【正文】 在檔案管理工作開展的過程中，只有管理人員以及學(xué)校內(nèi)部人員對其形成應(yīng)有的重視，其自身的作用才能夠得以發(fā)揮，信息的安全性以及真實性才能夠得到保障 [9]。工作人員自身的職業(yè)素養(yǎng)戶對工作的質(zhì)量形成直接的影響作用。 加強學(xué)校檔案網(wǎng)站 的建立。但是，由于信息量較大，對于檔案管理人員來說會形成較大的工作壓力。此外，在信息技術(shù)不斷拓展的當前時代，學(xué)校的檔案管理人員還應(yīng)該加強對信息技術(shù)的合理應(yīng)用，以促進學(xué)校管理任務(wù)的現(xiàn)代化以及信息化發(fā)展。同時，在此階段值得注意的是，在開展檔案管理學(xué)習(xí)以及交流活動的過程中，參與活動的工作人員應(yīng)定期書寫職業(yè)報告以及活動日記，將在活動中經(jīng)歷過的事情以及學(xué)習(xí)到的內(nèi)容記錄下來，作為自己在日后工作中的主要參考，以此有效加強自身的工作能力，為檔案管理工作奠定良好的基礎(chǔ)保障。所以，在日常工作的過程中，學(xué)校以及相關(guān)部門的工作人員就需要對此形成高度的關(guān)注以及重視，通過提升人員的能力以及其他相關(guān)途徑對工作的質(zhì)量形成保障 [6]。 采用先進的云計算的技術(shù)。所以，在現(xiàn)代化的環(huán)境中，學(xué)校的管理者就應(yīng)該意識到信息技術(shù)的重要性，并能 夠?qū)⑵渑c檔案工作進行合理的結(jié)合，通過加強資源建設(shè)以及人才培養(yǎng)的手段提升信息化建設(shè)的質(zhì)量，以此推動學(xué)生以及學(xué)校的共同發(fā)展。當派遜工作結(jié)束，且人員沒有造成較大問題后，方可正式開展工作 [8]。 。因此，在結(jié)合信息技術(shù)開展檔案管理工作時，煙臺職業(yè)學(xué)院的負責人員就應(yīng)該注重調(diào)整自身的心態(tài)，加強與其他學(xué)校之間的溝通以及交流，以此豐富自身的工作經(jīng)驗。可以說，學(xué)校檔案管理工作的質(zhì)量是衡量學(xué)校發(fā)展狀態(tài)的關(guān)鍵指標。其次，在傳統(tǒng)的學(xué)校檔案管理工作中，大部分學(xué)校會建立實體化的檔案管理辦公室。這些問題的存在不僅會影響學(xué)校檔案工作的開展，同時也會對檔案信息的安全性形成一定的威脅。因此，在日常工作的過程中，學(xué)校就需要對此做出適當?shù)恼{(diào)整，加強自身的管理強度以及注意力。首先，對于檔案管理人員自身來說，在開展相關(guān)工作時， 第 8 頁 共 9 頁 其需要做好檔案的劃分工作，按照一定的標準以及種類對檔案進行管理，比如學(xué)生檔案以及教師檔案、私密檔案以及公開檔案等等。所以，在開展學(xué)校檔案信息管理工作的過程中，管理人員能夠直接地將信息存儲到云存儲庫中，并且不需要其他附加性的操作，能夠有效對其進行管理以及處理。 第 6 頁 共 9 頁 強化檔案管理人員的素養(yǎng)。比如，在日常工作中，管理人員可以