7信息時(shí)代工程創(chuàng)建信息化檔案管理-免費(fèi)閱讀
【正文】 目前，在工程項(xiàng)目檔案信息化的制度和規(guī)范方面還面臨著許多難題，這既為工程檔案管理者帶來(lái)了挑戰(zhàn)，也是前所未有的發(fā)展機(jī)遇。 為了實(shí)現(xiàn)大型工程項(xiàng)目檔案信息管理系統(tǒng)與項(xiàng)目管理系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接，讓項(xiàng)目決策者能及時(shí)夠掌握工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的情況，檔案管理者還必須具備較強(qiáng)的信息獲取能力，不僅要本單位的所有檔案信息，還應(yīng)該熟悉網(wǎng)絡(luò)的檔案信息資源，能夠給大型工程建設(shè)者提供更多的相應(yīng)檔案信息，從而提高建設(shè)者對(duì)整個(gè)工程的評(píng)估能力。而在檔案信息社會(huì)化方面，檔案信息網(wǎng)絡(luò)化可使檔案資源成為社會(huì)的共享資源，大大提高檔案信息服務(wù)功能和利用效益。不少企事業(yè)單位對(duì)工程項(xiàng)目檔案管理本身不夠重視，缺乏足夠檔案信息化技能培訓(xùn)。工程檔案管理人員的工作也僅僅是對(duì)檔案進(jìn)行收集和整理。從而，工程項(xiàng)目的管理者可以在關(guān)鍵的工程規(guī)劃決策上節(jié)約時(shí)間，減少了失誤。完整的工程項(xiàng)目檔案可以使管理者看清整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程，同時(shí)通過(guò)對(duì)工程檔案了解來(lái)把握使整個(gè)工程質(zhì)量，其不僅是項(xiàng)目負(fù)責(zé)單位了解工程進(jìn)度、項(xiàng)目存在問(wèn)題的重要依據(jù)，也是作為新工程項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)重要參考資料。如何在大型工程檔案建設(shè)與管理上尋求新突破，通過(guò)檔案信息管理系統(tǒng)與項(xiàng)目管理系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接，做到既能夠掌握項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程情況，又能實(shí)現(xiàn)全過(guò)程監(jiān)控，從而有效地保證大型工程決策及時(shí)、管理科學(xué)，是值得我們探討的課題。 關(guān)鍵詞：大型工程項(xiàng)目檔案管理信息化 大型工程項(xiàng)目檔案是指工程建設(shè)的重要組成部分，它凝結(jié)了工程管理技術(shù)人員、操作人員的智慧，是工程建設(shè)過(guò)程、工程實(shí)體狀況、工程建設(shè)質(zhì)量的最原始，也是最真實(shí)和全面的記錄。 （2）大型工程項(xiàng)目信息化建設(shè)的必要性 大型工程項(xiàng)目檔案管理的信息化是采用數(shù)字化技術(shù)，在實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目數(shù)字化管理的基礎(chǔ)上，針對(duì)傳統(tǒng)意義上的工程檔案文件所開(kāi)展的整理歸檔、鑒定保存，以及開(kāi)發(fā)利用等一系列活動(dòng)。 。但是，許多大型的工程項(xiàng)目本身檔案文本的數(shù)量非常龐大，因而在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，傳統(tǒng)的管理手段雖然花費(fèi)了大量的人力和物力，但是往往時(shí)效性比較差，很難做到與工程項(xiàng)目建設(shè)管理同步。[[j].交流與探索，2008（5）.]
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