7醫(yī)院檔案信息化建設(shè)與管理思考-在線瀏覽
2024-09-20 19:00本頁面
【正文】 機(jī)版系統(tǒng)進(jìn)行檔案管理，管理系統(tǒng)和軟件不統(tǒng)一，難以進(jìn)行系統(tǒng)更新和升級，不利于管理系統(tǒng)維護(hù)。醫(yī)院檔案管理采用兼職人員負(fù)責(zé)，投入的時(shí)間和精力不足，沒有或很少受到規(guī)范化、專業(yè)化、系統(tǒng)化的培訓(xùn)，導(dǎo)致檔案管理人員素質(zhì)普遍偏低，降低了醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)水平，也在一定程度上阻礙了信息化的進(jìn)程。為了確保檔案室的管理功能，應(yīng)完善其基礎(chǔ)設(shè)施，配置專業(yè)設(shè)備，如打印機(jī)、掃描儀、自動密集架、數(shù)碼相機(jī)及計(jì)算機(jī)等，提高檔案 管理數(shù)字化水平，使檔案綜合室具備大量數(shù)據(jù)存儲功能，提高其數(shù)據(jù)處理能力。 （二）重視紙質(zhì)與電子檔案的雙重保管。因考慮到電子文檔仍不具備憑證作用與法律作用，應(yīng)確保紙質(zhì)與電子檔案的雙 重保管，保證紙質(zhì)文件的憑證和法律作用。加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)即時(shí)信息反饋。制定安全防范措施，采用防火墻、網(wǎng)關(guān)等技術(shù)，保護(hù)檔案，避免網(wǎng)絡(luò)攻擊，防止黑客入侵。檔案工作人員要遵守國家保密制度，防止失密、泄密事件的發(fā)生，力保檔案信息安全。要注重人才培養(yǎng)，加強(qiáng) 第 4 頁 共 5 頁 檔案管理人員的培訓(xùn)，合理規(guī)劃人才隊(duì)伍的整體建設(shè)，邀 請檔案專家來院指導(dǎo)，或組織檔案
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