7醫(yī)院檔案信息化管理現(xiàn)狀-在線瀏覽
2024-09-21 14:46本頁面
【正文】 案信息化管理簡單理解為把傳統(tǒng)的紙質檔案存儲變?yōu)殡娮影娲鎯?。檔案管理軟件的缺失直接阻礙了信息化實時處理檔案數(shù)據(jù)的目的實現(xiàn)。另外，部分已建立檔案管理系統(tǒng)的醫(yī)院在信息化建設的過程中缺乏全局意識，逐步引進的財務系統(tǒng)、設備管理系統(tǒng)、病歷管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等各有規(guī)格標準，因接口不同、數(shù)據(jù)存儲格式不同而無法交換兼用的問題普遍存在，各系統(tǒng)獨立運行，導致共享程度低，直接造成了數(shù)據(jù)更新不同步等問題，如設備管理系統(tǒng)和財務管理系統(tǒng)的不對接，導致無法一次性同步更新新購進或報廢設備的信息，需要雙方科室分別人工錄入數(shù)據(jù)，一旦某一方數(shù)據(jù)更新滯后，對相應數(shù)據(jù)的統(tǒng)計就會出現(xiàn)誤差。 專業(yè)管理人員不足。檔案信息化管理最重要的是為了挖掘檔案數(shù)據(jù)價值，因而在這個新環(huán)境下，要求檔案管理人員不能局限于簡單的計算機系統(tǒng)操作，而是要對醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)進行深 度分析，精通數(shù)據(jù)處理方法，并且能即時處理系統(tǒng)故障，這是目前各大醫(yī)院檔案管理人員極缺乏的能力。檔案是管理者了解、掌握醫(yī)院運營情況的最有效的途徑與方法 [4]，是醫(yī)院在不斷發(fā)展的過程中累積下來的重要財富，能夠為提高醫(yī)療水平、研究課題、創(chuàng)新技術等提供有力依據(jù)。在醫(yī)院檔案信息化建設的進程中，從根本上轉變管理人員的認識是解決問題的關鍵。 健全檔案標準化與規(guī)范化管理制度。制定可行、完善的檔案管理制度，才能為檔案信息化管理打好基礎。醫(yī)院還必須成立專門的檔案管理部門，對全院的檔案資料進行統(tǒng)一歸檔管理，由專人負責核查資料的規(guī)范性和完整性，不符合要求的資料不得歸檔。 建設功能完備的檔案信息化管理系統(tǒng)。實現(xiàn)電子檔案存儲只是信息化過程的第一步，更重要的是實現(xiàn)信息錄入、查詢、更新、篩選、統(tǒng)計、網絡共享等功能，以便醫(yī)院員工能隨時調用檔案資料，提高檔案的使用率，發(fā)掘檔案價值，為醫(yī)院技術創(chuàng)新等提供更為便捷的服務。對于還未全面展開信息化建設的醫(yī)院，則可以從全局考慮，規(guī)劃各信息系統(tǒng)的引進流程，盡可能一次性實現(xiàn)
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