創(chuàng)新檔案信息化建設(shè)的策略(完整版)
【正文】 nts ，innovationandserviceissueswerediscussed. keywords ：informationtechnology。因此，檔案信息化是檔案工作創(chuàng)新的客觀需要。檔案管理信息化不是僅僅使用幾臺新設(shè)備的問題，而是一個系統(tǒng)工程，是由多個方面的因素互相協(xié)調(diào)、互相制約構(gòu)成的總體目標(biāo)。還可縮短檔案編研資料的收集整理期限，提高檔案信息利用的時效性。隨著辦公自動化進程的加快，大量機讀檔案錄音、錄像、照片等新型電子文檔的形成已納人檔案管理。 更新管理手段，改善服務(wù)方式 要實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化 通過檔案信息化，檔案的日常管理、分類、查詢等工作都可以由信息系統(tǒng)來完成，通過計算機錄入大量的檔案信息并編制各種專題目錄，真正實現(xiàn)檔案資料方便快速檢索，實現(xiàn)手工檢索向計算機檢索的全面過渡，從而大大提高了檔案檢索的效率。這一方面主要是我們要通過公關(guān)等手段，為自己的部門發(fā)展贏得良好的換進，從而爭取到更多資金和設(shè)備。這就要求檔案工作者重新思考檔案管理中出現(xiàn)的新情況、新原則與新理論，創(chuàng)新信息和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理與服務(wù)的 基本框架與基本方法，實現(xiàn)檔案信息的社會化服務(wù)。這就要求我們建設(shè)一支高素質(zhì)檔案工作隊伍，是做好檔案工作的基礎(chǔ)。 在服務(wù)方式上要創(chuàng)新 隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，檔案的保管條件逐步改善，利用范圍越來越廣，服務(wù)方式應(yīng)隨著形勢的變化不斷創(chuàng)新。盡快樹立起現(xiàn)代化的觀念是每一個檔案工作者緊迫的必修課，是促進檔案管理步人現(xiàn)代化的第一步。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及，電子政務(wù)網(wǎng)、協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)的廣泛運用，檔案人員要管好檔案，就要提前介入電子文件和管理工作中，以管理檔案的形式管理電子文件等有用信息，
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