【正文】 在當(dāng)前信息化時(shí)代，供水行業(yè)檔案信息化建設(shè)是檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，因此需要給予充分的重視，通過(guò)構(gòu)建完善的檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，強(qiáng)化檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，全面提高檔案管理人員的信息化水平，實(shí)現(xiàn)供水行業(yè)檔案的開(kāi)發(fā)利用，更好的發(fā)揮出供水行業(yè)檔案的重要價(jià)值。各級(jí)檔案管理部門(mén)應(yīng)該建立科學(xué)的用人理念，對(duì)于檔案管理人員來(lái)講，應(yīng)該明確提出對(duì)其工作的要求，多招聘一些具備現(xiàn)代化信息處理能力的高水平管理人才，提升自身人才隊(duì)伍建設(shè)的水平。 加強(qiáng)檔案管理信息化的人才隊(duì)伍建設(shè)。檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系不僅能夠?yàn)闄n案管理信息化提供有力的依據(jù)，同時(shí)還能夠有效克服因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一而帶來(lái)的一些工作阻礙。同時(shí)，檔案管理還應(yīng)努力建立統(tǒng)一的、完善的信息化資源體系，努力實(shí)現(xiàn)檔案信息的全民共享，可以通過(guò)建立專(zhuān)業(yè)的檔案管理網(wǎng)站來(lái)整合相關(guān)的檔案信息資源，并充分運(yùn)用信息化處理技術(shù)推進(jìn)相關(guān)工作的順利開(kāi)展?；A(chǔ)施設(shè)建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和重要保障，因此，加強(qiáng)檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施和資源體系建設(shè)十分必要。需要供水行業(yè)管理者要充分認(rèn)識(shí)到供水檔案信息化建設(shè)的重要性，從而加大對(duì)供水檔案信息化建設(shè)的宣傳力度，使檔案管理人員也能夠?qū)n案信息化有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí) ，有效的提高檔案工作的地位，推進(jìn) 第 25 頁(yè) 共 26 頁(yè) 供水行業(yè)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，更好的發(fā)揮供水檔案的重要作用。一直以來(lái)供水行業(yè)對(duì)于檔案管理工作都缺乏重視，這也使供水行業(yè)檔案管理工作相對(duì)落后，這對(duì)供水檔案信息資源的有效利用帶來(lái)了較大的阻礙。隨著檔案信息化管理制度的完善，這對(duì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 體系的建設(shè)起到了積極的促進(jìn)作用。 推動(dòng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的建設(shè)。供水行業(yè)通過(guò)檔案信息化建設(shè)，有效的解決了檔案數(shù)量不斷增加儲(chǔ)存空間 不足的問(wèn)題，利用計(jì)算機(jī)、硬盤(pán)、磁盤(pán)等即能夠?qū)n案信息進(jìn)行存儲(chǔ)，不僅存儲(chǔ)容量較大，而且所占空間較小。而且檔案管理人員工作強(qiáng)度明顯降低，檔案資源需要通過(guò)設(shè)置權(quán)限的來(lái)進(jìn)行查詢(xún)和調(diào)取工作，降低了檔案信息流失和泄漏的風(fēng)險(xiǎn)。紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)和查閱都具有較大的難度，而且時(shí)間一久檔案資料容易損壞，這對(duì)供水行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了一定的不利影響。檔案信息化后，檔案載體發(fā)生了較大的變化，檔案信息從紙質(zhì)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化，檔案信息不僅更易于保管和利用，而且查詢(xún)更為便利。 對(duì)檔案記載的載體進(jìn)行轉(zhuǎn)變。因此都是檔案管理人員手工來(lái)完成檔案的收集、整理、保管和利用等工作，檔案工作人員工作量較大，工作效率不高。 提升檔案管理人員的工作效率。 1 供水行業(yè)檔案信息化建設(shè)的重要性 檔案信息化即利用 信息化技術(shù)來(lái)進(jìn)行檔案管理，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)字化，加快促進(jìn)檔案信息資源的共享。在當(dāng)前城市建設(shè)進(jìn)程快速推進(jìn)的新形勢(shì)下，供水行業(yè)加快了改革的進(jìn)程，這對(duì)供水行業(yè)檔案管理工作提出了更高的要求。文中從檔案信息化建設(shè)的重要性入手，分析了檔案管理信息化的優(yōu)勢(shì)，并進(jìn)一步對(duì)推進(jìn) 供水行業(yè)檔案信息化建設(shè)進(jìn)行了具體的闡述。近年來(lái)，信息技術(shù)取得了較快的發(fā)展，并在檔案工作中進(jìn)行廣泛應(yīng)用。另一方面，自己要?jiǎng)?chuàng)新克難，努力做好本地區(qū)少數(shù)民族檔案收集、 第 22 頁(yè) 共 26 頁(yè) 整理、開(kāi)發(fā)利用等工作。 我國(guó)少數(shù)民族地 區(qū)大多處于經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)，其豐富的民族檔案資源是構(gòu)建各民族共同精神家園的基礎(chǔ)。鼓勵(lì)扶持少數(shù)民族文化產(chǎn)品創(chuàng)作生產(chǎn)?！