【正文】 全防護(hù)技術(shù)，以應(yīng)對不斷出現(xiàn)的新情況、新問題。最后，檔案部門要不斷進(jìn)行信息的保密、安全教育，制定切實可行的信息保密制度和管理制度，提高檔案工作人員對信息的保密與安全意識。5．加強人員培訓(xùn)，提高檔案工作人員信息化管理與利用水平隨著檔案信息化工作的深入開展，在傳統(tǒng)檔案的收集、管理與利用環(huán)節(jié)均將發(fā)生根本性變化。檔案管理技術(shù)的發(fā)展和檔案管理者角色的轉(zhuǎn)變，必然要求檔案從業(yè)人員不斷調(diào)整知識結(jié)構(gòu)，拓寬知識面，學(xué)習(xí)和掌握檔案數(shù)字化工作崗位應(yīng)該具備的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能，在知識和技能上都要有顯著的提高。為了適應(yīng)信息時代對數(shù)字檔案管理的需要，檔案工作者要牢固樹立檔案信息意識、服務(wù)意識，主動成為檔案信息資源的管理者、組織者、傳播者和信息利用的導(dǎo)航人。檔案館要大力加強人員培訓(xùn)，提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)，使他們有機會學(xué)習(xí)并掌握計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等相關(guān)學(xué)科知識，提升他們信息的鑒別、篩選能力，以便主動適應(yīng)工作對象、工作環(huán)境和工作手段的發(fā)展變化。檔案工作人員也必須不斷努力，千方百計提高自身綜合能力，盡快適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理發(fā)展的需要。6．暢通檔案信息服務(wù)渠道，提高資源利用率加強網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)，建立電子閱覽室，利用網(wǎng)絡(luò)終端、多媒體、觸摸屏等現(xiàn)代技術(shù)，使檔案利用者享受到方便、快捷、直觀的服務(wù)是檔案館發(fā)展的必由之路。故應(yīng)努力實現(xiàn)服務(wù)手段的多樣化，應(yīng)充分利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立完備的檔案數(shù)據(jù)庫、局域網(wǎng)，充分發(fā)揮和拓展現(xiàn)有檔案館網(wǎng)站的作用，使檔案館網(wǎng)站真正成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務(wù)的窗口，實行新信息上網(wǎng)發(fā)布；提供在線電子郵件服務(wù)、聯(lián)機公共目錄查詢、光盤遠(yuǎn)程檢索服務(wù)、視頻點播服務(wù)等功能，開展檔案信息咨詢服務(wù)，與用戶進(jìn)行交互式信息咨詢，運用跟蹤反饋、搜索代理等方式，為用戶構(gòu)建制定全方位的檔案信息服務(wù)體系。7．加強校際間的交流學(xué)習(xí)，縮短與他校的差距目前國內(nèi)各高校檔案館信息化發(fā)展水平不均衡，有的已經(jīng)實現(xiàn)了完全的數(shù)字檔案管理，有的還處于信息化建設(shè)的初始階段。正是這種水平上的差距，要求各高校檔案部門之間應(yīng)采取多種途徑開展交流學(xué)習(xí)，在技術(shù)共享基礎(chǔ)上加快檔案信息化建設(shè)經(jīng)驗要素、技術(shù)要素等諸多方面的交流學(xué)習(xí)，發(fā)揮先進(jìn)檔案館的示范帶頭作用，縮短高校之間的差距。高校檔案是高校最重要、最鮮活、最有權(quán)威性的知識資源。隨著高校自身發(fā)展的需要，高校越來越重視檔案信息的管理工作，檔案工作者也必須強化信息意識和信息觀念，把信息的開發(fā)與利用作為今后的重點任務(wù)來抓，變靜態(tài)檔案信息為動態(tài)檔案信息，積極尋求新形勢下高校檔案信息開發(fā)的新方式、新辦法，努力創(chuàng)造條件，搭建檔案信息化平臺，為盡快適應(yīng)信息時代的步伐奠定基石。第二篇：淺談學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)淺談學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)來源：呼死你 摘要：本文從檔案信息化的內(nèi)涵、檔案信息化建設(shè)策略、當(dāng)前學(xué)校檔案工作普遍存在的問題與解決辦法三個方面進(jìn)行闡述，力圖進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校檔案管理的信息化。關(guān)鍵詞：學(xué)校 檔案管理 信息化 中圖分類號：G6 5 7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：16739 79 5(2011)09(b)一02 33—01學(xué)校檔案不僅具備一般檔案的特點，同時也有一些其它檔案不具備的特性——專業(yè)性、周期性和分散性。而信息化技術(shù)恰以其方便、快捷、開放，為學(xué)校的檔案管理開啟了新的窗口。在當(dāng)前形勢下，大力推進(jìn)學(xué)校檔案信息化管理，無疑是活化檔案、發(fā)掘檔案價值以服務(wù)廣大師生、推動學(xué)校發(fā)展的必由之路。1檔案信息化的內(nèi)涵 所謂檔案管理信息化狹義理解是使有現(xiàn)實開發(fā)價值的檔案內(nèi)容數(shù)字化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化，不僅要發(fā)揮檔案的憑證作用，更要注重發(fā)揮檔案信息的功能。