【正文】 框架，促使檔案信息實現(xiàn)社會化服務(wù)，滿足時代發(fā)展的需求，實際上其實質(zhì)是利用信息技術(shù)進 第 2 頁 共 8 頁 行管理、開發(fā)利用以及生成檔案的過程。電子檔案容易更改，在更改之后不會留有痕跡，也容易復(fù)印，復(fù)制之后不容易分辨原件與復(fù)印件。第四，要全面實現(xiàn)存量檔案文件的數(shù)字化以及增量檔案的電子化，進一步理順檔案信息化管理的工作流程，規(guī)范信息化檔案管理的工作行為，逐步提高電子檔案的服務(wù)效率與利用效率，全面推進檔案信息資源共享［ 2］。同時，要結(jié)合檔案信息化管理的需要，加大資金投入力度與人才培養(yǎng)力度，為信息化建設(shè)奠定堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)與人力資源基礎(chǔ)。第二，循序漸進實現(xiàn)全文數(shù)字化。 系統(tǒng)研發(fā)遭遇瓶頸在農(nóng)科院所檔案信息化管理中，管理系統(tǒng)是基礎(chǔ)，一個單位如果自主研發(fā)一個檔案管理系統(tǒng)，需要消耗很大的精力與時間，而且現(xiàn)階段在農(nóng)科單位的檔案管理人員隊伍中既懂檔案管理專業(yè)知識又懂網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)、軟件技術(shù)的人才非常匱乏。 第 1 頁 共 8 頁 科研檔案管理信息化研究 ［摘要］本文以農(nóng)業(yè)科研院所檔案管理為研究視角，針對農(nóng)業(yè)科研院所檔案管理信息化建設(shè)展開分析討論，從農(nóng)科院所檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀出發(fā)，提出推進農(nóng)科院所檔案管理信息化建設(shè)的建議，以更好地發(fā)揮農(nóng)業(yè)科研檔案在技術(shù)研究和成果轉(zhuǎn)化中的促進作用。如果選擇在軟件公司購買管理軟件，在經(jīng)費上又會捉襟見肘，而且采購而來的軟件是不是符合單位檔案管理 的需求也有待商榷。在這一階段中，需要完成以下幾個方面的工作：（ 1）將被納入信息化管理范疇的檔案資料實施高效的數(shù)字化轉(zhuǎn)換；（ 2）建立起針對文檔信息、圖片信息、多媒體信息等各類型檔案資料的歸檔標(biāo)準(zhǔn)；（ 3）建立健全綜合性的檔案數(shù)據(jù)庫；（ 4）深入研究互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中農(nóng)科檔案信息的使用方法，使用標(biāo)準(zhǔn)以及使用權(quán)限；（ 5）建立與完善檔案信息的網(wǎng)絡(luò)平臺［ 1］。 主要參考文獻 ［ 1］錢鷗，馬超 .探索大數(shù)據(jù)背景下科研院所檔案管理信息 第 8 頁 共 8 頁 化建