【正文】 級能低級或使用的系統(tǒng)不統(tǒng)一等，使得信息的接受與傳輸都受到了極大的阻礙，這些都影響了數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中的進一步發(fā)展。還有數(shù)字檔案管理軟件系統(tǒng)的落后等。對于檔案管理人員來說，如何借助于現(xiàn)代高科技的便利，充分將數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)做的更好是值得探討的。 綜上所述，本文在開展研究工作的過程中主要對檔案信息化管理背景下的文書檔案管理工 作進行了研究，在研究的過程中發(fā)現(xiàn)文書檔案的管理工作對于我國經(jīng)濟社會的發(fā)展具有很好的指導(dǎo)作用。同時在開展管理的過程中由于操作人員的失誤也會對文書檔案的安全性造成影響，嚴重影響到檔案管理的整體質(zhì)量和安全，政府、企業(yè)和社會組織在后期使用的過程中會因為文書檔案的丟失和損壞影響到工作的開展。 2 目前我國文書檔案管理工作中存在的問題 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)利用不到位 在現(xiàn)代社會發(fā)展的過程中，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展水平在不斷提升，信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)在我國社會發(fā)展的各個方面進行了廣泛的應(yīng)用。文書檔案在進行記錄的過程中有著嚴格的格式和記錄內(nèi)容，具 有客觀習(xí)慣的特點，能夠為政府、企業(yè)和社會組織的發(fā)展提供重要的借鑒作用。目前檔案管理工作已經(jīng)進入到了信息化時代，因此在開展相應(yīng)管理工作的過程中應(yīng)當充分利用信息化的管理技術(shù)，這樣才能夠在管理的過程中達到更好的效果。因此，本文旨在對檔案信息化管理背景下的文書檔案管 理工作進行研究，為管理質(zhì)量和效率的提升提供借鑒和幫助。同時文書檔案在管理的過程中能夠?qū)φ娜耸抡{(diào)動、工作方向等進行指導(dǎo)，充分發(fā)揮文書檔案的憑證作用。因此，我國在對文書檔案開展管理工作的過程中如果仍然使用傳統(tǒng)的技術(shù)形式，就不能夠滿足社會發(fā)展對于文書檔案的需要。 3 做好文書檔案管理工作的主要方法 充分利用檔案 信息化技術(shù) 政府、企業(yè)和社會組織在對文書檔案進行管理的過程中，要想達到更好的管理效果，應(yīng)當在開展工作的過程中充分利用檔案 第 5 頁 共 26 頁 信息化管理技術(shù)。但是我國目前在對文書檔案進行管理的過程中存在著很多問題，主要有以下幾個方面：網(wǎng)絡(luò)技術(shù)利用不到位、信息技術(shù) 第 6 頁 共 26 頁 帶來的挑戰(zhàn)以及其它一些問題。本研究主要是通過數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中遇到的一些問題來 第 7 頁 共 26 頁 反應(yīng)其重要性的。 數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)時資源未能全面共享 與傳統(tǒng)檔案管理相比，數(shù)字檔案處理大量信息的能力更加強大、質(zhì)量更加優(yōu)良，從而給予了更加全面的服務(wù)。 2 數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中遇到問題的解決方法 提高數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)時的管理效率 在最短的時間內(nèi)更好地高質(zhì)量地完成工作是所有上進職員的工作追求，所以運用計算機優(yōu)勢的數(shù)字檔案就得到了人們的重視，數(shù)字檔案減少了手工操作，節(jié)省了時間、精力以及錯誤率，所以檔案管理者應(yīng)該珍惜科技帶來的便利，在數(shù)字檔案的 建設(shè)的過程中充分認識到數(shù)字檔案的重要性，要清楚的認識到自己的責任與義務(wù)，不斷進行學(xué)習(xí)充電，要具備足夠多的檔案管理知識，熟練使用計算機以及掌握數(shù)字檔案管理軟件的操作方法及基本結(jié)構(gòu)。 重視數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中的進一步發(fā)展 要想數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中發(fā)揮更大的作用，數(shù)字檔案管理者必須要重視數(shù)字檔案的進一步發(fā)展。 一、專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的管理特點 （一）真實性。動態(tài)性是專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的客觀屬性。