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4論檔案管理信息化建設(shè)問(wèn)題-wenkub

2024-09-05 08 本頁(yè)面
 

【正文】 檔案管理;信息化;構(gòu)建策略 隨著我國(guó)信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè),特別是在 “ 互聯(lián)網(wǎng) +” 戰(zhàn)略越來(lái)越受到重視的大背景下,事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)當(dāng)朝著信息化的方向發(fā)展,只有這樣,才能使其更具有成效。另一方面,還有助于拓展檔案工作職能,比如通過(guò)建立檔案管理信息化平臺(tái),可以使檔案管理與使用緊密結(jié)合起來(lái),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作職能的有效拓展;再比如通過(guò)加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè),可以構(gòu)建具有較強(qiáng)分析功能的 “ 大數(shù)據(jù)系統(tǒng) ” ,為事業(yè)單位改革、創(chuàng)新和發(fā)展提供一定的決策參考。從當(dāng)前一些事業(yè)單位來(lái)看,盡管已經(jīng)對(duì)檔案管理信息化建設(shè)有了一定的認(rèn)識(shí),但在具體 實(shí)施的過(guò)程中仍然沒(méi)有引起高度重視,導(dǎo)致檔案管理信息化建設(shè)整體水平不高、作用發(fā)揮不明顯。當(dāng)前一些事業(yè)單位在檔案管理信息化建設(shè)機(jī)制方面相對(duì)比較薄弱,導(dǎo)致信息化建設(shè)整體水平受到一定的影響。但從當(dāng)前一些事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的整體運(yùn)行情況來(lái)看,普遍存在應(yīng)用不夠到位的問(wèn)題,比如一些事業(yè)單位還沒(méi)有建立比較完善的檔案管理信息化應(yīng)用平臺(tái),對(duì)于一些可以開(kāi)放的檔案信息還沒(méi)有通過(guò)信息化、網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)進(jìn)行開(kāi)放,檔案信息的應(yīng)用受到極大制約 ;還有一些事業(yè)單位缺乏對(duì)檔案管理信息化應(yīng)用的深入研究,盡管也對(duì)一些檔案進(jìn)行了開(kāi)放,但相應(yīng)的平臺(tái)管理不夠到位,同時(shí)也沒(méi)有正確處理好應(yīng)用與創(chuàng)新的關(guān)系,在檔案管理信息化應(yīng)用方面還缺乏系統(tǒng)化、科學(xué)化和效能化,這已經(jīng)成為制約事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的重要瓶頸之一,要求事業(yè)單位在這方面進(jìn)行改革和創(chuàng)新,以期取得更好成效。提高檔案管理信息化建設(shè) 第 5 頁(yè) 共 7 頁(yè) 重視程度,還要求事業(yè)單位要構(gòu)建更加完善的組織機(jī)構(gòu),比如可以建立檔案管理信息化建設(shè)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)檔案管理信息化
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