【正文】 七、檔案員要按時(shí)向上級(jí)檔案主管部門呈報(bào)各類報(bào)告，做好各類檔案檢查準(zhǔn)備工作。嚴(yán)格遵守國(guó)家工作人員保密守則，非檔案室人員，未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。批注、勾畫(huà)、污損，更不得拆卷抽?。凰簹г?，違者將依據(jù)《檔案法》規(guī)定追究責(zé)任。 檔案人員不得將機(jī)密文件、檔案資料帶回家，或探親訪友，或出入公共場(chǎng)所。 各處室在工作中形成的具有保存價(jià)值的文件資料，均應(yīng)整 理立卷后歸檔，由檔案室統(tǒng)一管理，不得分散在部門或個(gè)人手中。 檔案工作由校辦公室負(fù)責(zé)，對(duì)各處室的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在檔案移交時(shí)檢驗(yàn)案卷質(zhì)量。 第 1 頁(yè) 共 16 頁(yè) 學(xué)校檔案室管理制度 為不斷加強(qiáng)學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作，根據(jù)依法治檔的原則，特制訂如下制度： 一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。 遵照 “ 集中統(tǒng)一管理 ” 的原則，本校各類檔案應(yīng)集中存放在校綜合檔案室，實(shí)行統(tǒng)一管理。 每年三月底以前，處室兼職檔案員必須將上一年度檔案材料按要求整理立卷歸入處室檔案，并將上一年度檔案材料移交檔案室。 不得擅自翻印、復(fù)印上級(jí)機(jī)密文件或資料，不得在私人通信或普通電話中涉及檔案機(jī)密；不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)?、泄露有關(guān)檔案內(nèi)容。 第 12 頁(yè) 共 16 頁(yè) 對(duì)利用檔案產(chǎn)生了明顯經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的典型事例，利用者責(zé)任向檔案室提供信息反饋。 第 14 頁(yè) 共 16 頁(yè) 屬保密范圍內(nèi)的檔案，利用者須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可查閱，查閱檔案時(shí)與利用目的無(wú)關(guān)的章節(jié)，請(qǐng)勿翻閱或摘錄。 八、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔 案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。 六、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學(xué)校各方面的工作，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。 二、保密 執(zhí)行《保密法》。 查閱檔案，必需注意保護(hù)檔案不得在文件材料上圈點(diǎn)。檔案人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理交接手續(xù)。 各種資料的形成積累立卷和歸檔工作是各處室的任務(wù)之一，應(yīng)列入各部門兼職檔案員的職責(zé)范圍，建立崗位責(zé)任制，學(xué)校檔案室做好指導(dǎo)和監(jiān)督的同時(shí)搞好檔案集中和統(tǒng)一管理工作。 檔案人員應(yīng)及時(shí)將上級(jí)檔案部門的有關(guān)指示向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便及時(shí)了解檔案工作動(dòng)向，領(lǐng)導(dǎo)本校檔案工作。 二、凡已入檔的各類檔案，須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、編目、科學(xué)管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢工具。 根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，結(jié)合學(xué)校檔案工作的實(shí)際適用本校實(shí)際的保管期限表、歸檔范圍等。 凡歸檔的案卷必須編制歸檔檔號(hào)、案卷號(hào)、填寫(xiě)案卷目錄及卷內(nèi)文件目錄，做好向檔案室移交的準(zhǔn)備工作。在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔，一 律 第 11 頁(yè) 共 16 頁(yè) 按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。 （七）檔案銷毀制度 檔案銷毀必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門負(fù)責(zé)人審核同意。 三、利用 本學(xué)院人員須查閱本工作范圍內(nèi)的檔案，可直接向檔案員提出要求，優(yōu)先提供利用。校外人員來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱檔案。檔案員和各部門要按照國(guó)家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)格和要求，明確歸檔范圍，及時(shí)搜集立卷，嚴(yán)格立卷質(zhì)量和保管期限。 檔案員對(duì)檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)改進(jìn)。 利用檔案者，必須注意保守機(jī)密，不得任意瀉漏和向外公布。 檔案庫(kù)房和檔案櫥柜必須明確專人管理，鑰匙由專管人員使用。