【正文】 的購買力度，并且要對檔案的管理方法和管理技術(shù)進行探討，真正發(fā)揮信息化技術(shù)的價值和作用，提升文書檔案管理工作的質(zhì)量。在開展工作的過程中應(yīng)當(dāng)采買質(zhì)量較好的軟件和硬件設(shè)備，真正發(fā)揮其價值和作用。這些問題會嚴(yán)重影響到我國文書檔案管理工作的質(zhì)量，不能夠很好地對檔案進行有效的管理，因此在信息化檔案管理的大背景下應(yīng)當(dāng)采取以下管理手段：充分利用信息化檔案管理技術(shù)、提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)、加大文書檔案管理工作的投入、做好檔案管理工作規(guī)劃。眾所周知，檔案管理涉及到大量的數(shù)據(jù)、資料，是一個復(fù)雜、龐大的工作，所以，采用數(shù)字檔案進行管理已經(jīng)是大勢所 趨。 關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案；信息化建設(shè)；重要性 隨著我國科學(xué)技術(shù)的繁榮發(fā)展，數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中發(fā)揮著越來越重要的作用。數(shù)字檔案管理仍然是低效率的。這些特點都充分滿足了人們對于信息全面、快速、準(zhǔn)確的要求，然而，根據(jù)市場觀察，數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中并沒有做到人們所期望的那樣。信息需求者在想要的檢索信息中，無法得到及時準(zhǔn)確的服務(wù)。檔案管理部門也應(yīng)該積極舉行培訓(xùn)，或組織人員去高校進行學(xué)習(xí)，或請高校老師來講課，要為數(shù)字檔案工作人員學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)、培養(yǎng)專業(yè)素質(zhì)提供便利。所以我們必須將數(shù)字檔案 第 10 頁 共 26 頁 資源共享模式的現(xiàn)狀進行改善。要分析當(dāng)今科技、網(wǎng)絡(luò)、通信等各方面的現(xiàn)狀，要努力形成一個完整的統(tǒng)籌局面，全面考慮，給數(shù)字檔案制定一個清晰的走向、長遠(yuǎn)的目標(biāo)。 3 結(jié)論 第 11 頁 共 26 頁 隨著科技與經(jīng)濟的不斷發(fā)展，利用數(shù)字檔案進行檔案的信息化管理必然是檔案發(fā)展的大趨勢。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案是由客觀真實反映專業(yè)技術(shù)人員個人經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)水平及科研成果的文 第 12 頁 共 26 頁 件材料構(gòu)成，歸檔前必須對其來源、形式和內(nèi)容進行審核鑒定。專指性是專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案個性化的體現(xiàn)。 （四）現(xiàn)實性。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案形成方式多樣，有來源于上級單位或社會機構(gòu)頒發(fā)的證書、聘書等材料；有來源于所在單位或部門形成的考核、獎懲等材料； 第 13 頁 共 26 頁 也有來源于專業(yè)技術(shù)人員自己撰寫的論文、著作等科研成果。 （三）內(nèi)容更新頻繁，易有疏漏。專業(yè)技術(shù)人員、企事業(yè)單位以及社會各個方面都對專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案表現(xiàn)出很強的現(xiàn)實利用需求，而專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案則主要沿用傳統(tǒng)實體管理方式，導(dǎo)致出現(xiàn)一些明顯的不適應(yīng)問題：一是無法在最短的時間內(nèi)查全查準(zhǔn)所需材料，工作效率低，用戶滿意度差；二是多次翻閱紙質(zhì)檔案材料，易損毀專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案原件；三是無法滿足異地使用的利用需求。 （二）專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案管理系統(tǒng)一體化建設(shè)。 第 15 頁 共 26 頁 （三）專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。要建立科學(xué)合理的檔案人才培養(yǎng)戰(zhàn)略，就要通過引進人才、繼續(xù)教育、實踐鍛煉等方式提升檔案人才隊伍的綜合實力，打造一支既懂業(yè)務(wù)又懂技術(shù)的復(fù)合型人才隊伍；同時也要加強職業(yè)道德教育，培養(yǎng)愛崗敬業(yè)精神，保障專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化建設(shè)及管理可持續(xù)發(fā)展。 