【正文】 作為相關(guān)的工作人員，我們應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè)的理論研究和思考，并把研究成果運(yùn)用于實(shí)踐，把企業(yè)檔案水平提到一個(gè)新的層次。就筆者自身的經(jīng)驗(yàn)來說，只要在資金、技術(shù)都滿足的條件下，最好把兩種錄入方式結(jié)合起來，這樣既有助于檔案信息的保護(hù)，保留文檔資料的原始狀態(tài)，又可以為利用者進(jìn)行使用提供了方便。還可以采用圖片輸入模式，把紙質(zhì)文檔進(jìn)行拍照，然后直接錄入圖片，形成圖片性文件。如果在資金情況不滿足的情況下，我們就可以采用選擇性先把一部分最重要的紙質(zhì) 文檔先進(jìn)行數(shù)字化，然后逐步擴(kuò)大庫存文檔的數(shù)學(xué)化規(guī)模，最終把所有的文檔信息進(jìn)行數(shù)字化。內(nèi)部管理要嚴(yán)格執(zhí)行，在避免內(nèi)部泄密的同時(shí)，防止外來入侵，讓黑客難以破解企業(yè)的信息系統(tǒng)。因此，在進(jìn)行電子文檔傳 第 18 頁 共 19 頁 輸?shù)倪^程中要保證電子文檔的安全就是相關(guān)工作人員工作的重中之重。最后需要注意電子文檔的備份，保障電子文件得以持久的保存。具體內(nèi)容方面，必須要把各個(gè)部門的職能和責(zé)任劃分清楚 ，工作和職責(zé)都要狠抓落實(shí)。 在企業(yè)檔案信息化建設(shè)的過程中，建立起相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)是工作的重點(diǎn)。電子文檔就是檔案信息化的直接產(chǎn)物，如何保存有價(jià)值的電子文檔就是當(dāng)前檔案部門首先要解決的問題。在用戶和開發(fā)商的共同配合下，充分發(fā)揮檔案管理軟件的各項(xiàng)功能，逐步提高企業(yè)檔案信息化建設(shè)的質(zhì)量。不論企業(yè)是選擇開發(fā)或是直接購買檔案管理軟件，都應(yīng)該以 “ 實(shí)用 ” 作為最主要的選擇標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本單位的技術(shù)實(shí) 力、資金水平、檔案室的規(guī)模等實(shí)際情況來進(jìn)行檔案管理軟件的選擇。因此，把檔案文件進(jìn)行系統(tǒng)的歸納和整理是非常必要的，而且隨著信息化的發(fā)展，企業(yè)檔案信息化也是企業(yè)檔案發(fā)展的必經(jīng)之路。 關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案信息化建設(shè)；思考；實(shí)踐 目前是一個(gè)信息化的時(shí)代，企業(yè)檔案管理也應(yīng)給適應(yīng)當(dāng)前的現(xiàn)狀，尋求管理方面的突破，而企業(yè)檔案信息化 建設(shè)正是符合當(dāng)前企業(yè)情況檔案管理的發(fā)展要求。信息是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力，信息化也是企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)，因此，企業(yè)檔案信息化建設(shè)需要得到更多的重視，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行深入地思考并進(jìn)行實(shí)踐，把企業(yè)檔案信息化建 第 16 頁 共 19 頁 設(shè)得更加完善。 參考文獻(xiàn)： [1]張英奎，王飛，房彥君 .大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)檔案信息化建設(shè) [j].北京化工大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版）， 20240915. [2]包學(xué)棟，張楠，曹嵐，谷靜 .探析企業(yè)管理中的檔案信息化建設(shè)路徑 [j].中國商貿(mào)， 20240411. [3]呂萌，于靜 .對(duì)如何加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的探究 [j].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用， 20240308. 第四 篇：企業(yè)檔案信息化建設(shè)實(shí)踐與思考 摘要。 第 15 頁 共 19 頁 三、結(jié)束語 檔案信息化建設(shè)工作的開展是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，是對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改革的重要手段，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)無法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，所以急需進(jìn)行檔案信息化建設(shè)。然后加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的操作培訓(xùn)，從最為基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作到檔 案管理軟件的使用，逐漸適應(yīng)和熟練。 （三）加強(qiáng)檔案管理專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè) 檔案管理人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)直接關(guān)系到企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作的開展效率，所以需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。對(duì)工作流程的實(shí)施，各個(gè)崗位的職責(zé)，開展工作過程中的各種注意事項(xiàng)等要有詳細(xì)的規(guī)定。其次要建立和完善局域網(wǎng)，使各項(xiàng)工作網(wǎng)絡(luò)化，加強(qiáng)檔案的 第 14 頁 共 19 頁 利用，以達(dá)到資源共享的目的。在檔案管理上，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的收集、整理、編制檢索工具、內(nèi)容介紹和編制內(nèi)目錄，還可用于庫房的管理。因?yàn)橛行n案管理人員從事傳統(tǒng)的檔案管理工作時(shí)間較長(zhǎng)，對(duì)于全新的檔案管理模式不僅要有思想意識(shí)上的轉(zhuǎn)變，同時(shí)還 要能夠熟練操作計(jì)算機(jī)管理軟件，所以一時(shí)還無法適應(yīng)，在管理流程上還需要慢慢的熟悉，所以綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提升。 （三）檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高 在實(shí)行檔案信息化建設(shè)以后，各項(xiàng)工作的開展都需要在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中完成，工作模式與以往完全不同，所以對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求，不僅要具有扎實(shí)的檔案管理知識(shí)，同時(shí)還要熟練操作檔案管理軟件。 （二）檔案信息化建設(shè)管理體系不完善 檔案信息化建設(shè)工作是一項(xiàng)比較復(fù)雜而系統(tǒng)的工作，所以需要建立完善的管理體系，對(duì)整個(gè)工作的開展制定詳細(xì)的規(guī)章制度。 一、企業(yè)檔案信息化建設(shè)中存在的問題 （一）基礎(chǔ)設(shè)施配備不齊全 企業(yè)檔案信息化建設(shè)是對(duì)以往工作方式的一種創(chuàng)新，從檔案信息的收集錄入，到后期的整理以及開發(fā)利用等各個(gè)環(huán)節(jié)，都需要以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)進(jìn)行處理和 操作，所以需要依賴于先進(jìn)的信息化設(shè)施。在信息傳遞速度高速發(fā)展 第 12 頁 共 19 頁 的時(shí)代背景下，對(duì)企業(yè)的檔案管理工作提出了更高的 要求，不僅要提高檔案信息資源的收集分析效率，而且還要充分的開發(fā)利用檔案信息資源。但是 在企業(yè)檔案信息化建設(shè)的過程中