依據(jù)《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要*提出的全國檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)和主要任務(wù)，在學(xué)校信息化改革中要本著統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，分級建設(shè)，安全保密的原則，加強檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施，加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，推動檔案管理的數(shù)字和數(shù)據(jù)庫建設(shè)。檔案信息化建設(shè)具有廣泛的內(nèi)容，它包括了檔案信息資源的有序整理、檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、檔案信息資源的開發(fā)利用、檔案信息化人才隊伍的建設(shè)以及促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)利用的政策。因此，不能簡單地把各類檔案的數(shù)字化、檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)等同于檔案信息化建設(shè)，而應(yīng)從多方面人手促進(jìn)信息化建設(shè)。2檔案信息化建設(shè)策略 2．1提高檔案工作者的素質(zhì)，加強檔案信息化人才隊伍建設(shè)檔案人員不應(yīng)單純是檔案的保管員，還應(yīng)是檔案信息財富的擁有者和提供者。一個檔案管理者必須有較好的基礎(chǔ)知識、較高的專業(yè)知識及廣泛的相關(guān)學(xué)科知識素養(yǎng)。只有具備一定的適應(yīng)計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展需要的基本技能，才能處理好檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源的開發(fā)。因此，必須大力加強對檔案工作者的培訓(xùn)和再教育，普遍提高檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)和知識水平，使檔案工作者盡快了解和掌握新知識、新理論和新技能，不斷擴大知識面，及時調(diào)整和完善自己的知識結(jié)構(gòu)。同時在熟練掌握檔案專業(yè)知識外，還要注意教育管理知識、公文寫作知識和教育科研方法知識的學(xué)習(xí)，提高綜合素質(zhì)，為檔案深層次研發(fā)奠定基礎(chǔ)。2．2 著力提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平要推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，必須抓好檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進(jìn)的辯證關(guān)系。首先，要有統(tǒng)一的上網(wǎng)目錄標(biāo)準(zhǔn)。檔案信息是一個內(nèi)容十分豐富，形式極其復(fù)雜的信息源。要保證檔案管理的規(guī)范性和人們輕松、快捷的在網(wǎng)上查檔，就必須遵循一定標(biāo)準(zhǔn)。否則，就會影響利用者快速、準(zhǔn)確的查閱檔案。其次，建立規(guī)章制度。學(xué)校檔案具有保密性。結(jié)合中等職業(yè)學(xué)校校的實際情況，必須建立一個涵蓋檔案信息資源、計算機全部管理活動的目標(biāo)體系、程序體系和技術(shù)方法體系，如系統(tǒng)運行安全管理制度、電子文件管理制度，重要場所(如機房、庫房等)的出入規(guī)則等，充分體現(xiàn)檔案信息化管理的管理規(guī)劃、管理方法和質(zhì)量要求。2．3 抓好學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)目前檔案信息自動化系統(tǒng)從總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統(tǒng)的過渡階段，完成這一步的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫建設(shè)。數(shù)據(jù)庫的含義是依托先進(jìn)的信息技術(shù)對資料進(jìn)行科學(xué)的管理和方便的使用。2．4 搭建學(xué)校檔案信息化建設(shè)平臺提高認(rèn)識，加強領(lǐng)導(dǎo)，強化檔案管理意識，建立健全檔案管理制度。提高和增強學(xué)校全體師生對檔案工作重要性的認(rèn)識，是搞好學(xué)校檔案工作的先決條件。我們要按《檔案法》要求，規(guī)范各類檔案的分類、歸檔要求和管理辦法，使檔案工作做到有章可循，有法可依。同時，學(xué)校在人才使用上要把好關(guān)，引進(jìn)一些檔案專業(yè)和計算機管理方面的專業(yè)人員，也要往重檔案人員的培訓(xùn)和深造，鼓勵他們繼續(xù)學(xué)習(xí)，提供機會讓他們參加上級檔案部門舉辦的各種培訓(xùn)。2．5加強橫向聯(lián)合，實現(xiàn)信息資源共享學(xué)校部門多，人員復(fù)雜，學(xué)生流動性強。因此，檔案管理的復(fù)雜多樣。建立一個完整的校園信息系統(tǒng)，實行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。通過建立聯(lián)合目錄，形成網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)資源共享，使各文獻(xiàn)部門充分挖掘資源潛力，實現(xiàn)文獻(xiàn)資源互補，提高資源利用率，避免不必要的重復(fù)和浪費，因而也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員、資金緊張等矛盾。3當(dāng)前學(xué)校檔案工作普遍存在的問題與解決辦法3．1存在的問題(1)檔案意識淡薄、檔案材料不全。一方面，由于學(xué)校教學(xué)工作任務(wù)繁重，導(dǎo)致各部門不能及時地提交各類檔案材料，從而導(dǎo)致檔案的收集不全，可能使