4科研檔案管理信息化研究-wenkub
2024-09-06 18 本頁(yè)面
【正文】 以及新理論等進(jìn)行思考，明確當(dāng)前時(shí)代背景下的檔案管理與檔案服務(wù)的整體框架，促使檔案信息實(shí)現(xiàn)社會(huì)化服務(wù)，滿足時(shí)代發(fā)展的需求，實(shí)際上其實(shí)質(zhì)是利用信息技術(shù)進(jìn) 第 2 頁(yè) 共 8 頁(yè) 行管理、開(kāi)發(fā)利用以及生成檔案的過(guò)程。 第 1 頁(yè) 共 8 頁(yè) 科研檔案管理信息化研究 ［摘要］本文以農(nóng)業(yè)科研院所檔案管理為研究視角，針對(duì)農(nóng)業(yè)科研院所檔案管理信息化建設(shè)展開(kāi)分析討論，從農(nóng)科院所檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀出發(fā)，提出推進(jìn)農(nóng)科院所檔案管理信息化建設(shè)的建議，以更好地發(fā)揮農(nóng)業(yè)科研檔案在技術(shù)研究和成果轉(zhuǎn)化中的促進(jìn)作用。 2 農(nóng)業(yè)科研院所檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀 在現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展中，農(nóng)科院所承擔(dān)著為農(nóng)業(yè)發(fā)展提供技術(shù)支撐的使命，而在農(nóng)科院所日常工作實(shí)踐中會(huì)生產(chǎn)大量文件資料，為了有效管理這些檔案資料，各單位都會(huì)成立專門的檔案管理部門，配備專業(yè)檔案管理人員。就目前發(fā)展實(shí)際情況來(lái)看，農(nóng)業(yè)科研單位的檔案管理信息化建設(shè)存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。在工作實(shí)踐中針對(duì)生成的電子文件雖然能夠很好地保存，但是所產(chǎn)生的電子文件在格式上不統(tǒng)一、兼容性匱乏，轉(zhuǎn)換的難度比較大，所以信息化檔案管理的效率不高。如果選擇在軟件公司購(gòu)買管理軟件，在經(jīng)費(fèi)上又會(huì)捉襟見(jiàn)肘，而且采購(gòu)而來(lái)的軟件是不是符合單位檔案管理 的需求也有待商榷。基于此，電子檔案的客觀性與法律效力往往遭受質(zhì)疑，而且現(xiàn)階段國(guó)家并沒(méi)有針對(duì)電子文件可 第 4 頁(yè) 共 8 頁(yè) 否作為證據(jù)做出明文規(guī)定。間隔一段時(shí)間，就需要將保存載體進(jìn)行更換，并且光盤等載體往往會(huì)受到外界因素的干擾，如果出現(xiàn)問(wèn)題，就會(huì)導(dǎo)致文件的丟失， “ 萬(wàn)劫不復(fù) ” ，所以在農(nóng)科院所檔案管理信息化建設(shè)實(shí)踐中如何合理選擇保存電子文件的載體也是需要集中考慮的問(wèn)題。所以在未來(lái)的發(fā)展中，如何進(jìn)一步提高信息化檔案管理的安全性也是需要集中考慮的問(wèn)題。在這一階段中，需要完成以下幾個(gè)方面的工作：（ 1）將被納入信息化管理范疇的檔案資料實(shí)施高效的數(shù)字化轉(zhuǎn)換；（ 2）建立起針對(duì)文檔信息、圖片信息、多媒體
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