7信息時代工程創(chuàng)建信息化檔案管理-免費(fèi)閱讀
【正文】 目前，在工程項目檔案信息化的制度和規(guī)范方面還面臨著許多難題，這既為工程檔案管理者帶來了挑戰(zhàn)，也是前所未有的發(fā)展機(jī)遇。 為了實現(xiàn)大型工程項目檔案信息管理系統(tǒng)與項目管理系統(tǒng)的無縫對接，讓項目決策者能及時夠掌握工程項目建設(shè)全過程的情況，檔案管理者還必須具備較強(qiáng)的信息獲取能力，不僅要本單位的所有檔案信息，還應(yīng)該熟悉網(wǎng)絡(luò)的檔案信息資源，能夠給大型工程建設(shè)者提供更多的相應(yīng)檔案信息，從而提高建設(shè)者對整個工程的評估能力。而在檔案信息社會化方面，檔案信息網(wǎng)絡(luò)化可使檔案資源成為社會的共享資源，大大提高檔案信息服務(wù)功能和利用效益。不少企事業(yè)單位對工程項目檔案管理本身不夠重視，缺乏足夠檔案信息化技能培訓(xùn)。工程檔案管理人員的工作也僅僅是對檔案進(jìn)行收集和整理。從而，工程項目的管理者可以在關(guān)鍵的工程規(guī)劃決策上節(jié)約時間，減少了失誤。完整的工程項目檔案可以使管理者看清整個項目的進(jìn)程，同時通過對工程檔案了解來把握使整個工程質(zhì)量，其不僅是項目負(fù)責(zé)單位了解工程進(jìn)度、項目存在問題的重要依據(jù)，也是作為新工程項目的開發(fā)重要參考資料。如何在大型工程檔案建設(shè)與管理上尋求新突破，通過檔案信息管理系統(tǒng)與項目管理系統(tǒng)的無縫對接，做到既能夠掌握項目建設(shè)全過程情況，又能實現(xiàn)全過程監(jiān)控，從而有效地保證大型工程決策及時、管理科學(xué)，是值得我們探討的課題。 關(guān)鍵詞：大型工程項目檔案管理信息化 大型工程項目檔案是指工程建設(shè)的重要組成部分，它凝結(jié)了工程管理技術(shù)人員、操作人員的智慧，是工程建設(shè)過程、工程實體狀況、工程建設(shè)質(zhì)量的最原始，也是最真實和全面的記錄。 （2）大型工程項目信息化建設(shè)的必要性 大型工程項目檔案管理的信息化是采用數(shù)字化技術(shù)，在實現(xiàn)工程項目數(shù)字化管理的基礎(chǔ)上，針對傳統(tǒng)意義上的工程檔案文件所開展的整理歸檔、鑒定保存，以及開發(fā)利用等一系列活動。 。但是，許多大型的工程項目本身檔案文本的數(shù)量非常龐大，因而在工程項目建設(shè)過程中，傳統(tǒng)的管理手段雖然花費(fèi)了大量的人力和物力，但是往往時效性比較差，很難做到與工程項目建設(shè)管理同步。[[j].交流與探索，2008（5）.]
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