【正文】 級(jí)能低級(jí)或使用的系統(tǒng)不統(tǒng)一等，使得信息的接受與傳輸都受到了極大的阻礙，這些都影響了數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中的進(jìn)一步發(fā)展。還有數(shù)字檔案管理軟件系統(tǒng)的落后等。對(duì)于檔案管理人員來(lái)說(shuō)，如何借助于現(xiàn)代高科技的便利，充分將數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)做的更好是值得探討的。 綜上所述，本文在開(kāi)展研究工作的過(guò)程中主要對(duì)檔案信息化管理背景下的文書(shū)檔案管理工 作進(jìn)行了研究，在研究的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)文書(shū)檔案的管理工作對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展具有很好的指導(dǎo)作用。同時(shí)在開(kāi)展管理的過(guò)程中由于操作人員的失誤也會(huì)對(duì)文書(shū)檔案的安全性造成影響，嚴(yán)重影響到檔案管理的整體質(zhì)量和安全，政府、企業(yè)和社會(huì)組織在后期使用的過(guò)程中會(huì)因?yàn)槲臅?shū)檔案的丟失和損壞影響到工作的開(kāi)展。 2 目前我國(guó)文書(shū)檔案管理工作中存在的問(wèn)題 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)利用不到位 在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的過(guò)程中，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展水平在不斷提升，信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)在我國(guó)社會(huì)發(fā)展的各個(gè)方面進(jìn)行了廣泛的應(yīng)用。文書(shū)檔案在進(jìn)行記錄的過(guò)程中有著嚴(yán)格的格式和記錄內(nèi)容，具 有客觀習(xí)慣的特點(diǎn)，能夠?yàn)檎?、企業(yè)和社會(huì)組織的發(fā)展提供重要的借鑒作用。目前檔案管理工作已經(jīng)進(jìn)入到了信息化時(shí)代，因此在開(kāi)展相應(yīng)管理工作的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)充分利用信息化的管理技術(shù)，這樣才能夠在管理的過(guò)程中達(dá)到更好的效果。因此，本文旨在對(duì)檔案信息化管理背景下的文書(shū)檔案管 理工作進(jìn)行研究，為管理質(zhì)量和效率的提升提供借鑒和幫助。同時(shí)文書(shū)檔案在管理的過(guò)程中能夠?qū)φ娜耸抡{(diào)動(dòng)、工作方向等進(jìn)行指導(dǎo)，充分發(fā)揮文書(shū)檔案的憑證作用。因此，我國(guó)在對(duì)文書(shū)檔案開(kāi)展管理工作的過(guò)程中如果仍然使用傳統(tǒng)的技術(shù)形式，就不能夠滿足社會(huì)發(fā)展對(duì)于文書(shū)檔案的需要。 3 做好文書(shū)檔案管理工作的主要方法 充分利用檔案 信息化技術(shù) 政府、企業(yè)和社會(huì)組織在對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，要想達(dá)到更好的管理效果，應(yīng)當(dāng)在開(kāi)展工作的過(guò)程中充分利用檔案 第 5 頁(yè) 共 26 頁(yè) 信息化管理技術(shù)。但是我國(guó)目前在對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中存在著很多問(wèn)題，主要有以下幾個(gè)方面：網(wǎng)絡(luò)技術(shù)利用不到位、信息技術(shù) 第 6 頁(yè) 共 26 頁(yè) 帶來(lái)的挑戰(zhàn)以及其它一些問(wèn)題。本研究主要是通過(guò)數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中遇到的一些問(wèn)題來(lái) 第 7 頁(yè) 共 26 頁(yè) 反應(yīng)其重要性的。 數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)時(shí)資源未能全面共享 與傳統(tǒng)檔案管理相比，數(shù)字檔案處理大量信息的能力更加強(qiáng)大、質(zhì)量更加優(yōu)良，從而給予了更加全面的服務(wù)。 2 數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中遇到問(wèn)題的解決方法 提高數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)時(shí)的管理效率 在最短的時(shí)間內(nèi)更好地高質(zhì)量地完成工作是所有上進(jìn)職員的工作追求，所以運(yùn)用計(jì)算機(jī)優(yōu)勢(shì)的數(shù)字檔案就得到了人們的重視，數(shù)字檔案減少了手工操作，節(jié)省了時(shí)間、精力以及錯(cuò)誤率，所以檔案管理者應(yīng)該珍惜科技帶來(lái)的便利，在數(shù)字檔案的 建設(shè)的過(guò)程中充分認(rèn)識(shí)到數(shù)字檔案的重要性，要清楚的認(rèn)識(shí)到自己的責(zé)任與義務(wù)，不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)充電，要具備足夠多的檔案管理知識(shí)，熟練使用計(jì)算機(jī)以及掌握數(shù)字檔案管理軟件的操作方法及基本結(jié)構(gòu)。 重視數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中的進(jìn)一步發(fā)展 要想數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中發(fā)揮更大的作用，數(shù)字檔案管理者必須要重視數(shù)字檔案的進(jìn)一步發(fā)展。 一、專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案的管理特點(diǎn) （一）真實(shí)性。動(dòng)態(tài)性是專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案的客觀屬性。