【正文】 各學校（單位）必須高度重視，建立完善 “ 黨組織統(tǒng)一領導，行政負責主抓，紀 檢監(jiān)察、工會組織協(xié)調監(jiān)督，職能部門具體承辦，教職工群眾廣泛參與 ” 的工作體制和運行機制，切實加強對校務公開民主管理工作的領導和管理，把深化校務公開民主管理工作納入學校重要議事日程，納入學校年度目標管理考核內容，為校務公開民主管理工作提供必要的經費和物質保障，全面推進校務公開民主管理工作順利開展。 本公司內檔案管理的利用方式有： 提供檔案原件； 提供檔案復印件； 提供文獻索引資料。 北興農場中學 第三篇：學校檔案室管理制度學校檔案室管理制度 一，認真貫徹《中華人民共和國檔案法》，以及其它有關檔案 工作的規(guī)定 . 二，各種檔案須科學管理，存放有序，查找方便 . 三，嚴格保密制度做好檔案安全保密工作 . 四，做好防火，防水，防潮，防盜，防有害生物，防塵，防光，防高溫等工作，定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無丟失，無霉變，無蟲蛀，無差錯 . 五，借閱檔案須經學校領導同意，并辦理借閱登記手續(xù)，借閱人要愛護檔案原件，用后及時歸還 . 第 11 頁 共 20 頁 六，外單位借閱利用檔案，須持單位介紹信，注明利用目的，經學校領導同意，才能借閱 . 檔案的收集 要按照國家，政府及 教育行政部門的有著規(guī)定，把學校，各部門和師生每個人手中分散的有關教育，教學，科研，人事，行政，財務，經營等方面的文件材料及各種資料，經過挑選，集中于學校檔案室 .任何部門和個人都不得私自保存，占有，銷毀和帶走應歸檔的材料 . 1，依法按章 檔案的收集必須依法按章實施 .要求學校的全體師生員工都要明了檔案懼和管理目的和意義，樹立檔案工作人人有責的觀念，增強檔案意識，明確工作性檔案資料與個人的學術，科技等具有知識產權的資料的區(qū)別 .管理部門不應把屬于具有個人知識產權范圍的資料強行收集（個人自愿貢獻的 另當別論），個人也不能把應當歸檔的工作資料占為已有而拒不歸檔 . 2，完善機制 檔案的收集必須建立必要的機制，對收集的范圍，對象，時限等有明確的要求，建立必要的工作制度和考核制度 . 3，建立網絡 由于學校的工作條線多，歸檔資料牽涉的面也廣，檔案資料的收集要建立必要的組織網絡，有關條線和各個層面都應有相關 第 12 頁 共 20 頁 的節(jié)點，每個節(jié)點都要有具體的責任人 . 檔案的整理 檔案的整理，是指把零散的和需要進一步條理化的檔案資料，進行基本的分類的，組合和編目，使其系統(tǒng)化，科 學化 .有利于檔案的保管和使用 . 1，規(guī)范分類 由于以校為本自主發(fā)展的步伐加快，教育教學改革的不斷發(fā)展，改革實踐中形成的資料也必然會超出文件規(guī)定的分類范圍 .因此，在改革實踐與時俱進的新時期，相關的檔案資料分類規(guī)則也必然不斷發(fā)展，各單位應該尊重這一現(xiàn)實，積極探索，同時又必須及時與上一級檔案管理部門聯(lián)系，爭取指導，服從整體調控，不各行其是 . 2，保持結構完整性 學校檔案的整理，要按照教育，教學，科研，人事，行政，財務和經營管理活動過程中所形成的檔案資料自身規(guī)律，保持其結構的 完整性 . 3，保持整體系統(tǒng)性 學校檔案的整理，還要按照學校檔案的來源，時間，內容和性質等條件，保持其歷史聯(lián)系，保持其整體的系統(tǒng)性 . 檔案的立卷 1，為有利于學校立卷部門做好平時歸卷工作，提高立卷質 第 13 頁 共 20 頁 量，方便歸檔前的查 找利用，學校應按照上級要求，推行預立卷制度 . 2，學校各有關部門兼職檔案員應按預立卷類目進行材料的及時收集，積累，并定期進行整理 . 3，學校檔案室要隨時了解，檢查，指導兼職檔案員做好預立卷工作 . 4，組卷必須遵循文件 材料形成的規(guī)律，保持其相互之間的有機聯(lián)系，便利于查考和利用 . 5，組卷的技術要求： （ 1）內容相同的文件材料組成一卷，同一內容的文件材料數(shù)量多時，可分別組成若干卷，每卷不超過 200 頁 . （ 2）卷內密不可分的文件材料按正件在前，附件在后 。 查、借檔案者必須認真填寫借閱登記簿。 、科研、基建、財會、儀器設備等文件材料，要根據(jù)各自形成的規(guī)律特點，自然地形成成套文件材料的整體，同一類的歸檔文件材料應格式一致。主要內容包括教師畢業(yè)，工作，聘任，履職考核，職稱晉升，繼續(xù)教育培訓，師德師風，工作業(yè)績，獎懲情況等與教職工工作和成長經歷有關的真實材料。 我校的檔案是學校在教學、科研、黨政群管理以及其它各項活動中