4科研檔案管理信息化研究(專業(yè)版)
【正文】 相關(guān)單位必須要進(jìn)一步加大理論與技術(shù)研究力度，提高抵御信息安全風(fēng)險(xiǎn)的能力，從而打造高效、安全、實(shí)用的信息化檔案管理平臺(tái)，提高農(nóng)科單位檔案管理工作的整體水平。第三，安全性有待提升。 約，檔案管理人員往往身兼數(shù)職，除了少數(shù)專職檔案管理人員以外，那些 兼職檔案管理人員不能將工作的重點(diǎn)與重心放在檔案管理工作上，導(dǎo)致檔案管理的重視程度不足，管理工作開展的不夠規(guī)范。近年來，信息化技術(shù)快速發(fā)展，部分單位開始將信息技術(shù)應(yīng)用到檔案中，極大程度地提高了檔案管理效率，通過數(shù)字化方式對檔案實(shí)施管理，同時(shí)利用門戶網(wǎng)站以及 oa 系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)了對一部分檔案資料的共享。第二，可用性有待提升。第一，農(nóng)科院所一定要研發(fā)或者購進(jìn)適合本單位實(shí)際需求的 oa 系統(tǒng)，現(xiàn)階段已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的單位需要積極改進(jìn)與完善信息系統(tǒng)，在檔案信息管理平臺(tái)建成之后，一定要構(gòu)建起與 oa 系統(tǒng)相連的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)機(jī)制，進(jìn)而為電子檔案信息的共享以及電子文件的安全保管提供基礎(chǔ)。一方面，農(nóng)業(yè)科研單位需要進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理工作人員的工 作環(huán)境，建立健全激勵(lì)機(jī)制與考核機(jī)制，從而吸引現(xiàn)代化檔案管理人才加入隊(duì)伍中，為檔案管理信息化建設(shè)注入新鮮血液；另一方面，農(nóng)業(yè)科研單位一定要重視對在職檔案管理人員的培訓(xùn)教育，不僅需要提高檔案管理工作人員的職業(yè)技能，同時(shí)需要提高相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí)與服務(wù)意識(shí)，為信息化檔案管理奠定堅(jiān)實(shí)的隊(duì)伍基礎(chǔ)。所以在未來的發(fā)展中，如何進(jìn)一步提高信息化檔案管理的安全性也是需要集中考慮的問題。在工作實(shí)踐中針對生成的電子文件雖然能夠很好地保存，但是所產(chǎn)生的電子文件在格式上不統(tǒng)一、兼容性匱乏，轉(zhuǎn)換的難度比較大，所以信息化檔案管理的效率不高。 1 檔案信息化建設(shè)概念 現(xiàn)階段，檔案信息化建設(shè)是指在檔案管理活動(dòng)中，靈活應(yīng)用現(xiàn)有的信息技術(shù)提升檔案工作的現(xiàn)代化水平，如數(shù)據(jù)庫技術(shù)、大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)掃描以及數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)等，結(jié)合實(shí)際情況重新對檔案管理 的新原則、新情況以及新理論等進(jìn)行思考，明確當(dāng)前時(shí)代背景下的檔案管理與檔案服務(wù)的整體
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