5企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略思考-文庫吧
2025-08-28 18:28 本頁面
【正文】 電、國泰君安等 33 家企業(yè)成為國家檔案局、國家發(fā)展改革委員會企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理第一批試點單位，為推動國家檔案信息化戰(zhàn)略的實現(xiàn)發(fā)揮了示范作用。 （二）企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略是現(xiàn)狀改變的新要求。 技術的發(fā)展，促進了企業(yè)電子文件的大量產(chǎn)生與應用。據(jù)統(tǒng)計， 第 3 頁 共 9 頁 2024 年， “ 中央和國家機關及其直屬企事業(yè)單位的電子文件數(shù)量占全部文件數(shù)量的 %”[2] 。電子文件逐漸成為企業(yè)生產(chǎn)、建設、發(fā)展過程的真實記錄以及企業(yè)記憶傳承的媒介。目前企業(yè)電子文件分散保存在各業(yè)務部 門（文件形成部門）、行政部門（文件流轉部門）、檔案室（文件整理部門）、檔案館（文件永久保存部門），跨部門流轉增加了電子文件全程管理、前端控制的難度，導致電子文件的質量無法保障。 ，目前僅在辦公領域就有 1 萬多種辦公文件格式，常用文檔格式有300 多種 [3]。信息孤島現(xiàn)象的出現(xiàn)，大量異構數(shù)據(jù)轉化成統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式的成本高昂、轉換速度低下、轉化效果難以保障，電子文件的長久保存與長期可讀難度加大。電子文件歸檔保存的最終目的是實現(xiàn)企業(yè)檔案信息資源的共享服務和利用 ，為企業(yè)提供智能分析和輔助決策支持。如何解決文件信息孤島與共享服務的矛盾，成為企業(yè)檔案信息化建設的重要課題。 ， 2024年我國 萬個國有大中型企業(yè)中， 80%— 90%企業(yè)中都建立了信息化系統(tǒng)。 [4]為提高業(yè)務系統(tǒng)歸檔自動化，企業(yè)在建設檔案管理系統(tǒng)的同時紛紛選擇與各業(yè)務系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換。然而各業(yè)務系統(tǒng)有一套獨立的管理標準和業(yè)務規(guī)則，接口交換到檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)無法滿足文件歸檔的需求。如企業(yè) pm 系統(tǒng)（項目管理系統(tǒng)）， 第 4 頁 共 9 頁 與檔案系統(tǒng)接口的映射關系中，無法匹配到檔案 系統(tǒng)中的案卷、卷內文件的概念，也無法智能化地為案卷命名。盲目的進行接口數(shù)據(jù)互換，只會造成人力、物力、財力的浪費。 二、企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略模型 企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略模型可以從戰(zhàn)略目標、戰(zhàn)略實施、組織保障三部分進行構建。戰(zhàn)略目標揭示了企業(yè)檔案信息化建設所要達到的目標和效果，戰(zhàn)略實施是為了實現(xiàn)企業(yè)檔案信息化建設目標所采取的策略，組織保障則是為企業(yè)檔案信息化建設實施提供人力、物力、財力等方面的支持。如圖 1 所示。 （一）戰(zhàn)略目標。隨著信息技術的發(fā)展，企業(yè)檔案信息化建設面臨從目
高考資料相關推薦
鄂ICP備17016276號-1