【正文】 第 1 頁 共 26 頁 檔案信息化建設(shè)思考 6 篇 第一篇：文書檔案管理信息化工作初探 摘要。我國經(jīng)濟(jì)社會在發(fā)展的過程中對于檔案十分重視，因為對文書檔案進(jìn)行有效的管理和相應(yīng)的對比能夠在今后開展工作的過程中提供重要的借鑒和幫助。我國向來重視對于文書檔案的保護(hù)和管理，因此在開展保護(hù)和管理工作的過程中往往會采用傳統(tǒng)的手段開展工作，在目前信息社會發(fā)展的大背景下，傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代管理工作的需要。目前檔案管理工作已經(jīng)進(jìn)入到了信息化時代，因此在開展相應(yīng)管理工作的過程中應(yīng)當(dāng)充分利用信息化的管理技術(shù)，這樣才能夠在管理的過程中達(dá)到更好的效果。因此，本文旨在對檔案信息化管理背景下的文書檔案管 理工作進(jìn)行研究，為管理質(zhì)量和效率的提升提供借鑒和幫助。 關(guān)鍵詞：檔案信息化管理；文書檔案管理；探討與研究 文書檔案是對我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要記錄，是重要的資料和資源。近年來，我國的信息化發(fā)展水平在不斷提升，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會檔案管理的需要，因為現(xiàn)代社會的文書檔案十分復(fù)雜，要想對檔案進(jìn)行有效的管理應(yīng)當(dāng)采取信息化的管理手段。在對文書檔案進(jìn)行管理的過程中應(yīng)當(dāng)充分利用信息化管理技術(shù)，不斷提升文書檔案管理的整體水平，這樣才能夠更好地發(fā)揮文書檔案在政府、企業(yè)、社會組織發(fā)展過程中 的 第 2 頁 共 26 頁 價值和作用。如果在對文書檔案進(jìn)行管理的過程中沒有達(dá)到相應(yīng)的效果就會不利于先關(guān)工作的開展，影響到工作的質(zhì)量和效率。由此可見，本文對檔案信息化管理背景下的文書檔案管理工作進(jìn)行研究具有十分重要的價值和意義。 1 文書檔案管理工作的重要性 文書檔案的憑證作用 文書檔案在實際工作的過程中能夠很好地發(fā)揮憑證的價值和作用，能夠?qū)ぷ鏖_展過程中的主要內(nèi)容、方法和效果進(jìn)行有效的記錄，并且能夠在出現(xiàn)問題是起到憑證作用，具有一定的法律效益。文書檔案在進(jìn)行記錄的過程中有著嚴(yán)格的格式和記錄內(nèi)容，具 有客觀習(xí)慣的特點，能夠為政府、企業(yè)和社會組織的發(fā)展提供重要的借鑒作用。同時文書檔案在管理的過程中能夠?qū)φ娜耸抡{(diào)動、工作方向等進(jìn)行指導(dǎo)，充分發(fā)揮文書檔案的憑證作用。 重要的工作參考 文書檔案在管理和應(yīng)用的過程中主要對相應(yīng)的工作內(nèi)容和方法進(jìn)行有效的記錄，通過這些記錄能夠為工作的開展提供參考。在文書檔案當(dāng)中能夠?qū)Ξ?dāng)時的工作效果、工作內(nèi)容、存在著的問題進(jìn)行有效的記錄。也就是說，在開展實際工作的過程中對于之前的文書內(nèi)容進(jìn)行翻閱，能夠為接下來工作的開展提供重要的參考，在開展工作的過程中能夠 避免出現(xiàn)之前出現(xiàn)過的錯誤，更好 第 3 頁 共 26 頁 地提升工作的質(zhì)量和效率。 重要的宣傳素材 在現(xiàn)代社會發(fā)展的過程中，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為重要的信息平臺，政府、企業(yè)和社會組織在發(fā)展的過程中需要對自身的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行實時地報告，同時要對自身的發(fā)展進(jìn)行宣傳。因此在開展工作的過程中需要相應(yīng)的信息作為依據(jù)，這樣才能夠達(dá)到更好的宣傳效果。文書檔案對于政府、企業(yè)和社會組織的發(fā)展進(jìn)行了有效的記錄，能夠在政府、企業(yè)和社會組織宣傳和發(fā)展的過程中提供有效的素材，確保宣傳的真實性和可靠性，能夠更好地促進(jìn)政府、企業(yè)和社會組織的發(fā)展。 2 目前我國文書檔案管理工作中存在的問題 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)利用不到位 在現(xiàn)代社會發(fā)展的過程中，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展水平在不斷提升，信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)在我國社會發(fā)展的各個方面進(jìn)行了廣泛的應(yīng)用。