檔案管理信息化的目的及意義-wenkub
2024-09-29 11 本頁面
【正文】 信息，對企業(yè)的生存發(fā)展有著積極的作用，同時還能夠為企業(yè)經(jīng)濟利益最大化提供相應(yīng)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。所以對一個企業(yè)來說，要想健康的發(fā)展，就應(yīng)該不斷的加強檔案信息化的有效建設(shè)。對于一個企業(yè)來說，要想順應(yīng)時代的發(fā)展，那么就應(yīng)該不斷的改變傳統(tǒng)的管理方式，確保檔案建設(shè)的管理工作與信息化技術(shù)相接軌。檔案管理信息化的目的及意義 企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)研究 [摘要]隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，對社會的變革也會產(chǎn)生一定的影響。本文具體從企業(yè)檔案信息化管理角度出發(fā)，探究檔案管理的目的、意義以及相關(guān)的對策。要有效的結(jié)合比較先進的網(wǎng)絡(luò)管理方式以及信息化技術(shù)，確保企業(yè)檔案朝著數(shù)字化管理方向發(fā)展。 以往比較傳統(tǒng)的手工收集檔案管理方式來看，需要工作人員親自對檔案進行收集管理，相對來說工作量比較大，而且人工操作效率也比較低，費時費力。而利用計算機對所需要的檔案進行檢索的話，速度比較快，而且查找出來的信息也更加的全面，更加的準確，這樣就有效的減輕了管理人員的工作強度，檢索更加的快速方便，為確保企業(yè)不斷增強自己的競爭力。而且檔案在長期翻閱查找的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)磨損或者是丟失的現(xiàn)象。一旦企業(yè)檔案信息丟失或者是泄露，就會給企業(yè)造成不可避免的損失，會直接影響到企業(yè)的利益。同時利用加密等手段，能夠有效的防止信息丟失以及盜竊，從而保證了企業(yè)的利益。也沒有重視到到了信息化管理的重要性，因管理不當，就會導(dǎo)致企業(yè)檔案大量流失。
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