7學校檔案信息化建設(shè)與檔案管理研究-wenkub
2024-09-19 19 本頁面
【正文】 文將以煙臺職業(yè)學院為例，對如何 開展學校檔案管理工作進行分析。在學校日常管理工作的體系中，檔案管理以及檔案建設(shè)是其中重要的組成部分，對于學校的發(fā)展以及教學任務(wù)的開展來說均具有一定的影響作用?？梢哉f，學校檔案管理工作的質(zhì)量是衡量學校發(fā)展狀態(tài)的關(guān)鍵指標。 關(guān)鍵詞：學校檔案建設(shè)；檔案管理；信息化建設(shè)；工作研究 在信息技術(shù)不斷提升的當前背景下，我國已經(jīng)順利地進入互聯(lián)網(wǎng)時代，并能夠應用信息技術(shù)開展一些工作活動以及生活活動，利用其提高自己的工作效率以及生活質(zhì)量。 1 開展檔案信息化建設(shè)以及管理的重要意義 第 2 頁 共 9 頁 首先，在職業(yè)院校中，檔案是一個比較重要的資料，其會關(guān)乎于整個學校的發(fā)展。但是這種模式下，檔案的安全性就會失去保障。因此，在結(jié)合信息技術(shù)開展檔案管理工作時，煙臺職業(yè)學院的負責人員就應該注重調(diào)整自身的心態(tài)，加強與其他學校之間的溝通以及交流，以此豐富自身的工作經(jīng)驗。經(jīng)過調(diào)查分析顯示，在現(xiàn)階段的發(fā)展過程中，煙臺職業(yè)院校的檔案信息化工作與教學信息化之間存在著較大的差距，換句話說，兩種不同的工作任務(wù)并沒有得到全面地落實以及共同的發(fā)展。此外，在此階段，學院的管理者也可以進行不定期的抽查工作，以此使得工作人員能夠長期保持認真的態(tài)度，從而提升檔案管理工作的整體效率 [4]。因此，在日常工作中，煙臺職業(yè)院校的管理者就應該加強對信息化檔案工作的推廣力度，促使相關(guān)人員形成正確的工作理念，將檔案網(wǎng)站的構(gòu)建提上日程，以保證檔案信息的安全性以及穩(wěn)定性 [5]。 。因此，在當前的工作中，學校就需要對此進行調(diào)整，同時，為了形成基礎(chǔ)的質(zhì)量保障，在日常工作中，學?？梢愿咝狡刚埿袠I(yè)的相關(guān)工作者以及工作人才，邀請其為學校的檔案部分人員進行系統(tǒng)化的培訓以及教育，促使其能夠快速地提升自身的工作能力以及工作水平，促進信息化檔案管理工作的穩(wěn)定落實。在學校管理工作體系中，檔案管理是其中的關(guān)鍵性內(nèi)容，在檔案管理的體系中，工作人員則是其中的關(guān)鍵性內(nèi)容。首先，學院應該通知內(nèi)部的人 事部門，提高人員招聘的標準，從根本上解決人員質(zhì)量不符的問題。當派遜工作結(jié)束，且人員沒有造成較大問題后，方可正式開展工作 [8]。所以，在開展學校檔案管理工作的過程中，煙臺職業(yè)院校的檔案管理人員也應該對此形成關(guān)注，將云計算技術(shù)與工作進行整合，以推動工作質(zhì)量的穩(wěn)定提升。 加大學校檔案的服務(wù) 利用。其中針對私密檔案，管理人員應
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