5企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略思考(參考版)
2024-09-11 18:28本頁(yè)面
【正文】 企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略的實(shí)施不能一蹴而就，應(yīng)依據(jù)檔案信息化建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行年度分解，分階段、分步驟推進(jìn) 。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案信息化建設(shè)項(xiàng)目，并給予資金支持，以確保企業(yè)檔案信息化建設(shè)有質(zhì)有量地完成。 ，保障檔案信息化建設(shè)所需要的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，并列入企業(yè)年度預(yù)算。 機(jī)技術(shù)的支持，如檔案數(shù)字化技術(shù)、數(shù)字檔案館系統(tǒng)開(kāi)發(fā)技術(shù)、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)技術(shù)、數(shù)字檔案信息的共享與整合技術(shù)、數(shù)字檔案長(zhǎng)期保存技術(shù)等都依托于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用。企業(yè)檔案信息建設(shè)初期，應(yīng)組建包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、信息部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以及檔案人員、信息人員、業(yè)務(wù)人員的企業(yè)檔案信息化領(lǐng)導(dǎo)小組和實(shí)施小組，明確職責(zé)與范圍。 第 8 頁(yè) 共 9 頁(yè) （三）組織保障體系。數(shù)字檔案資源的技術(shù)依賴(lài)性，導(dǎo)致數(shù)字檔案資源的長(zhǎng)期保存面臨著挑戰(zhàn)，企業(yè)應(yīng)定期或不定期進(jìn)行多重備份、格式轉(zhuǎn)企業(yè)各業(yè)務(wù)過(guò)程相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、制度、規(guī)范策略一覽表文件生命件生命周期周期周期名稱(chēng)稱(chēng)通用標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保 管期限規(guī)定企業(yè)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)文件產(chǎn)生階段企業(yè)電子文件格式規(guī)范（包括公文格式、多媒體文件格式等）文件流轉(zhuǎn)階段企業(yè)電子公文傳輸管理辦法企業(yè)基于 xml 電子公文格式規(guī)范文件歸檔階段企業(yè)電子文件歸檔與管理標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)電子文件移交與接收辦法企業(yè)紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范文件保管階段企業(yè)電子文件保管辦法化、數(shù)據(jù)遷移等，以確保數(shù)字檔案資源的長(zhǎng)期可讀、滾動(dòng)服務(wù)。企業(yè)應(yīng)建立精通 it 技術(shù)、跟蹤檔案業(yè)務(wù)發(fā)展的檔案團(tuán)隊(duì)，開(kāi)展面向檔案的 it 集約化服務(wù)，持續(xù)更新數(shù)字檔案館（室）技術(shù)，及時(shí)解決檔案業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)程中的新問(wèn)題、新需求，構(gòu)建一個(gè)能夠支持輔助決策、及時(shí)響應(yīng)需求變化、可充分?jǐn)U展并具長(zhǎng)久生命周期的數(shù)字檔案館（室）系統(tǒng)。（ 2） it 集約化服務(wù)的持續(xù)發(fā)展策略。項(xiàng)目是目前企業(yè)信息化建設(shè)的重要手段，項(xiàng)目的好壞直接影響著企業(yè)信息化建設(shè)的 成功與否，并與企業(yè)數(shù)字檔案館項(xiàng)目建設(shè)水平的高低息息相關(guān)。 （室）建設(shè)策略企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，應(yīng)通過(guò)項(xiàng)目推動(dòng)數(shù)字檔案館（室）系統(tǒng)建設(shè)，加強(qiáng) it 集約化服務(wù)的持續(xù)更新，立足于數(shù)字檔案資源的長(zhǎng)期保存，滾動(dòng)活用企業(yè)數(shù)字檔案館（室）系統(tǒng)。一是應(yīng)制定非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的格式標(biāo)準(zhǔn)以及歸檔標(biāo)準(zhǔn)；二是歸檔移交非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的同時(shí)，移交相關(guān)元數(shù)據(jù)信息、技術(shù)說(shuō)明書(shū)以及相關(guān)軟件安裝包；三是檔案管
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