【正文】 質(zhì)量不高，缺乏完整性；另一方面，在學(xué)校教學(xué)過(guò)程中，有很多教師對(duì)檔案重視程度不夠，檔案歸案意識(shí)不強(qiáng)，檔案信息資源開(kāi)發(fā)不足，造成檔案利用率不高。因此，檔案管理的復(fù)雜多樣。提高和增強(qiáng)學(xué)校全體師生對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，是搞好學(xué)校檔案工作的先決條件。結(jié)合中等職業(yè)學(xué)校校的實(shí)際情況，必須建立一個(gè)涵蓋檔案信息資源、計(jì)算機(jī)全部管理活動(dòng)的目標(biāo)體系、程序體系和技術(shù)方法體系，如系統(tǒng)運(yùn)行安全管理制度、電子文件管理制度，重要場(chǎng)所(如機(jī)房、庫(kù)房等)的出入規(guī)則等，充分體現(xiàn)檔案信息化管理的管理規(guī)劃、管理方法和質(zhì)量要求。要保證檔案管理的規(guī)范性和人們輕松、快捷的在網(wǎng)上查檔，就必須遵循一定標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)在熟練掌握檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)外，還要注意教育管理知識(shí)、公文寫(xiě)作知識(shí)和教育科研方法知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高綜合素質(zhì)，為檔案深層次研發(fā)奠定基礎(chǔ)。2檔案信息化建設(shè)策略 2．1提高檔案工作者的素質(zhì)，加強(qiáng)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)檔案人員不應(yīng)單純是檔案的保管員，還應(yīng)是檔案信息財(cái)富的擁有者和提供者。1檔案信息化的內(nèi)涵 所謂檔案管理信息化狹義理解是使有現(xiàn)實(shí)開(kāi)發(fā)價(jià)值的檔案內(nèi)容數(shù)字化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化，不僅要發(fā)揮檔案的憑證作用，更要注重發(fā)揮檔案信息的功能。第二篇：淺談學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)淺談學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)來(lái)源：呼死你 摘要：本文從檔案信息化的內(nèi)涵、檔案信息化建設(shè)策略、當(dāng)前學(xué)校檔案工作普遍存在的問(wèn)題與解決辦法三個(gè)方面進(jìn)行闡述，力圖進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校檔案管理的信息化。今后我們要著力加強(qiáng)檔案法制和企業(yè)信息化建設(shè)意義的宣傳，不斷強(qiáng)化各級(jí)人員檔案意識(shí)，在日常工作中不斷積累資料，養(yǎng)成誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)歸檔的好習(xí)慣，確保公司檔案的齊全、完整。定期進(jìn)行異機(jī)備份，做好各種數(shù)據(jù)保護(hù)，保證服務(wù)器安全，網(wǎng)絡(luò)安全，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)。三、下一步工作思路（一）、進(jìn)一步加大資金投入。（二）、化工行業(yè)檔案分類(lèi)方案與電力企業(yè)檔案分類(lèi)方案有所不同，我公司是國(guó)電集團(tuán)的第一個(gè)化工項(xiàng)目，檔案分類(lèi)過(guò)程中存在系統(tǒng)之間的差異，目前公司檔案分類(lèi)是按著化工工藝流程和各工號(hào)分類(lèi)，大的類(lèi)別不違背電力系統(tǒng)分類(lèi)方案。（五）、注重人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高管理水平。具體做好了以下幾個(gè)方面的工作：一是對(duì)公司成立前期各種文件材料進(jìn)行了收集、分類(lèi)、整理及組卷工作；二是對(duì)已經(jīng)完成的設(shè)備及工程項(xiàng)目招投標(biāo)文件進(jìn)行了整理，裝訂及組卷，并按著蒙能公司的要求逐漸把招投標(biāo)文件目錄標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化；三是對(duì)技術(shù)部、設(shè)備部、物資部、計(jì)劃部等部門(mén)零散歸檔的文件材料進(jìn)行了登記、分類(lèi)、整理及組卷；四是完成了對(duì)三修車(chē)間辦公室、設(shè)備、備件、儀表電氣庫(kù)、廠區(qū)道路、廠區(qū)臨時(shí)道路及臨建工程、倒班宿舍樓等竣工項(xiàng)目的竣工檔案的接收工作，并把各項(xiàng)工程的竣工檔案按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了分類(lèi)、登記、整理及組卷；五是對(duì)招投標(biāo)過(guò)程中形成的電子版文件進(jìn)行了分類(lèi)、整理、刻錄工作。化工公司是新建企業(yè)，為了盡快規(guī)范檔案及信息管理，促進(jìn)工程建設(shè)進(jìn)展，公司及時(shí)制定了《國(guó)電赤峰化工有限公司建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔辦法（暫行）》、《工程竣工檔案申報(bào)專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收管理辦法》，并附“基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表”。在信息化建設(shè)方面，公司設(shè)有專(zhuān)職人員2人，建設(shè)了樹(shù)狀拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)內(nèi)部局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)光纜進(jìn)戶(hù)，出口帶寬為8MB，現(xiàn)有20平米中心機(jī)房一處，機(jī)房配有華為百兆防火墻一臺(tái)，物資系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)專(zhuān)用服務(wù)器3臺(tái)，網(wǎng)絡(luò)終端計(jì)算機(jī)總數(shù)超過(guò)200臺(tái)，配有北京金和軟件股份有限公司OA辦公系統(tǒng)。