因此，我國在對文書檔案開展管理工作的過程中如果仍然使用傳統(tǒng)的技術(shù)形式，就不能夠滿足社會發(fā)展對于文書檔案的需要。因此，在開展文書檔案管理工作的過程中政府、企業(yè)和社會組織應(yīng)當(dāng)充分采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，這樣才能夠在發(fā)展的過程中對檔案進(jìn)行更加有效的管理和更加精細(xì)的分類。 信息技術(shù)帶來的挑戰(zhàn) 在信息技術(shù)高度發(fā)展的現(xiàn)代社會，雖然為政府、企業(yè)和社會 第 4 頁 共 26 頁 組織的文書檔案管理工作提供了便利，但是也對檔案的安全性產(chǎn)生了不良影響。政府、企業(yè)和社會組織的一些機(jī)密的文書檔案在運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行管理的過程中存在著被盜取的風(fēng)險，如果這些機(jī)密的文書檔案被盜取就會對政府、企業(yè)和社會組織的發(fā)展造成不良影響。因此政府、企業(yè)和社會組織在對文書檔案開展管理工作的過程中應(yīng)當(dāng)注重檔案管理的安全，減少信息檔案的丟失、篡改、失效，減少文書檔案對政府、企業(yè)和社會組織發(fā)展造成不良影響。 文書檔案安全性降低 政府 、企業(yè)和社會組織在對文書檔案進(jìn)行管理的過程中，雖然利用信息化技術(shù)能夠很好地提升檔案管理的水平，但是信息化的管理會對檔案的安全性產(chǎn)生嚴(yán)重影響。因此在開展工作的過程中應(yīng)當(dāng)對檔案系統(tǒng)進(jìn)行有效的整個，注重對于文書檔案的備份，這樣能夠減少檔案的丟失和被盜取。同時在開展管理的過程中由于操作人員的失誤也會對文書檔案的安全性造成影響，嚴(yán)重影響到檔案管理的整體質(zhì)量和安全，政府、企業(yè)和社會組織在后期使用的過程中會因為文書檔案的丟失和損壞影響到工作的開展。 3 做好文書檔案管理工作的主要方法 充分利用檔案 信息化技術(shù) 政府、企業(yè)和社會組織在對文書檔案進(jìn)行管理的過程中，要想達(dá)到更好的管理效果，應(yīng)當(dāng)在開展工作的過程中充分利用檔案 第 5 頁 共 26 頁 信息化管理技術(shù)。在開展工作的過程中應(yīng)當(dāng)加大相應(yīng)電子設(shè)備的購買力度，并且要對檔案的管理方法和管理技術(shù)進(jìn)行探討，真正發(fā)揮信息化技術(shù)的價值和作用，提升文書檔案管理工作的質(zhì)量。 提升管理人員素質(zhì) 政府、企業(yè)和社會組織在開展檔案管理工作的過程中應(yīng)當(dāng)注重提升管理人員的綜合素質(zhì)，應(yīng)當(dāng)定期地對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升其利用信息技術(shù)開展檔案管理工作的水平。在工作的過程中管理 人員應(yīng)當(dāng)盡量減少操作失誤對于檔案管理工作造成的不良影響，提升檔案管理的質(zhì)量和責(zé)任感。 加大資金投入 政府、企業(yè)和社會組織在開展文書檔案管理工作的過程中應(yīng)當(dāng)注重加大資金的投入，重視檔案的管理工作。在開展工作的過程中應(yīng)當(dāng)采買質(zhì)量較好的軟件和硬件設(shè)備，真正發(fā)揮其價值和作用。在管理的過程中應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的獎懲機(jī)制，這樣能夠提升檔案管理人員的工作積極性和責(zé)任感，為政府、企業(yè)和社會組織的發(fā)展提供重要的支持。 綜上所述，本文在開展研究工作的過程中主要對檔案信息化管理背景下的文書檔案管理工 作進(jìn)行了研究，在研究的過程中發(fā)現(xiàn)文書檔案的管理工作對于我國經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展具有很好的指導(dǎo)作用。但是我國目前在對文書檔案進(jìn)行管理的過程中存在著很多問題，主要有以下幾個方面：網(wǎng)絡(luò)技術(shù)利用不到位、信息技術(shù) 第 6 頁 共 26 頁 帶來的挑戰(zhàn)以及其它一些問題。這些問題會嚴(yán)重影響到我國文書檔案管理工作的質(zhì)量，不能夠很好地對檔案進(jìn)行有效的管理，因此在信息化檔案管理的大背景下應(yīng)當(dāng)采取以下管理手段：充分利用信息化檔案管理技術(shù)、提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)、加大文書檔案管理工作的投入、做好檔案管理工作規(guī)劃。采取上述方法和手段才能夠在管理文書檔案的過程中發(fā) 揮更好的價