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檔案信息化建設(shè)思考6篇(留存版)

2024-09-21 19:02上一頁面

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【正文】 ,促進(jìn)專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化建設(shè)及管理合理化 發(fā)展。然而由于部門分割,影響了學(xué)生檔案信息化建設(shè)的開展。檔案信息網(wǎng)在檔案部門與網(wǎng)絡(luò)用戶之間架起了溝通的橋梁。在開放少數(shù)民族檔案中,必須維護(hù)黨 和國家的利益,只有那些不會損害我國民族利益,可以公開和不需要繼續(xù)保密的檔案,才能對社會開放。 ”民族地區(qū)的檔案館,應(yīng)有針對性地進(jìn)行檔案開發(fā),以少數(shù)民族文化產(chǎn)品促進(jìn)民族文化的保護(hù)和傳承,開發(fā)推動民族地區(qū)經(jīng)濟(jì)、政治、法制等各項(xiàng)社會事業(yè)的發(fā)展,從總體上增強(qiáng)公共文化設(shè)施和檔案對社會的貢獻(xiàn)力。但供水 行業(yè)通過檔案信息化建設(shè),利用信息技術(shù)來對檔案進(jìn)行管理,不僅檔案工作強(qiáng)度降低,而且檔案信息錄入后,方便了查找和利用,有效的提高了檔案管理人員的工作效率。在當(dāng)前供水行業(yè)信息化建設(shè)過程中,檔案信息化建設(shè)作為其中非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容。一方面,檔案管理部門應(yīng)加大外部優(yōu)秀人才的引進(jìn),借助一些人才招聘渠道引進(jìn)一批能力水平較高的檔案管理人員;另一方面,檔案管理部門應(yīng)該加大對內(nèi)部檔案管理人員的素質(zhì)提升與培訓(xùn),通過開設(shè)相關(guān)的培訓(xùn)課程幫助現(xiàn)有管理人員提升管理技能,增強(qiáng)管理 能力。供水行業(yè)通過檔案信息化建設(shè),有效的實(shí)現(xiàn)了檔案管理模式的改變,檔案信息實(shí)現(xiàn)了共享,檔案信息資源的收集、整理、查閱和利用更具規(guī)范性。而且在檔案信息化建設(shè)過程中,能夠有效的實(shí)現(xiàn)對檔案信息資源的整合,深入挖掘檔案社會價(jià)值,實(shí)現(xiàn)檔案資源的高效利用,從而為社會提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。二要有助于民族文化的發(fā)展和社會各項(xiàng)事業(yè)建設(shè)。 二、少數(shù)民族檔案信息化建設(shè)中堅(jiān)持的原則和對策 。 第 18 頁 共 26 頁 (三)加快檔案信息化建設(shè)步伐。如 ,有些中職學(xué)校學(xué)生檔案管理部門并沒有配備專職的檔案管理人員從事檔案信息化建設(shè),而學(xué)校評估僅僅只是對教學(xué)質(zhì)量評估,沒有對學(xué)生檔案信息化建設(shè)進(jìn)行評估,中職學(xué)校忽視了學(xué)生檔案信息化建設(shè)。其中,權(quán)限管理功能是對不同身份的用戶授予不同的權(quán)限,授權(quán)用戶可以按權(quán)限更新或使用信息,對于更新的信息最終由檔案工作人員按照收集的紙質(zhì)材料進(jìn)行審核認(rèn)定,以此保證信息安全并提高工作效率;統(tǒng)計(jì)分析功能是根據(jù)需求對所有信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)查詢、分析篩選,最終導(dǎo)出結(jié)果,有利于專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息價(jià)值的開發(fā)利用?,F(xiàn)實(shí)性是專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的價(jià)值體現(xiàn)。在投入使用數(shù)字檔案管理檔案信息時(shí),應(yīng)該制定統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng) 一工作人員的工作行為規(guī)范,為信息獲取著提供最大的便利。 檔案管理者對數(shù)字檔案的進(jìn) 一步發(fā)展重視不夠 隨著科技的快速發(fā)展,大量的信息在網(wǎng)絡(luò)這個(gè)媒介下,迅速的碰撞、傳播,使得檔案信息化管理不斷加深。 參考文獻(xiàn) [1]楊海生 .淺析如何做好文書檔案管理工作 [j].山東社會科學(xué), 2024, s1: 7779. [2]王麗 .如何做好檔案的管理工作 [j].科技創(chuàng)業(yè)家, 2024( 20): 254. 第二篇:檔案信息化建設(shè)的重要性 摘要。政府、企業(yè)和社會組織的一些機(jī)密的文書檔案在運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行管理的過程中存在著被盜取的風(fēng)險(xiǎn),如果這些機(jī)密的文書檔案被盜取就會對政府、企業(yè)和社會組織的發(fā)展造成不良影響。在對文書檔案進(jìn)行管理的過程中應(yīng)當(dāng)充分利用信息化管理技術(shù),不斷提升文書檔案管理的整體水平,這樣才能夠更好地發(fā)揮文書檔案在政府、企業(yè)、社會組織發(fā)展過程中 的 第 2 頁 共 26 頁 價(jià)值和作用。如果在對文書檔案進(jìn)行管理的過程中沒有達(dá)到相應(yīng)的效果就會不利于先關(guān)工作的開展,影響到工作的質(zhì)量和效率。因此政府、企業(yè)和社會組織在對文書檔案開展管理工作的過程中應(yīng)當(dāng)注重檔案管理的安全,減少信息檔案的丟失、篡改、失效,減少文書檔案對政府、企業(yè)和社會組織發(fā)展造成不良影響。