【正文】 質(zhì)量不高，缺乏完整性；另一方面，在學校教學過程中，有很多教師對檔案重視程度不夠，檔案歸案意識不強，檔案信息資源開發(fā)不足，造成檔案利用率不高。因此，檔案管理的復(fù)雜多樣。提高和增強學校全體師生對檔案工作重要性的認識，是搞好學校檔案工作的先決條件。結(jié)合中等職業(yè)學校校的實際情況，必須建立一個涵蓋檔案信息資源、計算機全部管理活動的目標體系、程序體系和技術(shù)方法體系，如系統(tǒng)運行安全管理制度、電子文件管理制度，重要場所(如機房、庫房等)的出入規(guī)則等，充分體現(xiàn)檔案信息化管理的管理規(guī)劃、管理方法和質(zhì)量要求。要保證檔案管理的規(guī)范性和人們輕松、快捷的在網(wǎng)上查檔，就必須遵循一定標準。同時在熟練掌握檔案專業(yè)知識外，還要注意教育管理知識、公文寫作知識和教育科研方法知識的學習，提高綜合素質(zhì)，為檔案深層次研發(fā)奠定基礎(chǔ)。2檔案信息化建設(shè)策略 2．1提高檔案工作者的素質(zhì)，加強檔案信息化人才隊伍建設(shè)檔案人員不應(yīng)單純是檔案的保管員，還應(yīng)是檔案信息財富的擁有者和提供者。1檔案信息化的內(nèi)涵 所謂檔案管理信息化狹義理解是使有現(xiàn)實開發(fā)價值的檔案內(nèi)容數(shù)字化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化，不僅要發(fā)揮檔案的憑證作用，更要注重發(fā)揮檔案信息的功能。第二篇：淺談學校檔案管理信息化建設(shè)淺談學校檔案管理信息化建設(shè)來源：呼死你 摘要：本文從檔案信息化的內(nèi)涵、檔案信息化建設(shè)策略、當前學校檔案工作普遍存在的問題與解決辦法三個方面進行闡述，力圖進一步推進學校檔案管理的信息化。今后我們要著力加強檔案法制和企業(yè)信息化建設(shè)意義的宣傳，不斷強化各級人員檔案意識，在日常工作中不斷積累資料，養(yǎng)成誰經(jīng)辦誰歸檔的好習慣，確保公司檔案的齊全、完整。定期進行異機備份，做好各種數(shù)據(jù)保護，保證服務(wù)器安全，網(wǎng)絡(luò)安全，加強計算機病毒防護。三、下一步工作思路（一）、進一步加大資金投入。（二）、化工行業(yè)檔案分類方案與電力企業(yè)檔案分類方案有所不同，我公司是國電集團的第一個化工項目，檔案分類過程中存在系統(tǒng)之間的差異，目前公司檔案分類是按著化工工藝流程和各工號分類，大的類別不違背電力系統(tǒng)分類方案。（五）、注重人員業(yè)務(wù)培訓，不斷提高管理水平。具體做好了以下幾個方面的工作：一是對公司成立前期各種文件材料進行了收集、分類、整理及組卷工作；二是對已經(jīng)完成的設(shè)備及工程項目招投標文件進行了整理，裝訂及組卷，并按著蒙能公司的要求逐漸把招投標文件目錄標準化，規(guī)范化；三是對技術(shù)部、設(shè)備部、物資部、計劃部等部門零散歸檔的文件材料進行了登記、分類、整理及組卷；四是完成了對三修車間辦公室、設(shè)備、備件、儀表電氣庫、廠區(qū)道路、廠區(qū)臨時道路及臨建工程、倒班宿舍樓等竣工項目的竣工檔案的接收工作，并把各項工程的竣工檔案按標準進行了分類、登記、整理及組卷；五是對招投標過程中形成的電子版文件進行了分類、整理、刻錄工作?；す臼切陆ㄆ髽I(yè)，為了盡快規(guī)范檔案及信息管理，促進工程建設(shè)進展，公司及時制定了《國電赤峰化工有限公司建設(shè)項目檔案歸檔辦法（暫行）》、《工程竣工檔案申報專項驗收管理辦法》，并附“基本建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限表”。在信息化建設(shè)方面，公司設(shè)有專職人員2人，建設(shè)了樹狀拓撲結(jié)構(gòu)內(nèi)部局域網(wǎng)，實現(xiàn)光纜進戶，出口帶寬為8MB，現(xiàn)有20平米中心機房一處，機房配有華為百兆防火墻一臺，物資系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)專用服務(wù)器3臺，網(wǎng)絡(luò)終端計算機總數(shù)超過200臺，配有北京金和軟件股份有限公司OA辦公系統(tǒng)。第一篇：檔案管理及信息化建設(shè)匯報國電赤峰化工有限公司檔案管理及信息化建設(shè)匯報材料國電赤峰化工有限公司在國電蒙能公司有關(guān)部門的指導下，緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展和工程建設(shè)中心工作任務(wù)，認真貫徹落實國家和集團公司有關(guān)法律和規(guī)定，著力抓好檔案管理及信息化建設(shè)的各項基礎(chǔ)工作，努力促使公司檔案管理及信息化建設(shè)工作步入科學化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理和現(xiàn)代信息技術(shù)、信息資源的利用都取得了一定的成效，現(xiàn)將檔案管理及信息化建設(shè)工作開展情況匯報如下：一、檔案管理及信息化建設(shè)基本現(xiàn)狀（一）、人員設(shè)施投入初具規(guī)模，基本滿足企業(yè)基建階段需要。