專 業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案與人事檔案、科研檔案的收集范圍有一定的重合，而其專指性的特點(diǎn)要求同一專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)績(jī)考核檔案材料不可分散，這就難免形成不同管理部門(mén) “ 爭(zhēng) ”“ 搶 ” 材料的弊端，影響專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案的完整性和系統(tǒng)性。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)可以滿足專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息化建設(shè)及管理的功能需要，為其發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。 （四）高素質(zhì)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)。 二、中職學(xué)校學(xué)生檔案信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題 （一）學(xué)生檔案信息化意識(shí)薄弱。 （三）學(xué)生檔案信息化手段相對(duì)落后。 （二）全面深化改革檔案信息化體系。我國(guó)的少數(shù)民族自治區(qū)域，目前已開(kāi)通的檔案信息網(wǎng)的有 XX 市、XX 市、 XX 市等。例如， 20 世紀(jì) 60 年代，本著合理互諒的原則，中緬政府經(jīng)過(guò)談判和勘界，為 各國(guó)妥善處理歷史遺留邊界問(wèn)題提供了一個(gè)成功的范例。其他，如涉及國(guó)家關(guān)系、民族關(guān)系、外交問(wèn)題和未經(jīng)公布的地下資源等，仍有現(xiàn)實(shí)機(jī)密性的檔案，需經(jīng)一定的審批手續(xù)以后才能利用。作為文化部門(mén)的檔案館，其主要任務(wù)不僅是為黨管檔、為國(guó)守史，還應(yīng)開(kāi)發(fā)檔案資源，提供給社會(huì)各界利用，以促進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。 我國(guó)少數(shù)民族地 區(qū)大多處于經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)，其豐富的民族檔案資源是構(gòu)建各民族共同精神家園的基礎(chǔ)。在當(dāng)前城市建設(shè)進(jìn)程快速推進(jìn)的新形勢(shì)下，供水行業(yè)加快了改革的進(jìn)程，這對(duì)供水行業(yè)檔案管理工作提出了更高的要求。 對(duì)檔案記載的載體進(jìn)行轉(zhuǎn)變。供水行業(yè)通過(guò)檔案信息化建設(shè)，有效的解決了檔案數(shù)量不斷增加儲(chǔ)存空間 不足的問(wèn)題，利用計(jì)算機(jī)、硬盤(pán)、磁盤(pán)等即能夠?qū)n案信息進(jìn)行存儲(chǔ)，不僅存儲(chǔ)容量較大，而且所占空間較小。需要供水行業(yè)管理者要充分認(rèn)識(shí)到供水檔案信息化建設(shè)的重要性，從而加大對(duì)供水檔案信息化建設(shè)的宣傳力度，使檔案管理人員也能夠?qū)n案信息化有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí) ，有效的提高檔案工作的地位，推進(jìn) 第 25 頁(yè) 共 26 頁(yè) 供水行業(yè)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，更好的發(fā)揮供水檔案的重要作用。 加強(qiáng)檔案管理信息化的人才隊(duì)伍建設(shè)。各級(jí)檔案管理部門(mén)應(yīng)該建立科學(xué)的用人理念，對(duì)于檔案管理人員來(lái)講，應(yīng)該明確提出對(duì)其工作的要求，多招聘一些具備現(xiàn)代化信息處理能力的高水平管理人才，提升自身人才隊(duì)伍建設(shè)的水平?；A(chǔ)施設(shè)建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和重要保障，因此，加強(qiáng)檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施和資源體系建設(shè)十分必要。 推動(dòng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的建設(shè)。檔案信息化后，檔案載體發(fā)生了較大的變化，檔案信息從紙質(zhì)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化，檔案信息不僅更易于保管和利用，而且查詢更為便利。 1 供水行業(yè)檔案信息化建設(shè)的重要性 檔案信息化即利用 信息化技術(shù)來(lái)進(jìn)行檔案管理，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)字化，加快促進(jìn)檔案信息資源的共享。另一方面，自己要?jiǎng)?chuàng)新克難，努力做好本地區(qū)少數(shù)民族檔案收集、 第 22 頁(yè) 共 26 頁(yè) 整理、開(kāi)發(fā)利用等工作。作為少數(shù)民族地區(qū)部門(mén)和群眾，及時(shí)將利用需求傳達(dá)給檔案館 ，調(diào)動(dòng)檔案館為民服務(wù)的積極性，彰顯檔案館的功能和價(jià)值。利用檔案的單位或個(gè)人，允許在寫(xiě)作時(shí)摘引檔案內(nèi)容，但無(wú)權(quán)公布檔案文件。解決邊界問(wèn)題的有關(guān)檔案，有一定的機(jī)密性和敏感性，也不宜作為檔案信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)。 一、少數(shù)民族檔案信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題 。要改變這種局面，中職學(xué)校的學(xué)生檔案信息化建設(shè)可以由一個(gè)專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)，并要求其他部門(mén)積極給予協(xié)助，同時(shí)制定相應(yīng)的學(xué)生檔案信息化制度及流程，明確責(zé)任人，獎(jiǎng)罰分明，這樣既可以激勵(lì)檔