【正文】 綜合素質(zhì)、加大文書檔案管理工作的投入、做好檔案管理工作規(guī)劃。 參考文獻 [1]楊海生 .淺析如何做好文書檔案管理工作 [j].山東社會科學， 2024， s1： 7779. [2]王麗 .如何做好檔案的管理工作 [j].科技創(chuàng)業(yè)家， 2024（ 20）： 254. 第二篇：檔案信息化建設(shè)的重要性 摘要。眾所周知，檔案管理涉及到大量的數(shù)據(jù)、資料，是一個復雜、龐大的工作，所以，采用數(shù)字檔案進行管理已經(jīng)是大勢所 趨。對于檔案管理人員來說，如何借助于現(xiàn)代高科技的便利，充分將數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)做的更好是值得探討的。 關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案；信息化建設(shè)；重要性 隨著我國科學技術(shù)的繁榮發(fā)展，數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中發(fā)揮著越來越重要的作用。 1 數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)時遇到的問題 數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)時管理效率未能提高 在當代中國，高效率是各行各業(yè)工作人員始終追求的目標。數(shù)字檔案管理仍然是低效率的。還有數(shù)字檔案管理軟件系統(tǒng)的落后等。這些特點都充分滿足了人們對于信息全面、快速、準確的要求，然而，根據(jù)市場觀察，數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中并沒有做到人們所期望的那樣。 檔案管理者對數(shù)字檔案的進 一步發(fā)展重視不夠 隨著科技的快速發(fā)展，大量的信息在網(wǎng)絡(luò)這個媒介下，迅速的碰撞、傳播，使得檔案信息化管理不斷加深。信息需求者在想要的檢索信息中，無法得到及時準確的服務(wù)。使用軟件的級能低級或使用的系統(tǒng)不統(tǒng)一等，使得信息的接受與傳輸都受到了極大的阻礙，這些都影響了數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中的進一步發(fā)展。檔案管理部門也應該積極舉行培訓，或組織人員去高校進行學習，或請高校老師來講課，要為數(shù)字檔案工作人員學習專業(yè)技術(shù)、培養(yǎng)專業(yè)素質(zhì)提供便利。還可以引進先進的機械或者更加高級的軟件來減輕數(shù)字檔案工作人員的工作。所以我們必須將數(shù)字檔案 第 10 頁 共 26 頁 資源共享模式的現(xiàn)狀進行改善。數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)過程重要建立一個統(tǒng)一的規(guī)范，對于這些標準各個合作的數(shù)字檔案館要積極進行溝通，經(jīng)過研究制定統(tǒng)一的標準，規(guī)范數(shù)字檔案工作人員的工作行為規(guī)范，從而使檔案信息能 夠順暢的進行橫向交流，只有這樣我們才可能實現(xiàn)數(shù)字檔案的檔案信息的資源共享。要分析當今科技、網(wǎng)絡(luò)、通信等各方面的現(xiàn)狀，要努力形成一個完整的統(tǒng)籌局面，全面考慮，給數(shù)字檔案制定一個清晰的走向、長遠的目標。在投入使用數(shù)字檔案管理檔案信息時，應該制定統(tǒng)一的信息化建設(shè)標準，統(tǒng) 一工作人員的工作行為規(guī)范，為信息獲取著提供最大的便利。 3 結(jié)論 第 11 頁 共 26 頁 隨著科技與經(jīng)濟的不斷發(fā)展，利用數(shù)字檔案進行檔案的信息化管理必然是檔案發(fā)展的大趨勢。 參考文獻 [1]秦磊華 .肖波 .數(shù)字檔案館可用性分析 ——— 從信息系統(tǒng)的角度 [j].檔案學研究， 2024（ 2）： 2324. [2]高莉萍 .淺談對企業(yè)檔案信息化工作的幾點看法 [j].黑龍江科技信息， 2024（ 17）： 5658. [3]李清安 .高校檔案信息化與數(shù)字檔案館建設(shè)探討 [j].管理觀察， 2024（ 21）： 2223 第三篇：專業(yè)技術(shù)人員檔案信息化建設(shè)思考 專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化建設(shè)是全面運用現(xiàn)代信息 技術(shù)，對專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案進行標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的管理及開發(fā)利用，是檔案信息化建設(shè)的重要組成部分。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案是由客觀真實反映專業(yè)技術(shù)人員個人經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)水平及科研成果的文 第 12 頁 共 26 頁 件材料構(gòu)成，歸檔前必須對其來源、形式和內(nèi)容進行審核鑒定。 （二）專指性。專指性是專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案個性化的體現(xiàn)。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案從建檔開始就始終處于 “ 動態(tài) ” 之中，專業(yè)技術(shù)人員工作變動，需要 “ 檔隨人走 ” ；專業(yè)技術(shù)人員學歷提高、職稱晉級、科研成果積累等等，需要不斷補充、完善卷內(nèi)材料內(nèi)容。 （四）現(xiàn)實性。現(xiàn)實性是專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的價值體現(xiàn)。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案形成方式多樣，有來源于上級單位或社會機構(gòu)頒發(fā)的證書、聘書等材料；有來源于所在單位或部門形成的考核、獎懲等材料； 第 13 頁 共 26 頁 也有來源于專業(yè)技術(shù)人員自己撰寫的論文、著作等科研成果。 （二）管理層次不一，影響收集。 （三）內(nèi)容更新頻繁，易有疏漏。如果忽視其 “ 動態(tài)性 ” 的特點，就會造成人檔分離或檔案內(nèi)容缺失，難保專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的連續(xù)性和準確性。專業(yè)技術(shù)人員、企事業(yè)單位以及社會各個方面都對專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案表現(xiàn)出很強的現(xiàn)實利用需求，而專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案則主要沿用傳統(tǒng)實體管理方式，導致出現(xiàn)一些明顯的不適應問題：一是無法在最短的時間內(nèi)查全查準所需材料，工作效率低，用戶滿意度差；二是多次翻閱紙質(zhì)檔案材料，易損毀專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案原件；三是無法滿足異地使用的利用需求。首先，利用計算機、掃描儀 、掃碼槍等電子設(shè)備和智能終端做好專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作，全面、系統(tǒng)、準確地采集各類信息，建立專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)信息資源共享的同時，有效保護專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案原件；其次，隨時關(guān)注、及時了解專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息的變化，及時做好其內(nèi)容的補充和完善，保證其連續(xù)性和準確性。 （二）專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案管理系統(tǒng)一體化建設(shè)。其中，權(quán)限管理功能是對不同身份的用戶授予不同的權(quán)限，授權(quán)用戶可以按權(quán)限更新或使用信息，對于更新的信息最終由檔案工作人員按照收集的紙質(zhì)材料進行審核認定，以此保證信息安全并提高工作效率；統(tǒng)計分析功能是根據(jù)需求對所有信息進行關(guān)聯(lián)查詢、分析篩選，最終導出結(jié)果，有利于專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息價值的開發(fā)利用。 第 15 頁 共 26 頁 （三）專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化的標準規(guī)范建設(shè)。通過標準規(guī)范的建設(shè)，促進專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化建設(shè)及管理合理化 發(fā)展。要建立科學合理的檔案人才培養(yǎng)戰(zhàn)略，就要通過引進人才、繼續(xù)教育、實踐鍛煉等方式提升檔案人才隊伍的綜合實力，打造一支既懂業(yè)務(wù)又懂技術(shù)的復合型人才隊伍；同時也要加強職業(yè)道德教育，培養(yǎng)愛崗敬業(yè)精神，保障專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化建設(shè)及管理可持續(xù)發(fā)展。基于這種背景，中職學校的學生檔案管理人員更要清楚地認識和理解 “ 互聯(lián)網(wǎng) +” ，把 “ 互聯(lián) 網(wǎng) +”的創(chuàng)新思維深入貫徹到中職學校學生檔案信息化建設(shè)中去，使學校學生檔案管理能滿足信息時代對檔案管理的要求。 第 16 頁 共 26 頁 一、中職學校學生檔案信息化的基本內(nèi)容及要求 隨著中職學校學生檔案資源的不斷豐富與拓展，在檔案基礎(chǔ)管理中應用信息化管理的重要性主要體現(xiàn)在以下兩個方面：第一是利用信息化手段提高人才素質(zhì)技能，促進管理質(zhì)量的提高；第二是利用信息化的特點（共享），為學校決策提供有力保障。因此我們夯實檔案