4科研檔案管理信息化研究-免費(fèi)閱讀
【正文】 4 結(jié)語(yǔ) 農(nóng)科院所檔案信息化管理實(shí)踐中可以將檔案管理與信息化技術(shù)整合到一起，進(jìn)而提高檔案管理工作的整體效率與水平，為科研活動(dòng)以及科學(xué)技術(shù)成果轉(zhuǎn)化做好服務(wù)，這是未來(lái)發(fā)展實(shí)踐中檔案管理工作的必由之路。所以在未來(lái)的發(fā)展道路上，農(nóng)科單位必須要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作方式，大力推進(jìn)分工協(xié)作，加快檔案信 第 6 頁(yè) 共 8 頁(yè) 息化建設(shè)的步伐。 3 農(nóng)業(yè)科研院所檔案管理信息化建設(shè)對(duì)策 理清思路，明確目標(biāo)第一，構(gòu)建科學(xué)的目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)。所以在需要電子檔案作為憑證的時(shí)候，往往需要借助紙質(zhì)檔案，這在客觀上要求信息化檔案管理必須要與紙質(zhì) 檔案管理同步，無(wú)形當(dāng)中增加農(nóng)科院所檔案管理的工作強(qiáng)度，也使檔案信息化管理的價(jià)值大打折扣。另外，長(zhǎng)時(shí)間保存、備份電子檔案 的載體缺位，導(dǎo)致實(shí)踐中往往消耗大量人力、物力、財(cái)力資源。在工作中，檔案資料需要經(jīng)過(guò)規(guī)范化整理與歸類，編制案卷目錄、卷內(nèi) 目錄為檢索工具。信息化時(shí)代的到來(lái)，為農(nóng)科院所檔案管理提供了全新的技術(shù)支持，所以如何加快農(nóng)科院所檔案管理信息化建設(shè)步伐，更好地為農(nóng)業(yè)發(fā)展服務(wù)，已經(jīng)成為做好檔案管理工作的關(guān)鍵。一部分農(nóng)科院所雖然主觀上具備檔案管理信息化建設(shè)的意愿，但是在實(shí)施信息化建設(shè)的過(guò)程中目標(biāo)不夠明確，思路不夠清晰，對(duì)信息化檔案管理帶來(lái)一定的制約。 ，客觀性有待提升?；ヂ?lián)網(wǎng)具備極強(qiáng)的開(kāi)放性，這對(duì)于檔案信息化管理的安全性提出了更高的要求。在這一階段中，農(nóng)科單位需要完成以下幾方面工作：（ 1）逐步完善信息化檔案體系；（ 2）對(duì)已經(jīng)生成或者工作推 進(jìn)中剛剛生成的電子檔案資料按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施歸檔，進(jìn)一步完善檔案信息安全、檔案利用與服務(wù)的規(guī)章制度；（ 3）結(jié)合本單位檔案管理與檔案服務(wù)的現(xiàn)實(shí)需要，針對(duì)電子文件的保存方法進(jìn)行深入性研究，采取行之有效的措施提高電子檔案的客觀性與實(shí)用性。首先，農(nóng)業(yè)科研院所要實(shí)現(xiàn)局 域網(wǎng)與外網(wǎng)之間的有效隔離；其次，單位在推進(jìn)信息化建設(shè)的過(guò)程中需要進(jìn)一步完善信息安全管理制度，嚴(yán)格檔案查詢與利用的手續(xù)；
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