檔案管理軟件已經(jīng)采用北京東方飛揚軟件公司開發(fā)的檔案管理系統(tǒng)，目前正在于前期培訓階段。同時按集團公司檔案管理要求制定了《檔案保密管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案信息化建設(shè)管理辦法》、《電子文件歸檔管理辦法》、《科技檔案管理制度》、《聲像、實物檔案管理制度》、《文書檔案管理制度》、《信息管理辦法》等各項規(guī)章制度，確保檔案管理和信息化建設(shè)工作有法可依。（四）、提高檔案利用效率，服務(wù)工程建設(shè)大局。長期以來，公司非常重視檔案工作，今年3月份公司組織檔案人員赴山西天脊集團參觀考察；5月份組織人員參加了國家檔案局舉辦的第九期檔案人員業(yè)務(wù)培訓班，系統(tǒng)地學習了檔案管理學等專業(yè)課；6月份舉辦了新員工計算機應(yīng)用知識培訓。希望上級檔案主管部門給予指導，進一步明確工作標準。下半年公司辦公樓將竣工，我們將按國家檔案管理的有關(guān)標準，規(guī)劃公司未來檔案室、庫房的布置及各項設(shè)施的配備，提前做好各種設(shè)備采購計劃，確保公司檔案工作盡快步入正軌。（三）、加強檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓。化工公司雖然在較短的時間內(nèi)建立起檔案管理及信息化工作基本框架，滿足了企業(yè)基建階段需求，但我們清醒地認識到，目前化工公司的檔案管理與信息化建設(shè)工作與國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)相比仍有巨大差距。關(guān)鍵詞：學校 檔案管理 信息化 中圖分類號：G6 5 7 文獻標識碼：A 文章編號：16739 79 5(2011)09(b)一02 33—01學校檔案不僅具備一般檔案的特點，同時也有一些其它檔案不具備的特性——專業(yè)性、周期性和分散性。依據(jù)《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要*提出的全國檔案信息化建設(shè)的目標和主要任務(wù)，在學校信息化改革中要本著統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一標準，分級建設(shè)，安全保密的原則，加強檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施，加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，推動檔案管理的數(shù)字和數(shù)據(jù)庫建設(shè)。一個檔案管理者必須有較好的基礎(chǔ)知識、較高的專業(yè)知識及廣泛的相關(guān)學科知識素養(yǎng)。2．2 著力提高檔案標準化、規(guī)范化水平要推進檔案管理信息化建設(shè)，必須抓好檔案標準化、規(guī)范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進的辯證關(guān)系。否則，就會影響利用者快速、準確的查閱檔案。2．3 抓好學校檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)目前檔案信息自動化系統(tǒng)從總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統(tǒng)的過渡階段，完成這一步的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫建設(shè)。我們要按《檔案法》要求，規(guī)范各類檔案的分類、歸檔要求和管理辦法，使檔案工作做到有章可循，有法可依。建立一個完整的校園信息系統(tǒng)，實行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。(2)檔案管理手段落后、硬件設(shè)施不達標。我們要爭取學校領(lǐng)導的對檔案管理的重視，加大對檔案信息化的投入，盡可能地創(chuàng)造條件，推進檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。在推進檔案信息社會化中，應(yīng)當重視相應(yīng)的信息法律、信息政策和信息文化的建立，沒有這種人文管理提供支撐，要想充分實現(xiàn)檔案信息的流動性、共享性和價值性是不可想象的，只靠信息技術(shù)是難以實現(xiàn)檔案信息社會化的目的的?，F(xiàn)在，一個新的發(fā)展契機擺在了中國的文書檔案管理工作面前，傳統(tǒng)的人工管理被信息化化的管理方式所取代，通過信息化的管理方式，人工管理方式中的許多問題都變得迎刃而解，本文著重介紹了文書檔案管理信息化的大致架構(gòu)和作用，并仔細比