【正文】 少數(shù)民族地 區(qū)大多處于經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)，其豐富的民族檔案資源是構建各民族共同精神家園的基礎。因此，少數(shù)民族地區(qū)，一方面，需要國家給予更多、更有力的政策傾斜和財政支持。另一方面，自己要創(chuàng)新克難，努力做好本地區(qū)少數(shù)民族檔案收集、 第 22 頁 共 26 頁 整理、開發(fā)利用等工作。 第六篇：供水行業(yè)檔案信息化建設論文 摘要。近年來，信息技術取得了較快的發(fā)展，并在檔案工作中進行廣泛應用。在這種大背景下，供水行業(yè)檔案管理工作也加快信息化建設進程，并取得了較好的成效。文中從檔案信息化建設的重要性入手，分析了檔案管理信息化的優(yōu)勢，并進一步對推進 供水行業(yè)檔案信息化建設進行了具體的闡述。 關鍵詞：供水行業(yè)；檔案管理；檔案信息化；優(yōu)勢 供水行業(yè)屬于公共事業(yè)的重要組成部分，其需要面對整個社會提供供水服務。在當前城市建設進程快速推進的新形勢下，供水行業(yè)加快了改革的進程，這對供水行業(yè)檔案管理工作提出了更高的要求。信息技術在供水行業(yè)檔案管理工作中的有效應用，有效的提高了檔案管理的水平，加快了供水行業(yè)檔案的開發(fā)利用，對供水行業(yè)檔案管理的科學化和規(guī)范化起到了積極的促進作用。 1 供水行業(yè)檔案信息化建設的重要性 檔案信息化即利用 信息化技術來進行檔案管理，以此來實現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)字化，加快促進檔案信息資源的共享。而且在檔案信息化建設過程中，能夠有效的實現(xiàn)對檔案信息資源的整合，深入挖掘檔案社會價值，實現(xiàn)檔案資源的高效利用，從而為社會提供更加優(yōu)質的檔案信息服務。 提升檔案管理人員的工作效率。一直以來我國檔案采用 第 23 頁 共 26 頁 的都是實體管理的模式，特別是對于供水行業(yè)來講，主要精力都放在了供水服務工作方面，對于檔案管理較為忽視。因此都是檔案管理人員手工來完成檔案的收集、整理、保管和利用等工作，檔案工作人員工作量較大，工作效率不高。但供水 行業(yè)通過檔案信息化建設，利用信息技術來對檔案進行管理，不僅檔案工作強度降低，而且檔案信息錄入后，方便了查找和利用，有效的提高了檔案管理人員的工作效率。 對檔案記載的載體進行轉變。傳統(tǒng)檔案資料主要采用的是紙質載體，不僅記錄工作量較大，而且保存時也存在較大的難度，同時紙質載體還會占有大量的空間，不利于隨時查閱，容易發(fā)生破損問題。檔案信息化后，檔案載體發(fā)生了較大的變化，檔案信息從紙質實現(xiàn)了數(shù)字化，檔案信息不僅更易于保管和利用，而且查詢更為便利。 檔案瀏覽方式發(fā)生轉變，查閱效率得以提 升。紙質檔案存儲和查閱都具有較大的難度，而且時間一久檔案資料容易損壞，這對供水行業(yè)的發(fā)展帶來了一定的不利影響。對于供水行業(yè)來講，檔案信息量不斷增加，通過加強檔案信息化建設，可以提高檔案管理的科學化水平，使檔案瀏覽方式發(fā)生較大的變化，有效的提高了檔案查閱的效率，檔案工作更具規(guī)范化。而且檔案管理人員工作強度明顯降低，檔案資源需要通過設置權限的來進行查詢和調取工作，降低了檔案信息流失和泄漏的風險。 第 24 頁 共 26 頁 檔案存儲方式發(fā)生變化，存儲容量增大。供水行業(yè)通過檔案信息化建設，有效的解決了檔案數(shù)量不斷增加儲存空間 不足的問題，利用計算機、硬盤、磁盤等即能夠對檔案信息進行存儲，不僅存儲容量較大，而且所占空間較小。