7學(xué)校檔案室管理制度-在線瀏覽
2024-09-19 19:19本頁(yè)面
【正文】 料應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ) . （ 6）案卷封面各欄目應(yīng)填寫齊全，標(biāo)題擬寫應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，并體現(xiàn)作者，問題，文種三要素 . （ 7）檔案盒封面和卷盒按有關(guān)規(guī)定要求 . 檔案的保管 1，必要的硬件保障 為了檔案的完整和安全，工作的方便，一般應(yīng)實(shí)行 三室分開 ，即檔案庫(kù)房，工作人員的辦公室與檔案借閱室分開，至少要做到檔案庫(kù)房獨(dú)立 . 第 6 頁(yè) 共 16 頁(yè) 檔案庫(kù)房要保證通風(fēng)，干燥，配備必要的防潮，防霉，防蛀，防火（消防），調(diào)溫和通風(fēng)等設(shè)施，要有防盜設(shè)施 . 2，完善的軟件建設(shè) 建立檔案管理的常規(guī)工作制度 .如收集，整理，分類，立卷，借閱，鑒定，剔除，銷毀等制度 .建立相應(yīng)的工作資料 . 3， 認(rèn)真做好歸檔驗(yàn)收工作 .檔案室應(yīng)對(duì)整理組卷完畢垢檔案進(jìn)行入庫(kù)前的鑒定和驗(yàn)收，凡不符合要求的，必須重新整理合格才能歸檔 . 4，按規(guī)定做好分類編號(hào)工作 . 5，按規(guī)定做好編目工作 .目錄每條目基本著錄項(xiàng)目包括：順序號(hào)，檔號(hào)，題名，日期，頁(yè)數(shù)，保管期限等 .實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助檔案管理的，應(yīng)將目錄輸入計(jì)算機(jī)，建立信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檢索，統(tǒng)計(jì)的機(jī)上操作 . 6，按照檔案順序號(hào)，依次排列上架 . 7，要定期全面檢查，并做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)采取補(bǔ) 救措施，并報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)，確保檔案安全 . 8，要嚴(yán)格做好鑒定和銷毀工作 .要根據(jù)歸檔范圍和保管期限表，對(duì)到期的檔案提出銷毀或延長(zhǎng)保管期的意見，并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) .銷毀檔案時(shí)必須有兩人監(jiān)銷，并在銷毀清單上簽字 . 9，認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)工作 .建立檔案的收進(jìn)，移出，利用，銷毀 第 7 頁(yè) 共 16 頁(yè) 等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，及時(shí)報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表 . 10，及時(shí)做好檔案的補(bǔ)充工作 .歸檔的文件材料如有遺漏，學(xué)校應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充歸檔，檔案室應(yīng)將補(bǔ)充歸檔材料插入相應(yīng)的案卷或另行組卷，排在對(duì)應(yīng)年度案卷目錄的最末位 . 官地坪鎮(zhèn)中學(xué) 第三篇：學(xué)校檔案室安全管理制度龍?zhí)缎W(xué)學(xué)校 檔案室安全 管理制度 龍?zhí)缎W(xué) 龍?zhí)缎W(xué)學(xué)校檔案室安全管理制度 （一）檔案工作制度 檔案工作是行政管理工作的一部分，須有一名校領(lǐng)導(dǎo)分管。 檔案工作由校辦公室負(fù)責(zé)，對(duì)各處室的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在檔案移交時(shí)檢驗(yàn)案卷質(zhì)量。 根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，結(jié)合學(xué)校檔案工作的實(shí)際適用本校實(shí)際的保管期限表、歸檔范圍等。 編制各種檢索工具、參考工具，積極為學(xué)校管理提供便利，及時(shí)做好登記和統(tǒng)計(jì)工作。 （二）檔案工作人員崗位責(zé)任制 檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人員共和國(guó)保密法》規(guī)定的各項(xiàng)條款， 依法辦事；認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。 做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作，熟悉所保管的檔案情況。 做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全防護(hù)工作，維護(hù)國(guó)家的檔案不受損失。 遵守保密制度。 （三）檔案資料歸檔制度 凡是在學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查閱利用價(jià)值的各種文件資料均屬歸檔范圍。 各處室在工作中形成的具有保存價(jià)值的文件資料，均應(yīng)整 理立卷后歸檔，由檔案室統(tǒng)一管理，不得分散在部門或個(gè)人手中。 凡歸檔的案卷必須編制歸檔檔號(hào)、案卷號(hào)、填寫案卷目錄及卷內(nèi)文件目錄，做好向檔案室移交的準(zhǔn)備工作。 （四）檔案庫(kù)房管理制度 努力創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，使庫(kù)房管理更
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