在第三次世界革命中,科學(xué)技術(shù)得到了迅速的發(fā)展,使得信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)??萍夹畔ⅰ⒔虒W(xué)信息、民生信息等各種各樣的信息化統(tǒng)治著各自的領(lǐng)域、發(fā)揮著各自的功能,并沒有形成一個(gè)統(tǒng)一的戰(zhàn)線,數(shù)字檔案管理沒有全面考慮未來的發(fā)展方向,這就使得數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中走一步算一步,如同在迷霧中行走,沒有光明的未來,但實(shí)際上數(shù)字檔案是當(dāng)今時(shí)代的大趨勢。數(shù)字檔案的信通過交流才能更加多元,所以在相互合作的數(shù)字檔案館要盡可能使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)與格式,從而為信息的橫向交流提供便利。 二、專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案管理存在的問題 (一)材料來源廣泛,鑒定困難。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案管理系統(tǒng)一體化建設(shè)的目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)各職能部門的協(xié)同辦公,達(dá)到有效整合信息資源、促進(jìn)信息共享和防止 重復(fù)建設(shè)、提高工作效率的目的。 (二)學(xué)生檔案信息化建設(shè)體系雜、亂。實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案信息化管理,既是中職學(xué)校發(fā)展的需要,也是社會 發(fā)展的要求。根據(jù)《檔案法》有關(guān)規(guī)定,少數(shù)民族檔案信息化建設(shè),必須堅(jiān)持以下幾條原則?!吨腥A人民共和國國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十二個(gè)五年規(guī)劃綱要》指出: “ 增強(qiáng)公共文化產(chǎn)品和服務(wù)供給。 提升檔案管理人員的工作效率。隨著檔案信息化管理制度的完善,這對檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 體系的建設(shè)起到了積極的促進(jìn)作用。 在當(dāng)前信息化時(shí)代,供水行業(yè)檔案信息化建設(shè)是檔案工作發(fā)展的必然趨勢,因此需要給予充分的重視,通過構(gòu)建完善的檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,強(qiáng)化檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),全面提高檔案管理人員的信息化水平,實(shí)現(xiàn)供水行業(yè)檔案的開發(fā)利用,更好的發(fā)揮出供水行業(yè)檔案的重要價(jià)值。一直以來供水行業(yè)對于檔案管理工作都缺乏重視,這也使供水行業(yè)檔案管理工作相對落后,這對供水檔案信息資源的有效利用帶來了較大的阻礙。因此都是檔案管理人員手工來完成檔案的收集、整理、保管和利用等工作,檔案工作人員工作量較大,工作效率不高。鼓勵(lì)扶持少數(shù)民族文化產(chǎn)品創(chuàng)作生產(chǎn)。少數(shù)民族檔案信息化,是為了適應(yīng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)需要而采取的正確決策。 參考文獻(xiàn) .來華留學(xué)生檔案管理的問題與對策 [j].檔案時(shí)空, .建立來華留學(xué)生檔案追蹤機(jī)制探析 [j].蘭臺世界, .郭憲春 .論教學(xué)視角下的留學(xué)生檔案管理 [j].蘭臺世界, .廣西高校留學(xué)生檔案管理探析 [j].山西檔案, .高校外國留學(xué)生檔案管理工作存在的問題及對策[j].XX 省師范大學(xué)學(xué)報(bào)(教育科學(xué)版), .高校學(xué)生檔案信息化管理初探 [j].蘭臺內(nèi)外, 第 19 頁 共 26 頁 第五篇:少數(shù)民族檔案信息化建設(shè)問題及對策 我國各級檔案部門通過檔案信息網(wǎng),構(gòu)建了介紹本機(jī)構(gòu)及其檔案信息資源、提供檔案信息服務(wù)、促進(jìn)檔案 信息交流的網(wǎng)絡(luò)平臺。如,招生就業(yè)指導(dǎo)、教務(wù)處、后勤、財(cái)務(wù)、黨委、團(tuán)委等部門都會形成學(xué)生檔案信息。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是信息化建設(shè)的基本要求,專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化建設(shè)過程中,管理上要嚴(yán)守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》及實(shí)施條例等法律法規(guī);業(yè)務(wù)和技術(shù)上要遵照《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》、《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》與《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的指導(dǎo);同時(shí)建立健全專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔
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