檔案管理信息化的探討(編輯修改稿)
2024-09-29 10:30 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 工作人員每天都需承擔(dān)繁重的工作量，而且不易于操作，操作過程中容易產(chǎn)生失誤。因?yàn)槊刻於家M(jìn)行大量檔案資料的整理與保管，因此不具備時(shí)間對(duì)檔案資料進(jìn)行提煉和加工，很多檔案信息資源不能發(fā)揮應(yīng)有的作用，形成嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。當(dāng)前，大量的現(xiàn)代化管理技術(shù)和設(shè)備進(jìn)入檔案管理工作中，特別是隨著計(jì)算機(jī)、光盤、多媒體技術(shù)的引用，有效提高了工作效率，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化，逐步淘汰了傳統(tǒng)檔案管理模式。當(dāng)前，檔案管理工作的核心內(nèi)容是信息管理，在管理檔案信息資源過程中普遍應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段。利用信息化處理的檔案資源可以實(shí)現(xiàn)廣泛傳播，檔案資源只有實(shí)現(xiàn)信息化管理，檔案資源才能真正為人民所用，才能展現(xiàn)更大的作用，檔案管理工作才能有力支持我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步與社會(huì)繁榮。同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息化管理的檔案資源也可以創(chuàng)造一定的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，一定會(huì)促進(jìn)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)性發(fā)展。 （二）建立有效的信息系統(tǒng)，充分、合理、安全地使用電子檔案。在檔案利用信息化手
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