7信息時代工程創(chuàng)建信息化檔案管理(編輯修改稿)
2024-09-26 14:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 社，2008：51515.] （2）檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)落后 目前，一些大型的單位和企業(yè)雖然也在工程項目檔案的管理中引入了計算機，但整體而言還停留在計算機制表和查閱等初級階段，沒有完全走上信息化管理的軌道。在檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)上，數(shù)據(jù)信息不完整、不準(zhǔn)確、不及時，造成工程電子檔案失真，不能反映現(xiàn)實情況，從而影響了檔案的使用，沒有發(fā)揮出信息化管理本身應(yīng)有優(yōu)勢。 （3）工程檔案管理缺乏規(guī)范性 由于我國在檔案管理信息化建設(shè)方面整體沒有明確的章程，造成工程檔案管理信息化過程中存在著許多不規(guī)范。在實際工作中，由于大型工程項目的施工單位很多，工程電子檔案的管理上缺乏程序化、規(guī)范化，直接造成工程檔案的信息化復(fù)雜，一些重要的電子文檔和資料由于保存不規(guī)范而丟失和毀損的現(xiàn)象時有發(fā)生。 （4）工程檔案信息化缺乏人才 在數(shù)字化時代，工程檔案管理信息化不但需要懂檔案管理知識的人員，還要求管理人員能夠熟悉先進(jìn)的信息科學(xué)和管理技術(shù)。但是，目前許多大型單位從事工程檔案管理的人員中，存在著嚴(yán)重的知識結(jié)構(gòu)不合理、文化層次水平不高等問題。不少企事業(yè)單位對工程項目檔案管理本身不夠重視，缺乏足夠檔案信息化技能培訓(xùn)。[[j].交流與探索，2008（5）.] 3大型工程項目檔案管理信息化的內(nèi)容 （1）工程項目檔案信息的數(shù)字化 工程項目檔案和資料的數(shù)字化工程是項目檔案管理信息化的基礎(chǔ)。目前，我們所采用的手段主要是借助先進(jìn)的多媒體手段，利用數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、數(shù)據(jù)庫原理、高速掃描成像等技術(shù)手段，將紙質(zhì)和圖片檔案等傳統(tǒng)介質(zhì)文件變成電子檔案的形式，按照一定的規(guī)范歸檔保存。在此基礎(chǔ)上，按照各建設(shè)單位工程項目檔案本身的特點，系統(tǒng)地構(gòu)建成有序結(jié)構(gòu)的單位工程項目檔案的數(shù)據(jù)信息庫。由于工程檔案分類復(fù)雜多樣，因此，隨著工程施工、管理技術(shù)的不斷發(fā)展，建立的檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應(yīng)具有較好的靈活性。同時，應(yīng)提高相應(yīng)檔案管理軟件的技術(shù)和應(yīng)用水平，為保證檔案信息交換創(chuàng)造條件。 （2）工程項目檔案管理網(wǎng)絡(luò)的建設(shè) 要使參建單位的工程項目檔
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