4科研檔案管理信息化研究-wenkub
2024-09-06 18 本頁面
【正文】 以及新理論等進行思考，明確當前時代背景下的檔案管理與檔案服務(wù)的整體框架，促使檔案信息實現(xiàn)社會化服務(wù)，滿足時代發(fā)展的需求，實際上其實質(zhì)是利用信息技術(shù)進 第 2 頁 共 8 頁 行管理、開發(fā)利用以及生成檔案的過程。 第 1 頁 共 8 頁 科研檔案管理信息化研究 ［摘要］本文以農(nóng)業(yè)科研院所檔案管理為研究視角，針對農(nóng)業(yè)科研院所檔案管理信息化建設(shè)展開分析討論，從農(nóng)科院所檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀出發(fā)，提出推進農(nóng)科院所檔案管理信息化建設(shè)的建議，以更好地發(fā)揮農(nóng)業(yè)科研檔案在技術(shù)研究和成果轉(zhuǎn)化中的促進作用。 2 農(nóng)業(yè)科研院所檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀 在現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展中，農(nóng)科院所承擔著為農(nóng)業(yè)發(fā)展提供技術(shù)支撐的使命，而在農(nóng)科院所日常工作實踐中會生產(chǎn)大量文件資料，為了有效管理這些檔案資料，各單位都會成立專門的檔案管理部門，配備專業(yè)檔案管理人員。就目前發(fā)展實際情況來看，農(nóng)業(yè)科研單位的檔案管理信息化建設(shè)存在以下幾個方面的問題。在工作實踐中針對生成的電子文件雖然能夠很好地保存，但是所產(chǎn)生的電子文件在格式上不統(tǒng)一、兼容性匱乏，轉(zhuǎn)換的難度比較大，所以信息化檔案管理的效率不高。如果選擇在軟件公司購買管理軟件，在經(jīng)費上又會捉襟見肘，而且采購而來的軟件是不是符合單位檔案管理 的需求也有待商榷?；诖?，電子檔案的客觀性與法律效力往往遭受質(zhì)疑，而且現(xiàn)階段國家并沒有針對電子文件可 第 4 頁 共 8 頁 否作為證據(jù)做出明文規(guī)定。間隔一段時間，就需要將保存載體進行更換，并且光盤等載體往往會受到外界因素的干擾，如果出現(xiàn)問題，就會導致文件的丟失， “ 萬劫不復 ” ，所以在農(nóng)科院所檔案管理信息化建設(shè)實踐中如何合理選擇保存電子文件的載體也是需要集中考慮的問題。所以在未來的發(fā)展中，如何進一步提高信息化檔案管理的安全性也是需要集中考慮的問題。在這一階段中，需要完成以下幾個方面的工作：（ 1）將被納入信息化管理范疇的檔案資料實施高效的數(shù)字化轉(zhuǎn)換；（ 2）建立起針對文檔信息、圖片信息、多媒體
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