供水行業(yè)檔案是供水行業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)，在檔案實現(xiàn)信息化后，檔案存儲空間得以進一步擴大，存儲容量大幅度提長虹，而且隨著檔案數(shù)量的增加，只需要對存儲空間進行擴展即可實現(xiàn)對檔案信息的有效保管。 推動檔案管理標準規(guī)范體系的建設。供水行業(yè)通過檔案信息化建設，有效的實現(xiàn)了檔案管理模式的改變，檔案信息實現(xiàn)了共享，檔案信息資源的收集、整理、查閱和利用更具規(guī)范性。隨著檔案信息化管理制度的完善，這對檔案管理標準規(guī)范 體系的建設起到了積極的促進作用。 2 促進供水行業(yè)檔案信息化建設進程的具體措施 加大對信息化檔案管理理念的宣傳，提高工作人員對信息化的認識。一直以來供水行業(yè)對于檔案管理工作都缺乏重視，這也使供水行業(yè)檔案管理工作相對落后，這對供水檔案信息資源的有效利用帶來了較大的阻礙。在當前供水行業(yè)信息化建設過程中，檔案信息化建設作為其中非常重要的一項內容。需要供水行業(yè)管理者要充分認識到供水檔案信息化建設的重要性，從而加大對供水檔案信息化建設的宣傳力度，使檔案管理人員也能夠對檔案信息化有一個正確的認識 ，有效的提高檔案工作的地位，推進 第 25 頁 共 26 頁 供水行業(yè)檔案信息化建設的進程，更好的發(fā)揮供水檔案的重要作用。 加強檔案管理信息化的基礎設施建設?；A施設建設是檔案信息化建設的基礎和重要保障，因此，加強檔案管理信息化的基礎設施和資源體系建設十分必要。在基礎設施建設方面，檔案管理部門一方面應該努力購進專業(yè)的檔案信息處理軟件及硬件設備，確保信息化處理工作能夠順利進行；另一方面檔案管理人員應該圍繞自身檔案管理工作的實際情況，綜合考慮檔案的數(shù)量、信息化管理的要求等內容，努力開發(fā)特色管理功能，體現(xiàn)自身管理的高質量、高水 平。同時，檔案管理還應努力建立統(tǒng)一的、完善的信息化資源體系，努力實現(xiàn)檔案信息的全民共享，可以通過建立專業(yè)的檔案管理網(wǎng)站來整合相關的檔案信息資源，并充分運用信息化處理技術推進相關工作的順利開展。 加強檔案管理信息化的標準體系建設。檔案管理信息化的標準體系不僅能夠為檔案管理信息化提供有力的依據(jù)，同時還能夠有效克服因為標準不統(tǒng)一而帶來的一些工作阻礙。在建設檔案管理信息化標準體系過程中，既要從整個行業(yè)領域去規(guī)范檔案信息化的相關標準和內容，同時還應該具體到檔案管理信息化的每一個環(huán)節(jié)當中。 加強檔案管理信息化的人才隊伍建設。人才隊伍建設工作的有效推進，能夠在很大程度上保障檔案管理信息化工作的效 第 26 頁 共 26 頁 果取得。各級檔案管理部門應該建立科學的用人理念，對于檔案管理人員來講，應該明確提出對其工作的要求，多招聘一些具備現(xiàn)代化信息處理能力的高水平管理人才，提升自身人才隊伍建設的水平。一方面，檔案管理部門應加大外部優(yōu)秀人才的引進，借助一些人才招聘渠道引進一批能力水平較高的檔案管理人員；另一方面，檔案管理部門應該加大對內部檔案管理人員的素質提升與培訓，通過開設相關的培訓課程幫助現(xiàn)有管理人員提升管理技能，增強管理 能力。 在當前信息化時代，供水行業(yè)檔案信息化建設是檔案工作發(fā)展的必然趨勢，因此需要給予充分的重視，通過構建完善的檔案信息化標準體系，強化檔案信息化的基礎設施建設，全面提高檔案管理人員的信息化水平，實現(xiàn)供水行業(yè)檔案的開發(fā)利用，更好的發(fā)揮出供水行業(yè)檔案的重要價值。 參考文獻 [1]楊彩虹 .解析檔案信息化建設與檔案管理的幾點思考 [j].才智， 2024（ 4） . [2]馬仁杰，張浩 .論社會轉型期檔案信息化與檔案信息倫理建設 [j].安徽大學學報（哲學社會科學版）， 2024（ 1） . [3]李紅 .關于檔案信息化建設與檔案管理的幾點思考 [j].卷宗， 2024（ 1） .