城建檔案管理信息化構(gòu)建分析-wenkub
2024-09-28 23 本頁面
【正文】 以確保社會資源得到最大化利用；②保密性原則。城建檔案管理工作中，信息技術(shù)并未得到有效應(yīng)用，人力管理仍占據(jù)主要地位，使得檔案收集、管理中過于繁瑣，檔案資料共享度較差，因此發(fā)展城市建設(shè)檔案信息化建設(shè)，成為檔案管理中迫切需要解決的難題。假如對這些信息有效應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)對城市建設(shè)、科學(xué)研究以及宣傳教育等工作發(fā)揮積極的推進(jìn)作用。近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，城市化進(jìn)程不斷加快，城市建設(shè)規(guī)模也變得越來越大，加之我國城市眾多，城建檔案管理工作量變得也更大，一些城建檔案管理方面的問題也逐漸暴露出來了，管理規(guī)范性差，檔案利用率低嚴(yán)重阻礙了城建檔案管理的健康有序發(fā)展。城市建設(shè)檔案信息化主要是指有關(guān)部門進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、組織，把現(xiàn)代信息科學(xué)技術(shù)全面的應(yīng)用進(jìn)檔案管理工作中去，讓城建檔案信息資源得到更加科學(xué)的保存、管理和應(yīng)用，增強(qiáng)檔案資料的有效共享，提升有效利用率。城市檔案資料作為國家的機(jī)密文件，在信息化建設(shè)中，要做到對城建檔案庫存檔案的數(shù)字化和電子文件歸檔等每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密把控，確保安全保密，防止被別人所竊取造成不必要的麻煩；③遵循實用好用的原則?？梢酝瓿蓴?shù)據(jù)的收集存儲、整理、瀏覽、檢索、輸入（輸出）、借閱管理、統(tǒng)計報表和不同類型格式轉(zhuǎn)換的管控，達(dá)到對文檔進(jìn)行整體管理、對業(yè)務(wù)流程有效掌管，以及實現(xiàn)對信息資源開發(fā)應(yīng)用的需求。在構(gòu)建城建檔案信息化時，應(yīng)從實際角度出發(fā)，遵從填
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1