第一篇：檔案管理及信息化建設(shè)匯報(bào)國(guó)電赤峰化工有限公司檔案管理及信息化建設(shè)匯報(bào)材料國(guó)電赤峰化工有限公司在國(guó)電蒙能公司有關(guān)部門(mén)的指導(dǎo)下，緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展和工程建設(shè)中心工作任務(wù)，認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家和集團(tuán)公司有關(guān)法律和規(guī)定，著力抓好檔案管理及信息化建設(shè)的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，努力促使公司檔案管理及信息化建設(shè)工作步入科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類(lèi)檔案的管理和現(xiàn)代信息技術(shù)、信息資源的利用都取得了一定的成效，現(xiàn)將檔案管理及信息化建設(shè)工作開(kāi)展情況匯報(bào)如下：一、檔案管理及信息化建設(shè)基本現(xiàn)狀（一）、人員設(shè)施投入初具規(guī)模，基本滿(mǎn)足企業(yè)基建階段需要。檔案管理軟件已經(jīng)采用北京東方飛揚(yáng)軟件公司開(kāi)發(fā)的檔案管理系統(tǒng)，目前正在于前期培訓(xùn)階段。同時(shí)按集團(tuán)公司檔案管理要求制定了《檔案保密管理制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案信息化建設(shè)管理辦法》、《電子文件歸檔管理辦法》、《科技檔案管理制度》、《聲像、實(shí)物檔案管理制度》、《文書(shū)檔案管理制度》、《信息管理辦法》等各項(xiàng)規(guī)章制度，確保檔案管理和信息化建設(shè)工作有法可依。（四）、提高檔案利用效率，服務(wù)工程建設(shè)大局。長(zhǎng)期以來(lái)，公司非常重視檔案工作，今年3月份公司組織檔案人員赴山西天脊集團(tuán)參觀考察；5月份組織人員參加了國(guó)家檔案局舉辦的第九期檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了檔案管理學(xué)等專(zhuān)業(yè)課；6月份舉辦了新員工計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)培訓(xùn)。希望上級(jí)檔案主管部門(mén)給予指導(dǎo)，進(jìn)一步明確工作標(biāo)準(zhǔn)。下半年公司辦公樓將竣工，我們將按國(guó)家檔案管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)劃公司未來(lái)檔案室、庫(kù)房的布置及各項(xiàng)設(shè)施的配備，提前做好各種設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，確保公司檔案工作盡快步入正軌。（三）、加強(qiáng)檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。化工公司雖然在較短的時(shí)間內(nèi)建立起檔案管理及信息化工作基本框架，滿(mǎn)足了企業(yè)基建階段需求，但我們清醒地認(rèn)識(shí)到，目前化工公司的檔案管理與信息化建設(shè)工作與國(guó)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)相比仍有巨大差距。關(guān)鍵詞：學(xué)校 檔案管理 信息化 中圖分類(lèi)號(hào)：G6 5 7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：16739 79 5(2011)09(b)一02 33—01學(xué)校檔案不僅具備一般檔案的特點(diǎn)，同時(shí)也有一些其它檔案不具備的特性——專(zhuān)業(yè)性、周期性和分散性。依據(jù)《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要*提出的全國(guó)檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)和主要任務(wù)，在學(xué)校信息化改革中要本著統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，分級(jí)建設(shè)，安全保密的原則，加強(qiáng)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施，加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，推動(dòng)檔案管理的數(shù)字和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。一個(gè)檔案管理者必須有較好的基礎(chǔ)知識(shí)、較高的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及廣泛的相關(guān)學(xué)科知識(shí)素養(yǎng)。2．2 著力提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平要推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，必須抓好檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進(jìn)的辯證關(guān)系。否則，就會(huì)影響利用者快速、準(zhǔn)確的查閱檔案。2．3 抓好學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)目前檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)從總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統(tǒng)的過(guò)渡階段，完成這一步的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。我們要按《檔案法》要求，規(guī)范各類(lèi)檔案的分類(lèi)、歸檔要求和管理辦法，使檔案工作做到有章可循，有法可依。建立一個(gè)完整的校園信息系統(tǒng)，實(shí)行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。(2)檔案管理手段落后、硬件設(shè)施不達(dá)標(biāo)。我們要爭(zhēng)取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)檔案管理的重視，加大對(duì)檔案信息化的投入，盡可能地創(chuàng)造條件，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。在推進(jìn)檔案信息社會(huì)化中，應(yīng)當(dāng)重視相應(yīng)的信息法律、信息政策和信息文化的建立，沒(méi)有這種人文管理提供支撐，要想充分實(shí)現(xiàn)檔案信息的流動(dòng)性、共享性和價(jià)值性是不可想象的，只靠信息技術(shù)是難以實(shí)現(xiàn)檔案信息社會(huì)化的目的的?，F(xiàn)在，一個(gè)新的發(fā)展契機(jī)擺在了中國(guó)的文書(shū)檔案管理工作面前，傳統(tǒng)的人工管理被信息化化的管理方式所取代，通過(guò)信息化的管理方式，人工管理方式中的許多問(wèn)題都變得迎刃而解，本文著重介紹了文書(shū)檔案管理信息化的大致架構(gòu)和作用，并仔細(xì)比