5企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略思考-資料下載頁
2024-09-11 18:28本頁面
【正文】 基礎(chǔ)上，提供方便快捷的一體化檢索手段、整合共享數(shù)字檔案資源，主動(dòng)為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供服務(wù)。 第 8 頁 共 9 頁 （三）組織保障體系。 員配合企業(yè)檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)智力密集型工作，需要檔案部門、各業(yè)務(wù)部門、信息部門等通力合作、密切配合，才能最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的成功。企業(yè)檔案信息建設(shè)初期，應(yīng)組建包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門領(lǐng)導(dǎo)、信息部門領(lǐng)導(dǎo)以及檔案人員、信息人員、業(yè)務(wù)人員的企業(yè)檔案信息化領(lǐng)導(dǎo)小組和實(shí)施小組，明確職責(zé)與范圍。其中檔案館或檔案所屬主管部門負(fù)責(zé)企業(yè)檔案信息化調(diào)研分析、需求分析、質(zhì)量評(píng)價(jià)、系統(tǒng)測(cè)試、驗(yàn)收鑒定等工作，信息部門負(fù)責(zé)數(shù)字檔案館系統(tǒng)的開發(fā)、實(shí)施、運(yùn)維等工作，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)全面配合收集企業(yè)檔案信息化需求以及提供業(yè)務(wù)支持等。 機(jī)技術(shù)的支持，如檔案數(shù)字化技術(shù)、數(shù)字檔案館系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)、檔案數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)技術(shù)、數(shù)字檔案信息的共享與整合技術(shù)、數(shù)字檔案長期保存技術(shù)等都依托于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用。現(xiàn)代媒體技術(shù)如數(shù)字檔案館系統(tǒng)手機(jī)端 app、微信公眾號(hào)、藍(lán)信信息推送等，為企業(yè)輔助決策、文化傳承、工作需要等提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)的檔案知識(shí)服務(wù)。 ，保障檔案信息化建設(shè)所需要的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，并列入企業(yè)年度預(yù)算。在申報(bào)預(yù)算之前，檔案部門與信息部門應(yīng) 根據(jù)企業(yè)檔案信息化需求，進(jìn)行市 第 9 頁 共 9 頁 場(chǎng)調(diào)研，估算本企業(yè)檔案信息化建設(shè)的費(fèi)用，及時(shí)納入本企業(yè)預(yù)算。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案信息化建設(shè)項(xiàng)目，并給予資金支持，以確保企業(yè)檔案信息化建設(shè)有質(zhì)有量地完成。 三、結(jié)語 企業(yè)檔案信息化以構(gòu)建企業(yè)檔案知識(shí)服務(wù)中心為目標(biāo)，通過制度、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范策略，文件生命周期全過程管理策略和企業(yè)數(shù)字檔案館（室）系統(tǒng)建設(shè)策略，在企業(yè)組織與人員、資金、技術(shù)的支持下，推動(dòng)企業(yè)檔案信息化建設(shè)不斷發(fā)展。企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略的實(shí)施不能一蹴而就，應(yīng)依據(jù)檔案信息化建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行年度分解，分階段、分步驟推進(jìn) 。 參考文獻(xiàn)： [1]辭海編輯委員會(huì) .辭海 [m].上海辭書出版社， 1980： 1351. [2]馮慧玲，劉越南等 .電子文件管理國家戰(zhàn)略 [m]，中國人民大學(xué)出版社， 2024： 8. [5]馮慧玲，劉越南等 .電子文件管理國家戰(zhàn)略 [m]，中國人民大學(xué)出版社， 2024： 294.
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