第 16 頁 共 26 頁 一、中職學(xué)校學(xué)生檔案信息化的基本內(nèi)容及要求 隨著中職學(xué)校學(xué)生檔案資源的不斷豐富與拓展，在檔案基礎(chǔ)管理中應(yīng)用信息化管理的重要性主要體現(xiàn)在以下兩個方面：第一是利用信息化手段提高人才素質(zhì)技能，促進管理質(zhì)量的提高；第二是利用信息化的特點（共享），為學(xué)校決策提供有力保障。盡管制定了很多關(guān)于中職學(xué)校學(xué)生檔案信息化建設(shè)相關(guān)的制度，明確了檔案信息化建設(shè)的責(zé)任人。中職學(xué)校學(xué)生檔案信息化建設(shè)大部分由學(xué)生處負(fù)責(zé)，然而在中職學(xué)生檔案信息化中 第 17 頁 共 26 頁 涉及的學(xué)生信息卻是多方面的。目前，很多中 職學(xué)校對學(xué)生檔案管理基本上采用手工管理模式。學(xué)生檔案信息化建設(shè)屬于學(xué)校檔案管理工作中一項重要工作，若想要提高學(xué)生檔案信息化水平，首先要從思想上給予足夠的重視，因為學(xué)生檔案與學(xué)生的學(xué)業(yè)、就業(yè)緊密相連。中職學(xué)校學(xué)生檔案信息化體系較為混亂，學(xué)校沒有一套科學(xué)的、完善的檔案管理體系。但是，中職學(xué)校檔案管理部門也不能盲目跟從，中職學(xué)校要根據(jù)自己的實際情況，因地制宜地制定學(xué)校學(xué)生檔案信息化建設(shè)規(guī)劃，有計劃、有步驟地加快學(xué)校學(xué)生檔案信息化建設(shè)步伐，這不僅需要中職學(xué)校檔案管理者突破傳統(tǒng)的思維管理模式，還要樹立現(xiàn)代化管理創(chuàng)新理念，只有這樣，中職學(xué)校學(xué)生檔案信息化建設(shè)才能真正地抓好、抓實。這些少數(shù)民族自治州通過構(gòu)建檔案信息網(wǎng)，展示了我國少數(shù)民族自治區(qū)域檔案網(wǎng)站的現(xiàn)狀和水平，也為各級檔案網(wǎng)站進一步提升服務(wù)水平提供可供參考的依據(jù)。 。中緬邊界問題的合理解決，涉及歷史、現(xiàn)實方面的諸多問題，情況十分復(fù)雜。第一，必須堅持維護國家的民族利益。第二，少數(shù)民族檔案的公布權(quán)屬于國家及其授權(quán)的檔案館和有關(guān)機關(guān)。 。因此，應(yīng)根據(jù)利用主體的需求，開發(fā)館藏檔案，使檔案發(fā)揮應(yīng)有的作用。公共博物館、圖書館、文化館、紀(jì)念館、美術(shù)館等公共文化設(shè)施免費向社會開放。因此，少數(shù)民族地區(qū)，一方面，需要國家給予更多、更有力的政策傾斜和財政支持。在這種大背景下，供水行業(yè)檔案管理工作也加快信息化建設(shè)進程，并取得了較好的成效。信息技術(shù)在供水行業(yè)檔案管理工作中的有效應(yīng)用，有效的提高了檔案管理的水平，加快了供水行業(yè)檔案的開發(fā)利用，對供水行業(yè)檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化起到了積極的促進作用。一直以來我國檔案采用 第 23 頁 共 26 頁 的都是實體管理的模式，特別是對于供水行業(yè)來講，主要精力都放在了供水服務(wù)工作方面，對于檔案管理較為忽視。傳統(tǒng)檔案資料主要采用的是紙質(zhì)載體，不僅記錄工作量較大，而且保存時也存在較大的難度，同時紙質(zhì)載體還會占有大量的空間，不利于隨時查閱，容易發(fā)生破損問題。對于供水行業(yè)來講，檔案信息量不斷增加，通過加強檔案信息化建設(shè)，可以提高檔案管理的科學(xué)化水平，使檔案瀏覽方式發(fā)生較大的變化，有效的提高了檔案查閱的效率，檔案工作更具規(guī)范化。供水行業(yè)檔案是供水行業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)，在檔案實現(xiàn)信息化后，檔案存儲空間得以進一步擴大，存儲容量大幅度提長虹，而且隨著檔案數(shù)量的增加，只需要對存儲空間進行擴展即可實現(xiàn)對檔案信息的有效保管。 2 促進供水行業(yè)檔案信息化建設(shè)進程的具體措施 加大對信息化檔案管理理念的宣傳，提高工作人員對信息化的認(rèn)識。 加強檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。 加強檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。人才隊伍建設(shè)工作的有效推進，能夠在很大程度上保障檔案管理信息化工作的效 第 26 頁 共 26 頁 果取得。 參考文獻(xiàn) [1]楊彩虹 .解析檔案信息化建設(shè)與檔案管理的幾點思考 [j].才智， 2024（ 4） . [2]馬仁杰，張浩 .論社會轉(zhuǎn)型期檔案信息化與檔案信息倫理建設(shè) [j].安徽大學(xué)學(xué)報（哲學(xué)社會科學(xué)版）， 2024（ 1） . [3]李紅 .關(guān)于檔案信息化建設(shè)與檔案管理的幾點思考 [j].卷宗， 2024（ 1） .