吨腥A人民共和國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十二個(gè)五年規(guī)劃綱要》指出： “ 增強(qiáng)公共文化產(chǎn)品和服務(wù)供給。作為少數(shù)民族地區(qū)部門(mén)和群眾，及時(shí)將利用需求傳達(dá)給檔案館 ，調(diào)動(dòng)檔案館為民服務(wù)的積極性，彰顯檔案館的功能和價(jià)值。作為文化部門(mén)的檔案館，其主要任務(wù)不僅是為黨管檔、為國(guó)守史，還應(yīng)開(kāi)發(fā)檔案資源，提供給社會(huì)各界利用，以促進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。由于民族檔案信息 第 21 頁(yè) 共 26 頁(yè) 化涉及特殊或敏感問(wèn)題，因此，在信息化建設(shè)實(shí)施中必須把握的幾項(xiàng)對(duì)策：一要處理好信息化主體與利用主體的關(guān)系。第三，為了開(kāi)展國(guó)際文化學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，我國(guó)也允許一些外國(guó)組織和個(gè)人利用我國(guó)開(kāi)放的少數(shù)民族檔案，但須經(jīng)過(guò) 一定的申請(qǐng)手續(xù)。利用檔案的單位或個(gè)人，允許在寫(xiě)作時(shí)摘引檔案內(nèi)容，但無(wú)權(quán)公布檔案文件。其他，如涉及國(guó)家關(guān)系、民族關(guān)系、外交問(wèn)題和未經(jīng)公布的地下資源等，仍有現(xiàn)實(shí)機(jī)密性的檔案，需經(jīng)一定的審批手續(xù)以后才能利用。少數(shù)民族檔案信息化，是為了適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)需要而采取的正確決策。根據(jù)《檔案法》有關(guān)規(guī)定，少數(shù)民族檔案信息化建設(shè)，必須堅(jiān)持以下幾條原則。解決邊界問(wèn)題的有關(guān)檔案，有一定的機(jī)密性和敏感性，也不宜作為檔案信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)。例如， 20 世紀(jì) 60 年代，本著合理互諒的原則，中緬政府經(jīng)過(guò)談判和勘界，為 各國(guó)妥善處理歷史遺留邊界問(wèn)題提供了一個(gè)成功的范例。邊疆省區(qū)由于歷史情況復(fù)雜，對(duì)于哪些少數(shù)民族檔案適宜信息化公開(kāi)，用什么方式公開(kāi)，才能做到對(duì)各少數(shù)民族的尊重，才有利于民族團(tuán)結(jié)、邊疆穩(wěn)定和社會(huì)和諧，都是少數(shù)民族檔案信息化時(shí)應(yīng)考慮的問(wèn)題。如歷史上一些少數(shù)民族的起義 或地方的軍事鎮(zhèn)壓，情況比較復(fù)雜，性質(zhì)難以判定，有些容易引起各族群眾對(duì)歷史上存在的民族壓迫、民族歧視、民族不平等事實(shí)的痛苦回憶。 一、少數(shù)民族檔案信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題 。我國(guó)的少數(shù)民族自治區(qū)域，目前已開(kāi)通的檔案信息網(wǎng)的有 XX 市、XX 市、 XX 市等。 參考文獻(xiàn) .來(lái)華留學(xué)生檔案管理的問(wèn)題與對(duì)策 [j].檔案時(shí)空， .建立來(lái)華留學(xué)生檔案追蹤機(jī)制探析 [j].蘭臺(tái)世界， .郭憲春 .論教學(xué)視角下的留學(xué)生檔案管理 [j].蘭臺(tái)世界， .廣西高校留學(xué)生檔案管理探析 [j].山西檔案， .高校外國(guó)留學(xué)生檔案管理工作存在的問(wèn)題及對(duì)策[j].XX 省師范大學(xué)學(xué)報(bào)（教育科學(xué)版）， .高校學(xué)生檔案信息化管理初探 [j].蘭臺(tái)內(nèi)外， 第 19 頁(yè) 共 26 頁(yè) 第五篇：少數(shù)民族檔案信息化建設(shè)問(wèn)題及對(duì)策 我國(guó)各級(jí)檔案部門(mén)通過(guò)檔案信息網(wǎng)，構(gòu)建了介紹本機(jī)構(gòu)及其檔案信息資源、提供檔案信息服務(wù)、促進(jìn)檔案 信息交流的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案信息化管理，既是中職學(xué)校發(fā)展的需要，也是社會(huì) 發(fā)展的要求。要改變這種局面，中職學(xué)校的學(xué)生檔案信息化建設(shè)可以由一個(gè)專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)，并要求其他部門(mén)積極給予協(xié)助，同時(shí)制定相應(yīng)的學(xué)生檔案信息化制度及流程，明確責(zé)任人，獎(jiǎng)罰分明，這樣既可以激勵(lì)檔案人員的工作熱情，又可以推動(dòng)工作開(kāi)展。 （二）全面深化改革檔案信息化體系。只有做好學(xué)生檔案信息化建設(shè)，才能更好地為學(xué)生服好務(wù)。 三、加強(qiáng)中職學(xué)校學(xué)生檔案信息化建設(shè)的有效措施 （一）強(qiáng)化檔案信息化意識(shí)。由于手工管理難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，就算及時(shí)修正也無(wú)法保留檔案的原始狀態(tài)。 （三）學(xué)生檔案信息化手段相對(duì)落后。如，招生就業(yè)指導(dǎo)、教務(wù)處、后勤、財(cái)務(wù)、黨委、團(tuán)委等部門(mén)都會(huì)形成學(xué)生檔案信息。 （二）學(xué)生檔案信息化建設(shè)體系雜、亂。但是實(shí)際情況是中職學(xué)校學(xué)生檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作并沒(méi)有完全同步發(fā)展。 二、中職學(xué)校學(xué)生檔案信息化