4論檔案管理信息化建設(shè)問題-wenkub
2024-09-05 08 本頁面
【正文】 檔案管理；信息化；構(gòu)建策略 隨著我國信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，特別是在 “ 互聯(lián)網(wǎng) +” 戰(zhàn)略越來越受到重視的大背景下，事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)當(dāng)朝著信息化的方向發(fā)展，只有這樣，才能使其更具有成效。另一方面，還有助于拓展檔案工作職能，比如通過建立檔案管理信息化平臺，可以使檔案管理與使用緊密結(jié)合起來，進(jìn)而實現(xiàn)檔案管理工作職能的有效拓展；再比如通過加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，可以構(gòu)建具有較強(qiáng)分析功能的 “ 大數(shù)據(jù)系統(tǒng) ” ，為事業(yè)單位改革、創(chuàng)新和發(fā)展提供一定的決策參考。從當(dāng)前一些事業(yè)單位來看，盡管已經(jīng)對檔案管理信息化建設(shè)有了一定的認(rèn)識，但在具體 實施的過程中仍然沒有引起高度重視，導(dǎo)致檔案管理信息化建設(shè)整體水平不高、作用發(fā)揮不明顯。當(dāng)前一些事業(yè)單位在檔案管理信息化建設(shè)機(jī)制方面相對比較薄弱，導(dǎo)致信息化建設(shè)整體水平受到一定的影響。但從當(dāng)前一些事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的整體運(yùn)行情況來看，普遍存在應(yīng)用不夠到位的問題，比如一些事業(yè)單位還沒有建立比較完善的檔案管理信息化應(yīng)用平臺，對于一些可以開放的檔案信息還沒有通過信息化、網(wǎng)絡(luò)化平臺進(jìn)行開放，檔案信息的應(yīng)用受到極大制約 ；還有一些事業(yè)單位缺乏對檔案管理信息化應(yīng)用的深入研究，盡管也對一些檔案進(jìn)行了開放，但相應(yīng)的平臺管理不夠到位，同時也沒有正確處理好應(yīng)用與創(chuàng)新的關(guān)系，在檔案管理信息化應(yīng)用方面還缺乏系統(tǒng)化、科學(xué)化和效能化，這已經(jīng)成為制約事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的重要瓶頸之一，要求事業(yè)單位在這方面進(jìn)行改革和創(chuàng)新，以期取得更好成效。提高檔案管理信息化建設(shè) 第 5 頁 共 7 頁 重視程度，還要求事業(yè)單位要構(gòu)建更加完善的組織機(jī)構(gòu)，比如可以建立檔案管理信息化建設(shè)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，專門負(fù)責(zé)檔案管理信息化
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