7信息化下高校檔案管理創(chuàng)新(完整版)
【正文】 資源的高地，是人才培養(yǎng)的重鎮(zhèn)，為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供了智力支撐。高校作為科研、人才培養(yǎng)的高地，在教書育人過(guò)程中往往會(huì)出現(xiàn)各類檔案，如何依托先進(jìn)的信息技術(shù)科學(xué)利用檔案，成為擺在人們面前的現(xiàn)實(shí)課題。[2] 二、信息化視域下高校檔案體系建設(shè)的重點(diǎn) （一）檔案的信息化與安全性。檔案信息管理重點(diǎn)包含數(shù)據(jù)的保管、信息的檢索與使用等。 （二）加大檔案信息資源建設(shè)力度。實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)載體檔案目錄編排的信息化，創(chuàng)建檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，借助信息管理系統(tǒng)來(lái)共享目錄內(nèi)的信息資源。在當(dāng)前高校綜合集成檔案信息管理系統(tǒng)中，主要通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)完成檔案信息的保存、檢索、轉(zhuǎn)化以及共享等。[6] （四）構(gòu)筑檔案管理信息服務(wù)體系，建立復(fù)合型檔案管理隊(duì)伍。其次，建立復(fù)合型檔案管理隊(duì)伍。為此，信息化時(shí)代高校檔案管理體系建設(shè)，不僅要加強(qiáng)檔案信息化軟硬件設(shè)施建設(shè)，加大檔案的信息資源建設(shè)力度，還要?jiǎng)?chuàng)建檔案管理的技術(shù)支撐體系，建立一流的復(fù)合型檔案管理隊(duì)伍，全面提升高校檔案管理水平。這要求專業(yè)人員既要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，還要精通檔案管理。一是建立高校檔案用戶需求評(píng)價(jià)指標(biāo)，創(chuàng)建檔案管理信息服務(wù)系統(tǒng)，讓用戶對(duì)檔案信息管理系統(tǒng)存在的現(xiàn)實(shí)問題給出科學(xué)有效的建議，并對(duì)管理系統(tǒng)中教學(xué)檔案、人事檔案、科研檔案等不同檔案給出相應(yīng)評(píng)價(jià)，進(jìn)而從現(xiàn)實(shí)需要出發(fā)創(chuàng)建高校檔案需求評(píng)價(jià)的整體指標(biāo)，為檔案信息管理體系的建構(gòu)提供科學(xué)建議。借助強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)技術(shù)，個(gè)人很容易在web上獲得建議站點(diǎn)。也要加快文檔的一體化管理進(jìn)程，確保信息文件在背景、內(nèi)容等方面的準(zhǔn)確、完整。從當(dāng)前對(duì)檔案管理的情況來(lái)看，檔案的信息化管理還處在初步發(fā)展階段，在數(shù)據(jù)的搜集、使用以及管理等方面還存在一定隨意性，容易遺失信息資源。此外，加強(qiáng)高校檔案資源共享有助于為師生提供靈活、便捷檔案信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化。具體來(lái)講，高校檔案信息化重點(diǎn)包含紙質(zhì)檔案、照片、音頻及視頻檔案等的信息化，這主要是由于檔案有其特殊性，檔案信息
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