4科研檔案管理信息化研究(完整版)
【正文】 現(xiàn)階段，檔案信息化建設(shè)是指在檔案管理活動中，靈活應(yīng)用現(xiàn)有的信息技術(shù)提升檔案工作的現(xiàn)代化水平，如數(shù)據(jù)庫技術(shù)、大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)掃描以及數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)等，結(jié)合實(shí)際情況重新對檔案管理 的新原則、新情況以及新理論等進(jìn)行思考，明確當(dāng)前時代背景下的檔案管理與檔案服務(wù)的整體框架，促使檔案信息實(shí)現(xiàn)社會化服務(wù)，滿足時代發(fā)展的需求，實(shí)際上其實(shí)質(zhì)是利用信息技術(shù)進(jìn) 第 2 頁 共 8 頁 行管理、開發(fā)利用以及生成檔案的過程。 2 農(nóng)業(yè)科研院所檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀 在現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展中，農(nóng)科院所承擔(dān)著為農(nóng)業(yè)發(fā)展提供技術(shù)支撐的使命，而在農(nóng)科院所日常工作實(shí)踐中會生產(chǎn)大量文件資料，為了有效管理這些檔案資料，各單位都會成立專門的檔案管理部門，配備專業(yè)檔案管理人員。在工作實(shí)踐中針對生成的電子文件雖然能夠很好地保存，但是所產(chǎn)生的電子文件在格式上不統(tǒng)一、兼容性匱乏，轉(zhuǎn)換的難度比較大，所以信息化檔案管理的效率不高。基于此，電子檔案的客觀性與法律效力往往遭受質(zhì)疑，而且現(xiàn)階段國家并沒有針對電子文件可 第 4 頁 共 8 頁 否作為證據(jù)做出明文規(guī)定。所以在未來的發(fā)展中，如何進(jìn)一步提高信息化檔案管理的安全性也是需要集中考慮的問題。 轉(zhuǎn)變方式，分工協(xié)作對于農(nóng)業(yè)科研院所來講，檔案管理信息化建設(shè)的主要目標(biāo)就 是通過對現(xiàn)代信息技術(shù)的有效利用逐步提高檔案管理工作的效率與水平，推動檔案管理與服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、高效化展開。一方面，農(nóng)業(yè)科研單位需要進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理工作人員的工 作環(huán)境，建立健全激勵機(jī)制與考核機(jī)制，從而吸引現(xiàn)代化檔案管理人才加入隊伍中，為檔案管理信息化建設(shè)注入新鮮血液；另一方面，農(nóng)業(yè)科研單位一定要重視對在職檔案管理人員的培訓(xùn)教育，不僅需要提高檔案管理工作人員的職業(yè)技能，同時需要提高相關(guān)人員的責(zé)任意識與服務(wù)意識，為信息化檔案管理奠定堅實(shí)的隊伍基礎(chǔ)?；诖?， 農(nóng)業(yè)科研院所一定要深刻認(rèn)識到檔案管理信息化建設(shè)的重要意義，提高該項(xiàng)工作的重視程度，明確信息化建設(shè)的整體目標(biāo)、理清工作思路，將信息化
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