7信息時代工程創(chuàng)建信息化檔案管理-文庫吧
2025-09-12 14:19 本頁面
【正文】 統(tǒng)意義上的工程檔案文件所開展的整理歸檔、鑒定保存，以及開發(fā)利用等一系列活動。工程項目檔案實現(xiàn)信息化的目的是確保歸檔項目文件能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化成套，并實現(xiàn)檔案信息管理系統(tǒng)與項目管理系統(tǒng)的無縫對接。 。大型工程項目建設中的單位繁多而且彼此分散，建設周期長，這就造成了整個工程項目的檔案在管理過程中難度非常大，很難達到整個建設工程檔案的完整和統(tǒng)一。在實現(xiàn)大型工程項目檔案管理作息化后，我們可以突破以上的種種限制，實現(xiàn)大型工程檔案信息資源的合理配置、科學管理。 。大型工程項目檔案管理信息化有著獨特的優(yōu)勢，在數(shù)字化的檔案管理之下，檔案管理人員可以及時為工程項目人提供詳實的檔案信息和數(shù)字材料，依靠這些完整、可靠的信息，可以幫助項目管理者提升綜合分析能力。從而，工程項目的管理者可以在關鍵的工程規(guī)劃決策上節(jié)約時間，減少了失誤。 。傳統(tǒng)的工程項目檔案管理模式和方式不僅難以適應新形勢發(fā)展的需要，而且容易固步自封，難以發(fā)揮自身信息資源優(yōu)勢。隨著社會的發(fā)展和科技進步，大型工程檔案的信息量不斷增多，工程項目檔案管理的信息化是工程檔案管理走向逐步開放，實現(xiàn)向信息采集、信息管理和服務職能轉(zhuǎn)變的必然趨勢。[、網(wǎng)絡化、數(shù)字化管理模式[j].廣東檔案，2005（5）.] 2當前大型工程檔案管理中存在問題分析 就當前的大型工程項目檔案管理的整體情況而言，我們在工程檔案管理上的信息化程度并不高。一些大型的單位和企業(yè)甚至缺乏工程檔案數(shù)據(jù)庫的建設，一些檔案管理人員對計算機技術在檔案管理中運用不熟悉，對工程項目檔案信息化的方法與途徑也不了解。具體而言，問題主要有以下幾個方面。 （1）工程檔案管理手段落后 目前，一些大型單位的工程項目檔案管理人員仍采用傳統(tǒng)的管理方法，把檔案只是作為一種文本和資料來保管。工程檔案管理人員的工作也僅僅是對檔案進行收集和整理。但是，許多大型的工程項目本身檔案文本的數(shù)量非常龐大，因而在工程項目建設過程中，傳統(tǒng)的管理手段雖然花費了大量的人力和物力，但是往往時效性比較差，很難做到與工程項目建設管理同步。[[m].北京：中國人民大學出版
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