計(jì)圖紙、三維模型、工程數(shù)據(jù)庫(kù)等多種設(shè)計(jì)產(chǎn)品。這一切對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理提出了很高的要求，用傳統(tǒng)的生產(chǎn)模式和經(jīng)營(yíng)管理手段是無(wú)法滿足業(yè)主要求的。所以企業(yè)必須充分利用信息技術(shù)，優(yōu)化企業(yè)資源利用，快速響應(yīng)客戶需求，最大限度縮短生產(chǎn)和采購(gòu)周期，嚴(yán)格控制成本、質(zhì)量、交貨期，才能提高企業(yè)的應(yīng)變能力和經(jīng)濟(jì)效益。計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的發(fā)展，特別是互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，改變了人們做事的方法和經(jīng)營(yíng)管理模式。電子商務(wù)、虛擬企業(yè)、動(dòng)態(tài)聯(lián)盟、敏捷供需鏈等新的管理模式不斷出現(xiàn)。然而這些管理模式均以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為基礎(chǔ)，更重要的是信息化建設(shè)代表著當(dāng)今世界“最先進(jìn)的現(xiàn)代管理思想和方法”，通過(guò)業(yè)務(wù)重組、機(jī)構(gòu)重組和管理重組，將企業(yè)外部客戶的需求、企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)制造流程以及供應(yīng)商資源整合在一起，體現(xiàn)以客戶為中心、整合經(jīng)營(yíng)的宗旨。 面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)大潮的沖擊，各個(gè)國(guó)家的企業(yè)都無(wú)可避免地感到
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