7信息時(shí)代工程創(chuàng)建信息化檔案管理(完整版)
【正文】 （4）工程檔案信息化缺乏人才 在數(shù)字化時(shí)代，工程檔案管理信息化不但需要懂檔案管理知識(shí)的人員，還要求管理人員能夠熟悉先進(jìn)的信息科學(xué)和管理技術(shù)。具體而言，問(wèn)題主要有以下幾個(gè)方面。 。[[m].濟(jì)南：XX省地圖出版社，2007：352，353.] 目前，我們所接觸的大型工程項(xiàng)目大多數(shù)規(guī)模宏大，參加建設(shè)單位眾多，具有建設(shè)周期長(zhǎng)、投資額度大、社會(huì)效益大的特征。工程項(xiàng)目檔案貫穿整個(gè)工程建設(shè)，是工程建設(shè)和管理過(guò)程中的一項(xiàng)十分重要的工作。在以數(shù)字信息化為代表的今天，緊跟時(shí)代步伐，突破傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目檔案管理手段和模式，實(shí)現(xiàn)大型項(xiàng)目工程檔案的管理信息化已然是一個(gè)十分緊迫的話題。 。隨著社會(huì)的發(fā)展和科技進(jìn)步，大型工程檔案的信息量不斷增多，工程項(xiàng)目檔案管理的信息化是工程檔案管理走向逐步開(kāi)放，實(shí)現(xiàn)向信息采集、信息管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變的必然趨勢(shì)。在檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)上，數(shù)據(jù)信息不完整、不準(zhǔn)確、不及時(shí)，造成工程電子檔案失真，不能反映現(xiàn)實(shí)情況，從而影響了檔案的使用，沒(méi)有發(fā)揮出信息化管理本身應(yīng)有優(yōu)勢(shì)。在此基礎(chǔ)上，按照各建設(shè)單位工程項(xiàng)目檔案本身的特點(diǎn)，系統(tǒng)地構(gòu)建成有序結(jié)構(gòu)的單位工程項(xiàng)目檔案的數(shù)據(jù)信息庫(kù)。 針對(duì)在大型工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的特點(diǎn)，開(kāi)發(fā)建立一套完整的工程文檔信息計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)是十分必要的，[.[j]蘭臺(tái)世界，2010（1）.]相應(yīng)的軟件監(jiān)控系統(tǒng)開(kāi)發(fā)也是必不可少的。 （3）制度規(guī)范是工程項(xiàng)目檔案管理信息化的核心 和目前工程項(xiàng)目檔案管理制度相比較而言，原有的檔案管理制度在本質(zhì)上是為了方便查詢，確保檔案的信息安全。 第9頁(yè) 共9頁(yè)。 例如，大型工程建設(shè)單位的檔案管理部門(mén)制定的規(guī)范，能夠?yàn)楸締挝坏臋n案管理信息化提供保障，制定出相應(yīng)的策略來(lái)保障檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)。所以說(shuō)，完全由國(guó)內(nèi)某一家單位的檔案管理部分自主研發(fā)相關(guān)的技術(shù)難度較大，要克服目前信息技術(shù)力量不足的現(xiàn)狀，當(dāng)前可以采取大型工程建設(shè)單位與高等院校和科研單位共同研發(fā)的方式，在關(guān)鍵技術(shù)領(lǐng)域開(kāi)展一些的科技攻關(guān)項(xiàng)目合作，從而增強(qiáng)大型工程項(xiàng)目檔案信息化的進(jìn)程
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