專 業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案與人事檔案、科研檔案的收集范圍有一定的重合，而其專指性的特點要求同一專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)績考核檔案材料不可分散，這就難免形成不同管理部門 “ 爭 ”“ 搶 ” 材料的弊端，影響專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的完整性和系統(tǒng)性。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)可以滿足專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化建設(shè)及管理的功能需要，為其發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。 （四）高素質(zhì)檔案人才隊伍建設(shè)。 二、中職學(xué)校學(xué)生檔案信息化建設(shè)中存在的問題 （一）學(xué)生檔案信息化意識薄弱。 （三）學(xué)生檔案信息化手段相對落后。 （二）全面深化改革檔案信息化體系。我國的少數(shù)民族自治區(qū)域，目前已開通的檔案信息網(wǎng)的有 XX 市、XX 市、 XX 市等。例如， 20 世紀 60 年代，本著合理互諒的原則，中緬政府經(jīng)過談判和勘界，為 各國妥善處理歷史遺留邊界問題提供了一個成功的范例。其他，如涉及國家關(guān)系、民族關(guān)系、外交問題和未經(jīng)公布的地下資源等，仍有現(xiàn)實機密性的檔案，需經(jīng)一定的審批手續(xù)以后才能利用。作為文化部門的檔案館，其主要任務(wù)不僅是為黨管檔、為國守史，還應(yīng)開發(fā)檔案資源，提供給社會各界利用，以促進各項事業(yè)的發(fā)展。 我國少數(shù)民族地 區(qū)大多處于經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)，其豐富的民族檔案資源是構(gòu)建各民族共同精神家園的基礎(chǔ)。在當前城市建設(shè)進程快速推進的新形勢下，供水行業(yè)加快了改革的進程，這對供水行業(yè)檔案管理工作提出了更高的要求。 對檔案記載的載體進行轉(zhuǎn)變。供水行業(yè)通過檔案信息化建設(shè)，有效的解決了檔案數(shù)量不斷增加儲存空間 不足的問題，利用計算機、硬盤、磁盤等即能夠?qū)n案信息進行存儲，不僅存儲容量較大，而且所占空間較小。需要供水行業(yè)管理者要充分認識到供水檔案信息化建設(shè)的重要性，從而加大對供水檔案信息化建設(shè)的宣傳力度，使檔案管理人員也能夠?qū)n案信息化有一個正確的認識 ，有效的提高檔案工作的地位，推進 第 25 頁 共 26 頁 供水行業(yè)檔案信息化建設(shè)的進程，更好的發(fā)揮供水檔案的重要作用。 加強檔案管理信息化的人才隊伍建設(shè)。各級檔案管理部門應(yīng)該建立科學(xué)的用人理念，對于檔案管理人員來講，應(yīng)該明確提出對其工作的要求，多招聘一些具備現(xiàn)代化信息處理能力的高水平管理人才，提升自身人才隊伍建設(shè)的水平?；A(chǔ)施設(shè)建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和重要保障，因此，加強檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施和資源體系建設(shè)十分必要。 推動檔案管理標準規(guī)范體系的建設(shè)。檔案信息化后，檔案載體發(fā)生了較大的變化，檔案信息從紙質(zhì)實現(xiàn)了數(shù)字化，檔案信息不僅更易于保管和利用，而且查詢更為便利。 1 供水行業(yè)檔案信息化建設(shè)的重要性 檔案信息化即利用 信息化技術(shù)來進行檔案管理，以此來實現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)字化，加快促進檔案信息資源的共享。另一方面，自己要創(chuàng)新克難，努力做好本地區(qū)少數(shù)民族檔案收集、 第 22 頁 共 26 頁 整理、開發(fā)利用等工作。作為少數(shù)民族地區(qū)部門和群眾，及時將利用需求傳達給檔案館 ，調(diào)動檔案館為民服務(wù)的積極性，彰顯檔案館的功能和價值。利用檔案的單位或個人，允許在寫作時摘引檔案內(nèi)容，但無權(quán)公布檔案文件。解決邊界問題的有關(guān)檔案，有一定的機密性和敏感性，也不宜作為檔案信息資源進行開發(fā)。 一、少數(shù)民族檔案信息化建設(shè)中存在的問題 。要改變這種局面，中職學(xué)校的學(xué)生檔案信息化建設(shè)可以由一個專門部門負責，并要求其他部門積極給予協(xié)助，同時制定相應(yīng)的學(xué)生檔案信息化制度及流程，明確責任人，獎罰分明，這樣既可以激勵檔